Cómo abonar las pagas extras mes a mes en Sage 200

El trabajador tiene derecho, independientemente del sector o convenio que tengamos, a dos gratificaciones extraordinarias al año, normalmente en Navidad, que es obligatoria, y la otra libre en función del convenio. La empresa puede prorratear dichas pagas extras, cobrando una parte en la nómina mensual, es decir cobrar una parte proporcional de la paga cada mes.

Cuando creamos una paga extra en Sage 200, por defecto, se calculan según la fecha de cobro que hayamos definido. Por tanto, si queremos abonar en la nómina de cada mes la parte proporcional de las pagas, deberemos seguir los siguientes pasos:

• Debemos dar de alta el concepto/s de abono mensual de la paga (será el concepto/s que aparecerá en la nómina mensual abonando la parte proporcional de la paga). Este concepto lo añadiremos como "Tipo" Normal e indicado que cotiza a Seguridad Social. Para ello, accedemos a Conceptos de convenio, o bien Conceptos de empresa, sí los cambios se van a realizar únicamente para una empresa en cuestión.

Recuerda que desde el mantenimiento del convenio dentro de la vigencia del convenio que corresponda debes acceder al menú superior a la pestaña Relaciones - Conceptos.

Desde el mantenimiento de empresa debes acceder a Nómina - Convenio colectivo - Ver conceptos salariales.

• Una vez creado el concepto de abono, desde el mismo concepto creado accedemos al menú superior a pestaña Relaciones - Pagas extras apareciendo la pantalla de configuración de las pagas extras. En la paga que corresponda iremos al campo "Pagar junto con la nómina mensual" que indicara la opción "Sí" y en el apartado "Con el concepto" informaremos el concepto creado anteriormente.

• Desmarcamos también en la pantalla de configuración de la paga extra la casilla de "Prorrata" de los "Componentes" de la paga extra, pues el concepto definido en primer lugar como abono ya cotiza a Seguridad Social y duplicaría la cotización de la paga extra.

• Por último, desde Empleados - Mantenimiento de empleados, dentro de la ficha del trabajador, en el apartado de "Varios/Notas" indicaremos "Sí" en el campo "Calcula prorrata".

NOTA: Si necesitas información sobre cómo crear una paga extra, pincha AQUÍ. Recuerda que también puedes definir el abono mensual de las pagas extras a través de la creación de pagas especiales.