Si tienes contratado el módulo de importación de convenios, podrás seleccionar el convenio / vigencia deseada, e importarlo a la aplicación para después asignarlo a la empresa/s que necesites.
De esta manera, la aplicación creará de forma automática las categorías, conceptos, precios, antigüedades, etc. del convenio sin necesidad que tengas que darlas de alta manualmente.
A continuación, te explicamos los principales aspectos en la importación de convenios:
- Cómo importar un nuevo convenio / vigencia
- Revisar la información adjunta a un convenio o vigencia importados
- Plazos de disponibilidad de un nuevo convenio / vigencia
CÓMO IMPORTAR UN NUEVO CONVENIO / VIGENCIA
Para poder importar el convenio, accede a Convenios - Importar convenios.
En la ventana que se abre, busca el código de convenio que necesites:
En la columna Última descarga aparecerá la fecha en la que se ha realizado el último proceso de importación de un determinado convenio. De esta manera se permite conocer la fecha de la última descarga.
A continuación, selecciona el convenio y pulsa en Siguiente.
El programa te mostrará las últimas 10 vigencias publicadas y disponibles de este convenio (si se trata de la importación de un nuevo convenio). Selecciona la que necesites importar.
PRECAUCIÓN:
Recuerda que, si deseas importar varias vigencias de un convenio, primero debes descargar e importar la más antigua. A continuación, deberás repetir el mismo proceso con la vigencia más reciente.
Esto se debe a que, una vez importada una vigencia, no será posible ver, seleccionar ni importar vigencias anteriores. Por ello, la importación de las vigencias del convenio debe realizarse siempre en orden cronológico, especialmente si vas a utilizar varias vigencias para el cálculo de nóminas mensuales o de nóminas de atrasos.
A continuación, asígnale un nuevo código de convenio.
Si estás importando un nuevo convenio que no tenias anteriormente importado en la aplicación, deberás indicar un código de convenio que no esté en uso (la aplicación propone automáticamente el primer código que no esta en uso).
NOTA:
Si al descargar una vigencia de convenio aparece el mensaje "No se puede actualizar esta vigencia porque no corresponde a un registro previamente importado en esta MDF" te recomendamos ver este artículo PINCHA AQUÍ.
Recuerda que si ese código de registro de convenio ya lo tienes en el programa (bien porque venga de una importación de una vigencia de ese convenio anterior o porque lo hayas creado manualmente antes en la aplicación), te aparecerá la siguiente pantalla donde el programa te marcará por defecto la opción que corresponda.
- Si se trata de una importación de una vigencia anterior importada te localizará y seleccionará la anterior vigencia importada en el primer indicador.
- Si la importación a realizar es de una nueva vigencia de convenio del que ya tengas una vigencia anterior importada en la aplicación, se mostrarán las vigencias disponibles y publicadas desde la fecha de vigencia importada que tengas, hasta un límite de 10 vigencias anteriores del año actual.
PRECAUCIÓN:
Recuerda que, si deseas importar varias vigencias de un convenio, primero debes descargar e importar la más antigua. A continuación, deberás repetir el mismo proceso con la vigencia más reciente.
- Si se trata de una vigencia nueva de un convenio que se creó anteriormente manualmente, y en esa vigencia anterior el código de registro de convenio está informado, te seleccionará el tercer indicador.
- Deberás seleccionarás el código de convenio de la vigencia que tengas creada de ese código de registro de convenio. Recuerda que en la parte superior se mostrarán las vigencias disponibles y publicadas desde la fecha de vigencia que tengas creada ya en la aplicación para ese código de registro de convenio.
Una vez importado el convenio o la nueva vigencia de convenio, los tendrás disponibles en la relación de convenios de programa en Convenios - Ver convenios, para que puedas asignar el convenio o vigencia a la empresa/s que corresponda. Para saber más sobre la forma de asignar una nueva vigencia de convenio a la empresa PINCHA AQUÍ.
Si, durante la importación de una vigencia de convenio, la vigencia anterior fue creada manualmente, antes de poder asignar la vigencia importada a la empresa será necesario realizar un paso previo. Deberás acceder a la vigencia importada desde Convenios / Ver convenios y realizar la equivalencia de las categorías y de los conceptos salariales correspondientes. Para saber más de este proceso PINCHA AQUÍ.
NOTA:
RECUERDA que los convenios y vigencias que se importan a través de esta opción aparecen bloqueados. Si deseas o necesitas modificar algún dato de la vigencia del convenio, deberás acceder dentro de la misma al menú superior para desmarcar y desbloquear dicha vigencia de convenio.
CÓMO REVISAR LA INFORMACIÓN ADJUNTA A UN CONVENIO O VIGENCIA IMPORTADOS
Para comprobar toda la información y documentación adjunta a un convenio o vigencia importados, accede dentro del convenio al menú superior de la vigencia del convenio a Procesos - Ver documentación.
Aquí podrás consultar tanto el PDF CONVENIO (boletín oficial de la publicación del convenio), como el anexo de programa, de la vigencia importada o si seleccionas el indicador Ver documentos de todas las vigencias de todas las vigencias.
El anexo de programa es importante ya que es el documento que te indicará:
- Relación de categorías (para saber cuáles son las que están vigentes / actualizadas, y por tanto las que debes aplicar).
- Contenidos no incorporados en el convenio.
- Otros comentarios y/o avisos.
Recuerda también que, entrando en el apartado de Notas de los conceptos salariales del convenio o vigencia importados, encontrarás anotaciones relativas al convenio y al funcionamiento de dicho concepto.
PLAZOS DE DISPONIBILIDAD DE CONVENIOS Y NUEVAS VIGENCIAS
El catálogo de convenios disponible para la descarga de vigencias incluye convenios oficiales de ámbito estatal, autonómico y provincial.
- Actualización de nuevas vigencias de convenios ya disponibles: Cuando se publica una nueva vigencia de un convenio que ya existe en el catálogo, o se actualiza un convenio cuyas vigencias anteriores ya están disponibles para su descarga, la nueva vigencia se incorporará al catálogo en un plazo aproximado de una semana desde su publicación oficial.
- Solicitud de nuevos convenios: Si necesitas disponer de un nuevo convenio (con su correspondiente código de registro) que no aparece en el catálogo, deberás ponerte en contacto con el servicio técnico para solicitar su alta. Una vez solicitada y aprobada su incorporación, el convenio estará disponible para su descarga en un plazo aproximado de dos semanas.