Activos Fijos - Definición de Cuentas

En este post te indicamos cómo configurar las cuentas, de forma automática, para que la generación de asientos, desde el módulo de Activos Fijos, sea automática.

El módulo de Activos Fijos genera asientos de forma automática, como puede ser, el asiento de adquisición del elemento o el de amortización. Para que estos asientos aparezcan completos, en cuanto a cuentas contables se refiere, es necesario que previamente se definan qué cuentas debe recoger la aplicación para generarlos.

Para indicar estas cuentas accederemos al módulo de Contabilidad y Finanzas / Utilidades maestros / Guías de contabilización / Definir Cuentas Automáticas.

Si queremos obtener las cuentas estandar que ofrece la aplicación accederemos al menú de Procesos / Importar cuentas... Desde esta opción podemos importar las cuentas estándar, o bien, importar las cuentas de otra empresa existente.

Para realizar la importación estándar, selecciona la primera opción 'Empresa estándar' y Acepta, o bien selecciona la opción de 'Otra empresa' e informa de que empresa quieres hacer la importación de la definición de las cuentas.

Si hemos optado por la opción de 'Empresa estándar', la guía que la aplicación nos facilita tiene el nombre de 'Nacionales'.

En el mantenimiento de Definición de cuentas, será necesario definir las cuentas en la pestaña de Activos fijos.

En el caso de que queramos trabajar con cuentas definidas por cada elemento de inmovilizado, tendremos que crear tantas guías de definición de cuentas como cuentas queramos diferenciar. Es decir, si por ejemplo vamos a crear dos elementos y cada uno va a tener sus cuentas de amortización diferenciadas será necesario crear dos Códigos de Definición, con sus respectivas cuentas para, a posteriori, asociar a cada elemento su código de definición correspondiente.

Recuerda que no es necesario que todas las cuentas estén definidas, sería suficiente con informar las cuentas contables que se van a utilizar para  las contabilizaciones que realicemos de los elementos.

Nota: Es necesario que las cuentas a definir estén previamente creadas en el Plan de cuentas.

 

Una vez tenemos la guía de la definición de cuentas creada, es necesario asociarla al elemento de inmovilizado.

 

 

Mediante este post te indicamos los procesos para dar de alta un elemento de inmovilizado.