Cómo crear una guía de ATRASOS en Sage 200 [incluye VÍDEO]

En la primera pantalla deberás indicar la empresa afectada. Dependiendo de la configuración de la empresa indicada verás:

• Si la empresa NO tiene convenio asociado, el campo Convenio aparecerá deshabilitado.
• Si la empresa tiene convenio asignado, el campo Convenio aparecerá habilitado y deberás seleccionar la vigencia sobre la que se calcularán los atrasos. Por defecto el programa mostrará una vigencia (no tiene por qué ser sobre la que deseas calcular atrasos), selecciona la correcta y confirma que las fechas de vigencia y aplicación son las adecuadas.

 En esta misma pantalla verás también un apartado llamado: "Atrasos que afectan a varios ejercicios". En este caso, si los atrasos corresponden a más de un ejercicio (por ejemplo, cuando una revisión salarial afecta a dos años distintos), puedes activar esta opción. Al marcar esta casilla, podrás indicar los años que correspondan y el sistema generará automáticamente una guía independiente para cada ejercicio afectado, manteniendo la misma configuración en ambas.

La casilla llamada "Diferencias de bases formativos en alternancia enero-abril 2023" es una casilla incorporada a raíz de un cambio legal en la cotización de los contratos 421/521. Fue un proceso que ya se gestionó en Junio 2025 y por tanto NO ESTÁ VIGENTE A DIA DE HOY.

En la siguiente pantalla podrás indicar:

• Ejercicio y mes de inicio y fin de los atrasos
• Descripción de la guía.
• Código identificativo de la guía

Dispones de la posibilidad de crear 99 guías de atrasos por ejercicio y por empresa. El programa, al crear la guía de atrasos, asigna automáticamente el primer código libre disponible comprendido entre A01 y A99. No obstante, durante la creación es posible modificar el código propuesto por otro que se encuentre libre, pinchando en el icono de los puntos suspensivos (…)

Si en la primera pantalla has informado que los atrasos afectan a más de un ejercicio, podrás definir estos valores para cada uno de los ejercicios indicados.

A continuación, y una vez definida la cabecera de la guía, podrás configurar los diferentes parámetros de cálculo. En la tercera pantalla encontrarás las siguientes casillas:

• Calcular diferencias de enfermedad: Permite calcular las diferencias derivadas de prestaciones de Incapacidad Temporal (IT). Si indicas NO, no se abonará prestación de IT por enfermedad en esos atrasos.
• Actualizar precio día en IT abiertas: Si un empleado inició una IT durante el período afectado por los atrasos y actualmente continúa en situación de baja, esta opción permite actualizar el precio día de la prestación incorporando la diferencia de estos atrasos generados. Si indicas NO, no se actualizará manteniendo la base reguladora inicial.
• Calcular bases de cotización en períodos de IT: permite calcular las bases de cotización correspondientes a los períodos de incapacidad temporal afectados por los atrasos. Si indicas NO, no se calcularán bases de cotización de las IT en esos atrasos.
• Calcular diferencias de empleados dados de baja: Activa el cálculo de atrasos para empleados que ya han cesado en la empresa o tengan un cambio de periodo de trabajo durante el periodo de esos atrasos. Si indicas que NO, omitirá esos empleados / periodos anteriores del cálculo de esos atrasos.
• Atrasos exigibles en el año de devengo: determina cómo se tratará fiscalmente el IRPF de esos atrasos. Tienes información ampliada más abajo.
• Proceso asociado al concepto retributivo: indica el código CRA con el que vas a enviar posteriormente el fichero CRA a Siltra de esos atrasos.
• Fecha de control: afecta únicamente para el envío de la L03 a SILTRA. Si indicas como fecha de control julio 2026, la L03 la deberás remitir en agosto 2026. RECUERDA que la fecha de control no se puede encontrar dentro del periodo de liquidación de los atrasos (es decir, si los atrasos son de enero a junio, la fecha de control deberá ser julio o posterior).
• Causa del cálculo de atrasos: campo obligatorio para el envío posteriormente de la L03. Selecciona una de la lista de todas las disponibles.

¿QUE SON LOS ATRASOS EXIGIBLES Y CÓMO AFECTA EN EL IRPF?

La casilla de ATRASOS EXIGIBLES permite indicar SI o NO. Dependiendo del valor informado, afectará de manera diferente no solo para calculo de IRPF sino también para el modelo 190 anual.

ATRASOS EXIGIBLES SI:

• Se utiliza cuando son atrasos del mismo año o de años anteriores pero que resultan exigibles en el año de cobro (por ejemplo, se publica una vigencia de convenio en 2026 con efectos retroactivos desde 2025).
• El programa calculará los atrasos con el % IRPF que tenga el empleado (o el porcentaje vigente en la fecha de cobro si está cesado).
• En el calculo de IRPF las percepciones / retenciones de estos atrasos se sumarán a la Base Imponible del empleado, y se tendrán en cuenta en el cálculo del % final.
• En el modelo 190 y en el certificado de retenciones, las percepciones / retenciones derivadas de esos atrasos se sumarán a las del mes normal y pagas que pueda tener la persona trabajadora.

ATRASOS EXIGIBLES NO:

• Son aquellos atrasos que no eran exigibles en el ejercicio al que corresponden (por ejemplo, se generan atrasos por circunstancias especiales que no corresponden a remuneraciones exigibles del trabajador) y fiscalmente se tratan de forma especial.
• Para T.Comun, el programa calculará estos atrasos con un 15% IRPF fijo (independientemente del % que pueda tener la persona trabajadora en su ficha) y para Dip. Forales se podrá escoger entre el % vigente actualmente o el % que se aplicó en el mes de los atrasos.
• En el calculo de IRPF las percepciones / retenciones de estos atrasos NO se sumarán a la Base Imponible del empleado, y NO se tendrán en cuenta en el cálculo del % final.
• En el modelo 190 y en el certificado de retenciones, las percepciones / retenciones derivadas de esos atrasos se diferenciarán de las del mes normal y pagas que pueda tener la persona trabajadora.
• RECUERDA QUE unos atrasos NO exigibles siempre deberán ser obligatoriamente de años anteriores al actual, de lo contrario, dará error en la validación del 190. Es decir, unos atrasos de 2026 no pueden ser no exigibles si los vas a declarar en el modelo 190 del año 2026.

Por último, podrás definir todos los conceptos que quieras que intervengan y qué tipo de cálculo queremos para cada uno de ellos.

El programa dispone de 4 tipos diferentes de cálculo. Puedes tener distintos conceptos y cada uno con una opción de cálculo diferente:

 FINALMENTE, finaliza y ejecuta el asistente para guardar y generar tu guía de atrasos.