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Cómo crear manualmente una copia de seguridad

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Summary

Te explicamos paso a paso cómo crear una copia de seguridad de forma manual en Sage 50

Resolution

Para realizar una copia de seguridad manualmente, tenemos que entrar en el menú Herramientas / Copias de seguridad / Crear copia

herramientas copias

Al entrar puedes seleccionar el tipo de copia que vas a realizar, si la copia va a ser local o local + cloud

Si utilizamos copia Local + Cloud, es necesario disponer de una licencia Microsoft Business Standard asociada al grupo de empresas con el que se está trabajando

tipo de copia

1 Indica la ruta donde se almacenará la copia de seguridad (Disco local, disco duro externo, USB, Pen drive, etc.). Aunque se seleccione la opción Local + Cloud, la copia se genera primero en local antes de sincronizarse con Office

2 seleccionar si queremos hacer la copia de todos los ejercicios o de alguno en concreto

3 Marcar si se incluirán Reports, imágenes de artículos, ficheros de exportación y facturas electrónicas generadas

Si estás en el Grupo Principal, podrás generar una copia de seguridad de todos los grupos en bloque

Al aceptar la ventana anterior, empezará el proceso de la copia de datos, identificado en la parte inferior izquierda de la pantalla

proceso copia

Tras copiar los datos, el proceso comienza con la compresión de la copia de seguridad para crear el archivo comprimido (ZIP) 

 

NOTA:

El proceso puede tardar dependiendo del volumen de información y las opciones escogidas. Al incluir los reports, imágenes, facturas electrónicas y sobre todo, los documentos exportados, puede hacer que el fichero de la copia tenga un tamaño elevado. Considera seleccionar sólo algunas de las opciones si detectas que el proceso dura en exceso.

proceso copia

Al finalizar el proceso, aparecerá el mensaje informativo indicando que la copia de seguridad se ha creado con éxito, y si además se ha realizado la copia en la nube (Local + Cloud), que se ha subido con éxito a la nube de Office.

mensaje copia

El fichero .ZIP que nos ha generado es el que después podremos recuperar en cualquier momento.



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