Generar ficheros de bases SILTRA de pluriempleo Protección no común

En el Boletín Sistema Red 02/2016 publicado el 18 de marzo de 2016 introdujo las normas para adaptar el fichero de bases en situaciones de pluriempleo con protección no común, cuando las bases máximas se distribuyen entre varias empresas y ninguna cubre todas las contingencias.

Este procedimiento aplica cuando:

El trabajador está en pluriempleo
Se reparten las bases máximas entre varias empresas
Alguna contingencia no está completamente cubierta en una sola empresa

Para poder generar el fichero de bases según estas instrucciones, se permite desde el editor del fichero de bases de nuestras aplicaciones, añadir los conceptos económicos correspondientes en el tramo que corresponda, necesarios para incluir esa cotización adicional, en la empresa que asume parte de la cotización de alguna contingencia.

PRECAUCIÓN:

Estas modificaciones sólo serán reflejadas para el fichero de bases y no se guardan en histórico, ni se reflejarán en nómina. De la misma manera no se reflejará en los ficheros de cálculos, RLC, DCL ni en los costes generados por la aplicación.

CÓMO GENERAR EL FICHERO DE BASES

Podemos editar el fichero de bases desde el gestor de procesos de SILTRA o desde el menú de procesos auxiliares.

Accede desde el menú de programa de Seguridad Social > Sistema de Liquidación directa > Gestor de procesos. Indica el año /mes así como la empresa/s a generar y ejecuta el asistente.

En la nueva pantalla, selecciona la liquidación que corresponda, y accede al menú superior a Ver - Fichero de bases. RECUERDA que tienes que tener generado previamente le fichero de bases.

Tienes información ampliada acerca de como generar y editar el fichero de bases desde esta opción de menú en los siguientes artículos: si trabajas con Sage 200 PINCHA AQUÍ y si trabajas con Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ.

CÓMO EDITAR EL FICHERO DE BASES

Desde cualquiera de las dos opciones (gestor de procesos o procesos auxiliares) al abrirse el Editor de Bases, en la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás un icono rojo llamado Protegido

. Pincha sobre ese icono para que cambie al color verde de Editable

Una vez que ya está como Editable busca al empleado afectado (dispones del campo Buscador en la parte superior de esta pantalla).

Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el tramo del empleado afectado y selecciona la opción Nuevo Dato.

En el nuevo registro que se crea, abre el desplegable disponible y selecciona el Código de concepto de la base correspondiente que deseas añadir (por ejemplo, 702 - Base de FOGASA). Indica también el Tipo dato (indica el dato C) y el Valor (base de cotización) que corresponda.

Por ejemplo añadirás el código 702 si el trabajador en la empresa está excluido de la protección de Fogasa, con tipo de dato C y valor 150036 para indicar una base de cotización de 1500,36€.

Pulsa en el botón Aceptar que encontrarás en la parte inferior derecha de la pantalla, para guardar los cambios en el fichero de bases para su envío.

CÓDIGOS DE BASES DE COTIZACIÓN

Recuerda los códigos de conceptos usados para esta situación son del 701 al 713 según te indicamos a continuación:

Usaremos los siguientes códigos en tramos donde las contingencias comúnmente protegidas se declaran con bases 500 y 601/603

En los tramos en los que únicamente se cotiza por la parte empresarial, usaremos los siguientes códigos. En estos casos, las contingencias comúnmente protegidas se declaran con bases 509 y 603

Usaremos los siguientes códigos en tramos donde las contingencias comúnmente protegidas se declaran con bases 535 y 635

Usaremos los siguientes códigos en tramos donde las contingencias comúnmente protegidas se declaran con bases 536 y 636