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Cómo cambiar la anchura de un campo en Sage 50

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Summary

En este artículo te mostramos cómo ampliar la anchura de un campo variable de Sage 50 si por tus necesidades quieres que tenga un valor superior al establecido por defecto en la aplicación. Es recomendable realizar una copia de seguridad previa de tus datos antes de proceder con el proceso.

Description

NOTA:

Recuerda que para poder acceder a ésta y otras opciones de la aplicación de forma correcta y visualizar todos los apartados descritos, es necesario que la resolución de pantalla sea adecuada. Puedes consultar el artículo sobre los Sage 50 · Requisitos mínimos

 

Resolution

Para cambiar la anchura de un campo:

1. En primer lugar debes dirigirte al menú de usuario (Supervisor) - Consola de administración:

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2. En la ventana que se abre, localiza la pestaña "Cambiar la anchura de un campo":

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3. Para cambiar la anchura de un campo, primero se marca la columna “Seleccionar” y luego se modifica el valor de la columna Longitud.

PRECAUCIÓN:

Antes de realizar los cambios se muestra un aviso de confirmación:

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4. Si se ha marcado realizar copia de seguridad, se realiza en el Servidor en la ruta c:\Sage50\Sage50Serv\CopiasegSQL\, creando un fichero ZIP con el grupo sobre el que se está realizado la modificación.

5. Al finalizar se muestra otro mensaje de confirmación, que indica que el proceso se realizado con éxito:

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6. Si se indica un tamaño máximo fuera del valor aconsejado para la tabla se muestra el siguiente mensaje:

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7. Al hacerlo, se te mostrará una ventana con los campos disponibles que pueden ser ampliados en Sage 50,  y cuya relación es la siguiente:

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8. Simplemente deberás seleccionar el Campo el que desees ampliar, indicando en el apartado Longitud el nuevo valor a aplicar, si deseas rellenar con un caracter concreto ese nuevo ancho, así como desde qué posición y empezando por la derecha o izquierda.

EJEMPLO:

Si deseas ampliar el campo Cuentas, relativo a las cuentas contables en Sage 50 que por defecto están establecidas a 8 dígitos como mínimo y no puede ser inferior, selecciona el campo en cuestión y especifica un nuevo Ancho, por ejemplo 9 e indica que se rellene con un 0 desde la posición 4, si quieres que de esa forma al iniciar proceso, la cuenta 43012345, se convierta en la 430102345, rellenando ese 0 en la 5ª posición (es decir, como indicaste "desde la posición 4"). El máximo para ese campo de cuentas contables es de 15.

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De esta forma, podrás realizar cualquier ampliación de campo siempre que sea uno disponible de los que se muestran en la lista y en el rango establecido.

PRECAUCIÓN:

Realiza siempre una copia de seguridad previa o comprueba que la casilla "Realizar copia de seguridad antes de realizar los cambios" está seleccionada, ya que si se produce algún error o incidencia en el proceso, o por ejemplo si modificas las cuentas contables añadiendo uno o más dígitos en el lugar incorrecto, puedas recuperar esa copia de seguridad previa y de ese modo repetir el proceso. De otro modo, deshacer la ampliación no será viable.

PRECAUCIÓN:

Si se realiza de forma inadecuada la ampliación y se añaden por ejemplo ceros al comienzo de las cuentas, no podrás deshacerlo posteriormente, ya que la única forma de solucionarlo será la de recuperar la copia de seguridad realizada previamente y volver a realizar el proceso de cambiar la anchura, asegurándote de elegir de forma correcta el valor indicado en la columna "Desde la posición", no dejando un 0 en ese campo ya que entonces se añadirían al comienzo.

 

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