Estimaciones - Calendario de Actividades

Para las empresas de estimaciones, existe la posiblidad de configurar un calendario para las actividades. Este calendario tendrá utilidad para las actividades que sean de Temporada, que estén acogidas al Régimen de Estimación Objetiva (módulos) o que realicen Caja Diaria.

1. Configurar actividad

Accedemos al mantenimiento de actividades desde el módulo de Contabilidad y finanzas, menú Empresa / Actividades. Para que sea posible acceder al asistente del Calendario de actividades, la actividad debe tener la marca de Generar caja diaria o Actividad temporada = SI.

 

2. Calendario actividades

El asistente del calendario nos permite generar un calendario para aquellas actividades que realicen Caja diaria, o que se trate de una actividad en módulos y además sea de temporada. Al utilizar este calendario para los dos casos indicados anteriormente, existen pantallas que no tendrán utilidad en función de las características de cada actividad. Por ejemplo, en el caso de tratarse de una actividad que no genere caja diaria, en la pantalla de porcentajes reparto no se debe informar nada.

Desde la actividad en cuestión y situados en en el año de la actividad accedemos al menú de Procesos / Calendario actividades.

1. Días de descanso semanal: En la primera pantalla del asistente tenemos que indicar los días de descanso semanal que tendrá la actividad.

    

    

   
   

 

2. Vacaciones: Definir los límites de fechas en las que la actividad está de vacaciones.

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3. Días actividad temporada: Únicamente estará visible en el caso de haber indicado en la actividad que es de temporada. Informar los límites de fechas en las que se tiene la actividad.

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Nota: Si el límite de fechas informadas es superior a 180 días hábiles, nos avisará de que se trata de una actividad de temporada y estamos superando el límite.

 

4. Coeficientes semanales / temporadas: Esta pantalla se visualiza únicamente en el caso de haber indicado que la actividad realiza movimientos caja diaria. Informaremos los porcentajes de reparto diferenciados por cada uno de los días de la semana, también es posible diferenciar por límites de fechas estos porcentajes.

3. Días de incremento

Al finalizar el asistente del calendario pulsando Ejecutar, aparecerá el siguiente aviso:

• NO aparecerá el mantenimiento del calendario con la definición realizada.
• SI aparecerá el mantenimiento de los Días de incremento.

En el caso de existir algún día en concreto que tenga volumen de ingresos superior al resto, se podrá informar en esta pantalla el porcentaje de incremento.

 

4. Mantenimiento de calendario

A partir de toda la información introducida en el asistente, se crea el Calendario. La aplicación asigna los días festivos según el domicilio informado en la actividad y lo que esté definido en el Mantenimiento de Fiestas, que se puede acceder desde el módulo de Configuración, menú Configuración / Maestros / Genéricos / Fiestas.

Desde el menú de Procesos podemos acceder a Consultar el asistente, al Mantenimiento de asistente para poder modificar datos existentes en el calendario, visualizar los días de incrementro.

Nota: Puedes consultar la operativa de como visualizar o modificar los días festivos del calendario desde el siguiente post: Estimaciones - Calendario: Festivos

O bien si necesitas consultar el post para : Generar Caja Diaria