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Cómo programar la realización de copias de seguridad en Sage 50

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Summary

En este artículo, vemos cómo puedes programar que Sage 50 se encargue de realizar de forma automática las copias de seguridad de tus datos almacenados en la aplicación, con la periodicidad, frecuencia y cantidad que tú mismo decidas.

Description

Sage 50 te permite generar manualmente copias de seguridad en el momento que desees, además de poder realizarlas también en la nube de Microsoft para su almacenamiento online si dispones de una cuenta de Microsoft 365, pero independientemente de eso, siempre podrás programar que dichas copias de seguridad, se realicen de forma automática, desatendida y programada los días, horas y en la cantidad que tú mismo elijas.

Resolution

Configurar Programación de copias de seguridad

  • Para su configuración, accede al menú Archivos - Grupos de empresa - Copias de seguridad del grupo de empresas con el que estás trabajando y pulsa Editar para acceder a modificar la configuración, de lo contrario no estarán habilitados los campos.

PRECAUCIÓN:

Se necesitan permisos elevados para la creación de las tareas programadas, por lo que si te aparece un aviso al modificar el grupo que indica que necesitas permisos de administrador, cierra Sage 50 y accede de nuevo desde el equipo servidor y con el botón derecho del ratón sobre el acceso directo que utilizas para entrar a Sage 50 y eligiendo - Ejecutar como administrador.

  • Selecciona qué tipo de copia quieres programar, pudiendo seleccionar entre realizar las copias programadas para el grupo de empresa en concreto o bien, programar la copia de seguridad para todos los grupos (recuerda que esta opción sólo puede seleccionarse desde el Grupo 0001 - Grupo Principal, en caso contrario recibirás un aviso que te lo indica).

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Al seleccionar cualquiera de ellas, se habilita la subpestaña "Avanzadas", desde la cual puedes indicar:

  • Número de copias a mantener.
  • Hora de realización de la copia.
  • Día/s de la semana en los que se realizará la copia.
  • Cuentas de correo a las que se enviar notificación una vez creada la/s copia/s. Indica en la primera de ellas la dirección de email del destinatario principal de la notificación y en la segunda, quién quieres que reciba copia del mismo (apartado "CC" del email).

Una vez guardada esta configuración, por cada Grupo de Empresas para el que exista una programación de las copias, se creará en las tareas programadas de Windows una entrada para la gestión del proceso.

Puedes acceder a esa tarea programada pulsando en Inicio - Programador de tareas en Windows, e incluso editarla para cambiar el usuario por el usuario SYSTEM si la tarea no se creó originariamente desde Sage 50 con él, dado que es el usuario que tendrá permisos superiores para poder ejecutar la tarea sin incidencias.

La encontrarás con el nombre "Copia de seguridad programada para el Grupo de Empresas XXXX", según el código de grupo en el que la hayas programado en Sage 50.

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PRECAUCIÓN:

Esa tarea programa en el sistema operativo, se almacena y se ejecutará en el equipo desde el que configuraste esa opción, por lo que tanto si se realiza manualmente o se configura de modo automático y programado desde un terminal diferente al del propio servidor de SQL de la base de datos de Sage 50, debes comprobar los permisos necesarios para que la copia se pueda ejecutar correctamente

Configuración de copias

Por último, ten en cuenta que si la ruta configurada para la copia de seguridad corresponde a una ruta de red, por ejemplo \\SERVIDOR\COPIASSAGE50, para que la copia se realice correctamente debe cumplir los siguientes puntos:

  • Las unidades de red (V:\, Z:\, etc.) deben estar creadas con modo administrador (se recomienda crear las unidades de red directamente desde el icono de carpeta situado a la derecha del apartado de "Ruta local").
  • En rutas o unidades de red del servidor remoto donde se vaya a guardar la copia deberá tener permisos de escritura suficientes (como mínimo para el usuario que ejecuta la copia de seguridad en Sage 50 así como el usuario SYSTEM en caso de copias automáticas/programadas).