Cómo instalar tu certificado electrónico digital para utilizarlo en Sage 50

En Sage 50, la configuración es tan sencilla cómo seleccionar en el mantenimiento de empresa dentro del apartado correspondiente, el certificado que desees utilizar de entre los que previamente han de estar instalados en tu máquina.

Dependiendo del uso en Sage 50, te facilitamos los pasos donde encontrar esa configuración.

Configuración para el SII

Por ejemplo, si deseamos seleccionar un certificado para el envío al SII, podrás seleccionarlo del desplegable que encontrarás en el mantenimiento de empresa, Archivos - Empresas - edita la empresa y accede a la pestaña Contabilidad - SII:

Configuración para el uso de la Factura Electrónica

Dentro del mismo mantenimiento de empresas, en el menú Archivos - Empresas, editando la empresa y accediendo a la pestaña Facturación - Factura electrónica, encontrarás la opción para seleccionarlo para la firma de este tipo de documentos, si en el apartado Plataforma seleccionas "Propia", en caso contrario se generarían los ficheros sin firmar, para lo que no sería necesario el certificado:

Configuración para TicketBAI

En otros apartados de ese mismo mantenimiento de Empresas, como dentro de la pestaña Addons - Facturación certificada también deberás seleccionarlo, si lo necesitas para TICKETBAI, tanto en la configuración del terminal o terminales que certifican las facturas, como en la configuración de los modelos 140 o 240 si tu territorio es Bizkaia.

Puedes acceder mediante el botón Configurar terminal en la configuración del Add-on, o bien desde Herramientas - Configuración - Terminal:

 NOTA: Puedes ampliar información en la Guía de uso del Addon de TicketBAI 

Configuración para Facturación certificada (Ley Antifraude)

Para la Facturación Certificada (Add-on VERIFACTU), debes configurarlo en el terminal o terminales donde se certifiquen las facturas.

 NEW: Si quieres utilizar el Certificado Sage, sigue los pasos de este enlace: VERI*FACTU - Cómo utilizar el certificado proporcionado por Sage la facturación certificada 

• Para VERI*FACTU solo es necesario configurar el Certificado desde el Terminal en el que se vayan a realizar los procesos de certificación de facturas o tickets.
• Para NO VERI*FACTU, sí es necesario configurar el Certificado para todos los Terminales, ya que de forma continua y automática se van registrando eventos que registran que todo el Sistema Informático de Facturación está funcionando correctamente.

 NOTA: Visita este enlace para ampliar información: Configuración de certificado digital para la Facturación Certificada en Sage 50 

Cómo instalarlo en tu equipo local

Este certificado ha de encontrarse instalado dentro del almacén de certificados personales de Microsoft Edge accediendo a la configuración, de donde Sage 50 leerá su contenido para mostrarte la lista de certificados instalados en el desplegable anterior de cada opción:

Dentro del apartado Privacidad, búsqueda y servicios, localiza la opción Administrar certificados desplazándote hacia abajo entre las opciones que se muestran en ella, pulsa en el icono para acceder al almacén de certificados, y comprueba que tienes instalado tu certificado de forma correcta y es válido, no está caducado, etc.:

De no estar instalado, deberás proceder con su instalación a través del botón "Importar" situado en la parte inferior de la ventana que te permitirá mediante los pasos de un asistente, realizar la importación e instalación del certificado en tu máquina.

Con estos simples pasos, podrás tener tu certificado digital instalado en tu equipo para poder seleccionarlo posteriormente en las opciones de configuración de Sage 50 donde se desee utilizar.

Cómo importarlo si trabajas con Sage 50 en la nube

Recuerda que si trabajas con Sage 50 en la nube, a través del servidor de Acens, los pasos serán exactamente iguales. Simplemente debes tener en cuenta que si tu certificado se encuentra en tu equipo local, debes pasarlo previamente a la nube (máquina de Acens) para realizar lo anterior.

Ese paso es tan simple como copiar y pegar si en la configuración del acceso remoto tienes seleccionada la opción de Portapapeles dentro de la pestaña Recursos locales de la conexión o habilitado el disco local como recurso compartido en el botón Más: (Ver Cómo sacar el máximo provecho a Sage50 en la nube):

A continuación te facilitamos enlaces de interés relacionados con este recurso:

• Ayuda AEAT - Certificados electrónicos
• FAQ's y Ayuda FNMT

• Cómo sacar el máximo provecho a Sage50 en la nube