Asignar una nueva vigencia de convenio a la empresa

Cuando diste de alta una empresa y decidiste trabajar con convenios, asignaste una fecha de inicio de vigencia.

Esta fecha permite calcular las nóminas con los conceptos del convenio y los salarios de cada categoría.

Si se publica una actualización del convenio, por ejemplo, por una revisión salarial, tendrás que dar de alta una nueva vigencia.

Después, deberás asignarla a la empresa para calcular las nóminas con los nuevos importes.

Para asignar una nueva vigencia sigue los siguientes pasos:

1. Si dispones del módulo de importación de convenios, podrás importarlo automáticamente a la aplicación seleccionando la nueva vigencia a importar. Dispones de más información importacion de convenios.

2. Si no dispones de este módulo tendrás que darlo de alta de forma manual.

Accede a Convenios / Ver convenios. Busca este icono y crea la nueva vigencia a partir del convenio que ya tienes creado.

Nueva vigencia convenio

3. Recuerda que debes informar la fecha de vigencia de la nueva publicación.

Alta nueva vigencia convenio

4. Accede a las diferentes categorías y actualiza los precios correspondientes. Tienes más información disponible actualizar precios.

5. En el caso de que la nueva vigencia provenga de importación, omite el paso 4. Se actualizan los precios de las categorías automáticamente.

6. Una vez actualizada la nueva vigencia, procede a asignarla a la empresa.

Puedes realizar esta acción desde el convenio, en Procesos / Asignar convenio a empresas.

También puedes hacerlo desde la empresa. Accede a Nómina / Convenio colectivo y selecciona Asignar convenio colectivo.

7. En el caso de que quisieras borrar una vigencia que hayas asignado por error (siempre y cuando no se hayan calculado nómina) selecciona «Eliminar la asignación que no corresponde».

8. En el caso de que quisieras asignar un nuevo convenio selecciona «asignar el convenio a empresas que aun no lo usan».

Asignar nueva vigencia de convenio

9. Recuerda que la fecha de aplicación indica desde cuándo se calcularán las nóminas con los nuevos importes.

Esta fecha no tiene por qué coincidir con la fecha de vigencia del convenio.

Fecha de aplicación de convenio

10. A continuación, selecciona la empresa o empresas que utilizarán esta nueva vigencia.

Después, confirma que la fecha de aplicación para calcular las nóminas con este convenio es correcta.

Selección de empresas para asignar convenio

11. En este ejemplo, si ya has calculado las nóminas hasta octubre de 2022 con la vigencia anterior, deberás asignar la nueva vigencia.

Asigna el convenio con fecha de aplicación 01/11/2022 para calcular las nóminas de noviembre con los nuevos importes.

Quedando en la empresa así:

Convenios colectivos de la empresa

12. En este caso, y siempre que la fecha de aplicación no coincida con la fecha de vigencia, podrás calcular atrasos.

Los atrasos se calcularán para el periodo en el que las nóminas deberían haberse calculado con la nueva vigencia.

Es decir, se calculan atrasos lineales desde la fecha de inicio de vigencia del convenio hasta la fecha de aplicación en la empresa

NOTA:

Si una vez asociada la vigencia en la empresa, ves que la nueva vigencia te aparece en rojo y la que había anteriormente sigue en negro, es porque la fecha de aplicación que has informado es una fecha posterior a la que estamos trabajando, es una fecha que todavía no ha llegado