Sage 50 permite comunicar la anulación de las facturas que previamente se han Certificado, y además tienen que haber sido aceptadas o aceptadas con avisos.
Esta anulación se puede hacer sin necesidad de generar una factura rectificativa, por ejemplo, en el caso que la factura se haya credo por equivocación.
El proceso de anulación de la factura, conlleva también el borrado del asiento contable y las previsiones que generó la misma.
Para anular una factura en la aplicación, como se indicó anteriormente, esta tiene que estar certificada y aceptada o aceptada con avisos. Si nos vamos a la factura que vamos a anular, tenemos que pulsar sobre la opción "Descontabilizar" que nos aparece en la parte superior de la factura.
A continuación nos dará un mensaje indicando que se eliminará el asiento y las previsiones de esta factura. Y nos pregunta si queremos continuar.
Al pulsar en SI en el mensaje anterior, nos aparece el siguiente mensaje en el que nos pregunta qué acción queremos hacer al eliminar la factura:
- Anular: Realiza el proceso de anulación de la factura sin crear un borrador ni rectificativa de la misma.
- Anular y borrador: Se hace el proceso de anulación. La factura se descontabiliza volviendo a su estado borrador, para poder generar nueva factura certificada.
- Abono/Rectificativa: No se realiza el proceso de anulación y se genera una factura de Abono/Rectificativa
El ENVÍO de la ANULACIÓN se realiza en el mismo momento en el que se anula el documento o mediente el modelo 140/240, dependiendo del territorio que tengamos en la empresa.
Encadenamiento – huella anterior
Al certificar documentos, las facturas anuladas se consideran también para la búsqueda de la huella anterior, por lo que al certificar una factura o ticket, si el documento certificado anterior está anulado se considera igualmente para usarlo como huella anterior.
Si pulsas “Borrar” desde una factura certificada, se muestra el siguiente aviso, indicado que aunque no es posible borrar una factura certificada, si es posible realizar el proceso de Anulación desde el botón “Descontabilizar”:
Podrás consultar todas las facturas anuladas, gracias a un apartado propio del menú Facturación, ya que aunque las facturas anuladas no tienen afectación en Sage 50, es decir, no se mueve stock, no genera riesgo en el cliente, no están contabilizadas, no tienen previsiones asociadas, etc., siempre puede ser útil consultarlas y tener control sobre ellas, por ello puedes acceder a esa opción llamada "Factura anulada":
Esta pantalla dispone de una Lista previa equivalente a la de Facturas de ventas normales, donde consultar la lista de facturas anuladas, aunque solo está habilitada la opción de Visualización y en modo solo consulta:
Al acceder a cualquiera de estas facturas, se muestra el sello de "Anulada enviada", pudiendo consultar desde el botón Opciones superior, los Datos adicionales facturas/SII, así como los datos de certificación de la factura que ha sido anulada:
Si la imprimes, no se incluye el código TBAI ni el Código QR y se añade en su lugar un literal “ANULADA”.
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