Puede ocurrir que las pagas extra definidas en la empresa o en el convenio incluyan una serie de componentes salariales para su cálculo. Sin embargo, algunos empleados pueden requerir un cálculo diferente, basado en componentes distintos a los utilizados para el resto de la plantilla.
Sage 200 permite configurar esta situación mediante la creación de un subtipo de paga extra y su posterior asignación a los empleados correspondientes.
Para realizar esta configuración, sigue estos pasos:
1. Accede a Conceptos del convenio o a Conceptos de la empresa.
2. Si accedes desde el mantenimiento del convenio, entra en la vigencia correspondiente y selecciona Relaciones > Conceptos.
Si accedes desde la empresa, abre la ficha de la empresa y accede a Nómina > Convenio colectivo > Ver conceptos salariales
3. Localiza el concepto de la paga extra que desees configurar, por ejemplo, el 701. Después, accede a Relaciones > Detalle para consultar sus características y los componentes utilizados en su cálculo
4. En la ventana de detalle, sitúate en la parte superior izquierda. Haz clic con el botón derecho sobre la línea Código y selecciona Insertar. A continuación, vuelve a introducir el mismo código de la paga extra. En la columna Subtipo, indica un nuevo subcódigo, por ejemplo, 1
5. Al crear la paga 701 Subtipo 1, el programa copiará automáticamente todos los componentes definidos en la paga estándar (701 Subtipo 0).
6. Si necesitas modificar los componentes, haz clic con el botón derecho en la línea correspondiente. Después, selecciona Insertar o Eliminar, según la acción que desees realizar.
NOTA:
También puedes modificar el criterio de cálculo de la paga, como Salario real del periodo de devengo o Salario actual. Además, puedes definir si este subtipo se abonará de forma mensual o anual. La única característica que no se puede modificar es la periodicidad de la paga, es decir, las fechas establecidas para su devengo y abono.
7. Una vez creada el subtipo de paga correspondientes, deberás asignarlo al empleado. Por defecto, el programa calcula la paga de todos los empleados con el subtipo 0. Si un empleado requiere un cálculo distinto, asígnale el subtipo que corresponda
8. Para asignar este subtipo de paga a los empleados en cuestión, accede a Empleados - Mantenimiento Empleados, entra el empleado y ve a sus Precios. Una vez aquí, en el menú superior entra en Relaciones - Pagas especiales
9. En esta pantalla, agrega las pagas con el subtipo creado previamente, mediante el icono Insertar. Así, al calcular las nóminas de pagas extras, se aplicarán los componentes de ese subtipo a los trabajadores asignados.
PRECAUCIÓN: