Para iniciar una liquidación en el Sistema de Liquidación Directa cada mes, deberemos generar por norma un Fichero de bases, en este se detallan el número de afiliación del empleado, el mes procesado, los tramos trabajados del empleado y sus bases de cotización.
En Sage Despachos Connected, se pueden generar estos ficheros de bases, tanto desde la opción del "Gestor de procesos" (recomendada si trabaja con un número importante de empresas) desde Nómina - Sistema Liquidación Directa - Gestor de Procesos, o por la opción de "Procesos auxiliares" desde Nómina - Sistema Liquidación Directa - Procesos Auxiliares - Liquidaciones. Una vez generado el fichero ya podría ser enviado a través de la aplicación SILTRA.
Se puede dar la situación de forma puntual, por diversos motivos, que tengamos que modificar algún tipo de información que contiene este fichero de bases, para que se guarde esa modificación realizada y enviar ese fichero de bases modificado a través de SILTRA.
Mediante la opción del "Editor del fichero de bases", podremos modificar en el fichero de bases:
- Los tramos de cotización o datos del empleado.
- El importe de las bases de cotización, o valor las horas (en caso de tiempos parciales).
- Insertar nuevos tramos y codificaciones de conceptos.
Para ello, una vez generado el fichero de bases, podremos acceder a dicha opción desde Nómina - Seguridad social - Sistema de liquidación directa - Procesos auxiliares - Editor del fichero de bases.
En la pantalla que aparece pulsaremos el botón de "Buscar fichero...", donde seleccionaremos el fichero que queremos editar, normalmente guardado en la ruta de grabación de los ficheros SILTRA : C:\SILTRA\XECR>, y pulsaríamos en la opción "Abrir" del asistente.
Al realizar el proceso de selección nos volverá a la pantalla anterior apareciendo rellenada la ruta del fichero de bases seleccionado y se nos habilitará el botón "Aceptar" para abrir el editor de fichero de bases.
En la pantalla del editor aparecerá toda la información contenida en el fichero. A continuación, pulsaremos en el botón "Protegido", para que se habilite la edición del fichero y poder empezar a modificar lo que necesitemos, ya que cambiará el estado "Editable".
Al desproteger el fichero se activarán los iconos de la parte superior, para seleccionar la acción que queramos realizar. Antes de seleccionar la opción, podemos localizar y seleccionar el empleado a modificar desde la opción "Buscador":
A partir de aquí, una vez seleccionado el trabajador, pulsaremos en el icono deseado:
Si queremos abrir la ficha del empleado para consultar algún dato.
Si queremos añadir un nuevo trabajador al fichero de bases.
Si queremos añadir un nuevo tramo de cotización en el empleado.
Si queremos añadir un nuevo dato en algún tramo de los trabajadores.
Por ejemplo, si queremos modificar un tramo de un empleado, pulsaremos y arrastraremos en el icono indicado para ello. Otra opción es sobre el empleado que queramos con botón derecho del ratón sobre él nos aparecerá también las opciones sin necesidad de pinchar y arrastrar los iconos superiores.
De cualquiera de las dos formas se abrirá un nuevo tramo e insertaremos manualmente, los días del tramo, los códigos de bases, y el importe correspondiente (a tener en cuenta que las dos últimas posiciones, son los dos decimales).
Una vez modificado el fichero, pulsaremos en el botón de "Aceptar" para que quede grabada la nueva información. Si por algún motivo no se quiere grabar la información, y siempre antes de pulsar en "Aceptar", podemos seleccionar el botón "Restaurar" para volver al fichero original, sin haber guardado ningún cambio de lo modificado.
Del mismo modo que hemos incluido un nuevo tramo en un trabajador en el ejemplo, podríamos modificar un dato teniendo el fichero como editable haciendo doble clic con el ratón en el dato que queremos modificar o podríamos modificar el Tipo dato pulsando con botón derecho del ratón sobre dicho campo para cambiarlo, luego después de modificar el dato o tipo dato igual que ejemplo anterior pulsando en el botón "Aceptar" se grabará dicha información en el fichero.
Otra posibilidad es que, por ejemplo si queremos añadir un nuevo tramo o dato en un empleado, pulsaremos y arrastraremos en el icono indicado para ello. Otra opción es sobre el tramo del empleado que queramos con botón derecho del ratón sobre él nos aparecerá también las opciones sin necesidad de pinchar y arrastrar los iconos superiores.
Recordar que, cualquier modificación realizada mediante esta opción, afectará únicamente al fichero que se esté gestionando y en ningún caso las bases generadas mediante el cálculo de la nómina, por lo que, en caso de volver a generar el fichero, éste recogerá otra vez los importes anteriores, perdiéndose las modificaciones realizadas.
Comentar que la opción de "Editor del fichero de bases" se encuentra disponible desde la opción de procesos auxiliares de liquidación, ya que cuando generamos desde está opción el fichero de bases, después de generarlo, siempre pregunta si queremos ver/editar los ficheros generados al salir de ella, si indicamos que sí nos abrirá los ficheros generados con el editor de fichero de bases.
Desde esta opción si generamos varios ficheros de bases por ejemplo L00 y L13, para cambiar de fichero para modificar en el campo "Ficheros" en el desplegable nos aparecerán los distintos ficheros generados para ir seleccionando el que queremos visualizar y/o editar.
Desde la opción del "Gestor de procesos" una vez generado el fichero de bases, del mismo modo que desde procesos auxiliares, podemos acceder al "Editor del fichero de bases" haciendo doble clic con el ratón sobre la liquidación iniciada apareciendo el editor.
