Cómo sacar el máximo provecho a Sage50 en la nube

Cómo ubicarse, cómo saber si estoy en mi PC Local o en el servidor en la nube

Sage 50 en la nube está alojado en un hosting de Acens al que se accede a través de un escritorio remoto, este acceso está disponible los 365 días del año, 24 horas al día y al cual se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Al acceder a través de este escritorio remoto entrarás a el servidor en la nube y que puede ser muy similar a tu PC local. Con este sencillo gesto, podrás saber en todo momento donde te encuentras si en tu PC local o en el servidor de la nube de Sage 50 en la nube.

Si nos fijamos en la parte superior, podemos ver la barra con la IP de nuestra máquina virtual, de este modo podemos cerciorarnos que estamos en el servidor de la nube de Sage 50. Además, mediante los clásicos botones de acción de la ventana, podemos:
• Minimizar el servidor en la nube para ver nuestro PC local
• Restaurar la ventana o Maximizarla, para hacerla más pequeña o trabajar en
pantalla completa
• Cerrar, mediante esta opción cerramos el servidor en la nube de Sage 50

Cómo subir ficheros de tu PC Local a tu servidor en la nube y viceversa

Una de las opciones interesantes que podemos realizar es traspasar datos de nuestro PC local al servidor en la nube donde tenemos alojado Sage 50. Esta utilidad nos permitirá copiar archivos de nuestro PC local al servidor de la nube de Sage 50 y viceversa, por ejemplo, podemos:
• Bajar una copia de seguridad de Sage 50 en la nube a nuestros documentos de mi PC local
• Bajar ficheros de excel generados en Sage 50 en la nube para abrirlos con el office que tengo instalado en mi PC local
• Bajar el fichero babel para enviárselo a mi asesor
• Subir una copia de seguridad para recuperarla en Sage 50 en la nube

1. Pulsamos en "Mostrar Opciones".

2. A continuación, accedemos a la pestaña "Recursos Locales"

3. Pulsamos en "Más"

4. Y marcarmos la opción "Unidades"

5. Del siguiente modo

6. A continuación, si accedemos a nuestro servidor virtual y abrimos el explorador de Windows

7. Observaremos que se ha habilitado un nuevo disco "C" en el ejmplo llamado ESWKJ8RR2X2 que corresponde con mi disco local.

8. Si desplegamos este disco podemos observar el árbol de carpetas de mi disco local donde puedo copiar y pegar archivos de un disco a otro

Configuración de impresoras en la nube.

Para configurar las impresoras en la máquina virtual de ACENS es necesario que estén instaladas tanto en el PC local desde el cual se accede a Sage 50 en la nube como en el servidor en la nube con los mismos drivers.

Además las impresoras locales deben ser visibles desde el servidor en la nube para que puedan mapearse desde escritorio remoto, debiendo marcar el siguiente check de la configuración del escritorio remoto.

1. Accedemos a la máquina virtual y pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el icono de Windows de la barra inferior y seleccionamos la opción buscar, y escribimos «impresoras y escáneres…» (no es necesario escribir todo) y seleccionamos «impresoras y escáneres»

2. Seleccionamos "Impresoras y escáneres"

3. Y comprobamos que disponemos de las mismas impresoras que en nuestro Windows en local, de este modo estará todo listo para poder imprimir desde la nube

Puedes mirar este video donde resumimos los pasos a realizar.

¡OJO! El acceso a través de navegador web no mapea las impresoras locales, por lo que no será posible imprimir.

Cómo añadir usuarios en la nube y en Sage 50

Si necesitas que más usuarios accedan a la nube de Sage 50 es necesario contratar a Sage ampliaciones de usuarios, estas ampliaciones te permitirán que más usuarios accedan simultáneamente tanto a la nube como a Sage 50.
Tienes que tener claro que son dos procesos distintos que hay que realizar, por un lado, la creación del usuario para el acceso a la nube y por otro para el acceso a Sage 50. Una vez que Sage te comunique la contratación de usuarios adicionales deberás esperar unas 48 horas y para realizar esta
ampliación debes seguir los siguientes sencillos pasos que te enseñamos en este video

Posteriormente, crea tu usuario de Sage50. Os dejamos el enlace al artículo donde puedes ver Cómo añadir usuarios a Sage 50.

Cómo configurar la resolución de la pantalla para un correcto funcionamiento de Sage 50

Dependiendo de la resolución de pantalla del monitor que estés usando necesitarás ajustarlo para poder optimizar la vista de Sage 50 en la nube La resolución mínima aconsejada es 1280 x 800 y que el tamaño de texto de Windows debe estar al 100%.

El escritorio remoto establece la configuración del PC local y no es posible tener una configuración de pantalla propia en el servidor de la nube, por ejemplo si trabajas con una tablet Windows a tamaño de letra 200% en la máquina virtual también tendrás ese tamaño de letra y Sage 50 no se verá bien.

1. Para poder ajustar esta resolución debes acceder en tu equipo en el escritorio, botón derecho, configuración de pantalla:

2. Esto nos abrirá los ajustes de pantalla y desplazándonos hacia abajo se puede ajustar tanto la resolución como la escala de pantalla.

3. Adicionalmente desde la conexión a escritorio remoto podemos ajustar la resolución para que nos coja hasta el máximo de la resolución de pantalla usada por nuestro equipo

Cómo cambiar la contraseña de tu usuario de la nube

Si no recuerdas la contraseña para acceder al servidor en la nube de Sage 50 en la nube o deseas cambiar esta contraseña bastaría con acceder con el usuario administrador por escritorio remoto, abrir el administrador de equipos, usuarios y grupos / sobre el usuario / botón derecho y cambiar contraseña.

1. Buscamos la opción administración de equipos.

2. Accedemos a la opción «usuarios y grupos locales» seleccionamos «usuarios» y nos aparecen en la parte central los usuarios, seleccionamos el usuario al que queremos cambiar la contraseña y pulsamos con el botón derecho

3. Selecionamos la opción "Establecer contraseña"

4. Nos aparece el siguiente mensaje y pulsamos «continuar»

5. Y nos permite cambiarle la contraseña

Puedes ver en este video un resumen de los pasos a realizar.

Cómo acceder desde varios equipos con distintos usuarios

Para poder acceder desde varios equipos, pero con distintos usuarios tienes que tener en cuenta que los usuarios tienen que estar creados en el servidor y tener asignado el rol de administrador. Tal y como se muestra en el siguiente video

Cómo cambiar el número de licencia

En caso de haber realizado un cambio a un nivel de producto superior, por ejemplo de un Sage 50 essential a un Sage 50 Standard, simplemente hay que cambiar el número de licencia en Sage 50 para que puedas disfrutar en el momento de las nuevas funcionalidades de este nuevo nivel de producto.
Realiza los siguientes pasos:

1. Accede a Sage 50 al menú "Supervisor/Cónsola de Administración".

2. Accedemos a la pestaña de licenciamiento y pulsamos en el botón «Cambiar»

3. Indicamos el nuevo número de licencia que te hemos proporcionado desde Sage

Pulsamos «Aceptar» y «Aceptar» y bastaría con cerrar la aplicación y volverla a abrir para disfrutar del nuevo nivel de producto de Sage 50

Os dejamos en el siguiente enlace un documento PDF con toda la información explicada en este post para su posible descarga, además de un manual para conocer el acceso al panel de control, configuración del servidor y acciones que pueden realizarse en él, configuración de la VPN y demás información de utilidad para sacar el máximo partido a tu Sage 50 en la Nube.

1. Guia–Sage-50-en-la-nube.pdf

2. Cómo crear y restaurar copias de seguridad en Sage 50

3. Manual_NuevosUsuarios_MacOS.pdf