Interpretación incidencias SILTRA: R9650 - No existen trabajadores en situación de asimilada al alta por vacaciones no disfrutadas
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Este error R9650 - No existen trabajadores en situación de asimilada al alta por vacaciones no disfrutadas en la respuesta al fichero de bases se produce cuando la información enviada no coincide con los datos registrados en la Seguridad Social.

Por este motivo, en primer lugar, es recomendable solicitar el IDC del empleado, con el fin de revisar su información y compararla con los datos que tienes informados en la aplicación.

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En este caso concreto, el error se produce al enviar a la Seguridad Social una liquidación L13 de vacaciones cuando, para esa cuenta de cotización (CCC), no existen trabajadores en situación asimilada al alta por vacaciones no disfrutadas.

Es decir, se está comunicando un tramo de vacaciones en el fichero de bases, pero la Seguridad Social no tiene registrado ningún trabajador con vacaciones pendientes de disfrutar liquidadas, lo que provoca la discrepancia.

Esto puede suceder cuando, al tramitar la baja del trabajador en la Seguridad Social para esa cuenta de cotización (CCC), no se ha informado ningún periodo de vacaciones no disfrutadas, a pesar de que en el cálculo del finiquito sí existan días pendientes.

Por ejemplo, puede producirse en las siguientes situaciones:

  • Cuando se ha generado el fichero de afiliación AFI (movimiento MB) fuera de la aplicación sin indicar ningún día de vacaciones no disfrutadas.
  • Cuando, desde la aplicación, se ha modificado la acción MB (baja) en el apartado Datos de afiliación (AFI) de la ficha del empleado y se han eliminado los datos de los campos “Fecha fin vacaciones” y “Situaciones adicionales de afiliación” antes de generar el movimiento.

En ambos casos, aunque el finiquito incluya días de vacaciones pendientes, esta información no se comunica correctamente a la Seguridad Social, lo que origina la discrepancia y, en consecuencia, el error en el fichero de bases.

También puede deberse a que calculases el finiquito sin importe de liquidación de vacaciones, porque hubieses forzado el importe de concepto 751 LIQUIDACIÓN VACACIONES a cero desde las incidencias del empleado para el mes del cese en el apartado Conceptos mensuales.

O porque indicases que "No" en la casilla Cálculo liquidación desde las incidencias del empleado para el mes del cese en el apartado de Cese empresa.

O porque hayas forzado a cero la casilla de Días de vacaciones a liquidar que se encuentra en el apartado cese empresa de las incidencias del empleado para el mes del cese.

Este error también puede producirse cuando, tras realizar inicialmente el cálculo del finiquito sin incluir días de vacaciones y enviar el movimiento MB, posteriormente se modifica el cálculo para incorporar las vacaciones pendientes y se vuelve a recalcular la nómina de finiquito, en la que ya sí aparecen dichos días.

Para resolverlo, una vez revisado el IDC del trabajador y verificada la información que consta en la Seguridad Social, deberán considerarse las siguientes situaciones:

  • Si en la aplicación la liquidación se ha realizado correctamente con días de vacaciones, será necesario contactar con la Seguridad Social para solicitar la corrección de los datos que figuran en su sistema.

  • Si, por el contrario, al trabajador no le corresponde la liquidación de vacaciones, deberás recalcular la nómina de finiquito sin incluir dichos días, de forma que no se genere el fichero de bases correspondiente a la liquidación L13 de vacaciones.

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