Como en cualquier gestión laboral, en los colegios concertados también debes realizar los cálculos del porcentaje de IRPF.

Esto incluye tanto el cálculo inicial como las sucesivas regularizaciones.

Los tipos de cálculo y las opciones disponibles son los mismos que para cualquier otra empresa. Sin embargo, el procedimiento varía en los colegios concertados.

El programa debe considerar las fichas activas de los trabajadores en ambas empresas: colegio y administración.

Los colegios deben realizar periódicamente los cálculos de regularización correspondientes y efectuar un cálculo conjunto.

Los cambios en el porcentaje de IRPF de los empleados concertados deben comunicarse a la Administración de la comunidad autónoma correspondiente.

Por tanto, el colegio es responsable de realizar los cálculos y comunicar los cambios a la comunidad autónoma.

OPERATIVA A SEGUIR

1. Desde Laboral ve al modulo de Colegios Concertados. Una vez dentro ve a la opción de menú de IRPF - Calcular % IRPF Consolidado                                                                            
2. Recuerda: la situación familiar debe estar creada en la ficha del empleado, tanto en la empresa colegio como en la empresa administración
3. Si la situación familiar no está creada en la empresa administración, deberás sincronizar las empresas para actualizar los datos. Puedes más información, consulta: COLEGIOS CONCERTADOS - Dar de alta EMPRESA tipo ADMINISTRACIÓN
4. Selecciona el tipo de cálculo que corresponda
5. En la casilla Agrupar empleados por DNI, selecciona la opción Colegios concertados - consolidar dos empresas
6. A continuación, informa en los límites solo la empresa colegio. E incluye a todos los empleados (docentes y PAS)
7. A continuación, en la pantalla de B.I. Variable verás todos los empleados. Si es necesario, podrás informar bases variables, como harías con cualquier otra empresa
8. En la pestaña CONSOLIDAR de esta misma pantalla, verás que el programa te ha agrupado automáticamente tantos los empleados de la empresa colegio como los empleados de la empresa administración
9. Distinguirás a los empleados por sus indicativos: M (matriz o empresa colegio) y C (concertado o empresa administración)  
10. Al finalizar el cálculo, verás que los importes salen repartidos en dos columnas
    1. B.IMPONIBLE: esta columna reflejará el total calculado para la empresa colegio
    2. TOTAL B.I. Incr: esta columna reflejará el total calculado de ambas empresas (colegio + administración)
11. Si accedes al detalle para ver el desglose del cálculo, encontrarás los siguientes datos: base variable, calculada y total B.I.Incrementada
    1. La base Variable corresponde al total calculado para la empresa Administración
    2. La base Calculada corresponde al total calculado para la empresa Colegio
    3. El campo TOTAL B.I. Incre. es la suma de ambas  
12. Los cálculos deben guardarse para que los registros queden grabados en el detalle de la Situación Familiar del empleado. Posteriormente, deberás comunicarlos al Concierto para que aplique al empleado el mismo porcentaje de IRPF
13. Cuando grabes el cálculo realizado, te aparecerá el siguiente mensaje "¿Deseas actualizar el porcentaje de IRPF calculado?" Con varias respuestas:
    1. Si respondes que SI, el porcentaje IRPF se guardará tanto en la Situación familiar del empleado como en su ficha. Por tanto, el porcentaje calculado se aplicará en la nómina
    2. Si respondes que NO, el porcentaje de IRPF se guardará en la Situación familiar del empleado. Pero el porcentaje calculado solo se actualizará en la ficha de los empleados No docentes (PAS)

¿PARA QUE SIRVE ESTA FUNCIONALIDAD?

En los colegios concertados, los cambios derivados de la regularización del porcentaje de IRPF deben comunicarse al departamento de la Administración que gestiona las nóminas.

La Administración suele aplicar el nuevo porcentaje al mes siguiente de recibir la comunicación, dependiendo de la comunidad autónoma.

Por este motivo, generalmente debes responder NO a la pregunta anterior. Así, los cambios se guardarán en la Situación Familiar del empleado, pero no se modificará el porcentaje informado en su ficha.

Al responder NO, el porcentaje de la ficha del empleado será diferente al porcentaje calculado en su Situación Familiar.

Cuando la Administración aplique el nuevo porcentaje de IRPF, podrás actualizarlo también en las fichas de los empleados docentes.

Para realizar este proceso, accede desde Laboral al módulo de Colegios Concertados. A continuación, accede a IRPF - Actualizar % IRPF Consolidado.

Selecciona el año y mes en que regularizaste el IRPF, pero no aplicaste el nuevo porcentaje.

Por ejemplo, si realizaste la regularización en octubre 2026, selecciona octubre de 2026.

En los límites, informa tanto la empresa Colegio como la empresa Administración.

Una vez finalizado el proceso, verás que los % de IRPF de las fichas coinciden con el % de IRPF guardado en la Situación familiar.