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Cómo cambiar la anchura de un campo

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Summary

Cómo ampliar la anchura de un campo variable en Sage 50 cuando necesitas un valor superior al establecido por defecto en la aplicación.

Description

NOTA:

Para poder acceder a ésta y otras opciones de la aplicación correctamente y visualizar los apartados descritos, es necesario que la resolución de pantalla sea adecuada. Puedes consultar el artículo sobre los Sage 50 · Requisitos mínimos

 

Resolution

Para cambiar la anchura de un campo:

1. En primer lugar debes dirigirte al menú de usuario (Supervisor) - Consola de administración:

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2. En la ventana que se abre, localiza la pestaña Cambiar la anchura de un campo:

3. Para cambiar la anchura de un campo, primero se marca la columna Seleccionar y luego se modifica el valor de la columna Longitud.

PRECAUCIÓN:

Antes de realizar los cambios se muestra un aviso de confirmación para confirmar el proceso:

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4. Si has marcado realizar copia de seguridad, se realiza en el Servidor en la ruta c:\Sage50\Sage50Serv\CopiasegSQL\,. Creando un fichero ZIP con el grupo sobre el que se está realizado la modificación.

5. Al finalizar se muestra otro mensaje de confirmación, que indica que el proceso se realizado con éxito:

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6. Si se indica un tamaño máximo fuera del valor aconsejado para la tabla se muestra el siguiente mensaje:

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7. Al hacerlo, se te mostrará una ventana con los campos disponibles que pueden ser ampliados en Sage 50, y cuya relación es la siguiente:

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8. Selecciona Campo el que desees ampliar, indicando en el apartado Longitud el nuevo valor a aplicar. Si deseas rellenar con un carácter concreto ese nuevo ancho, así como desde qué posición y empezando por la derecha o izquierda.

EJEMPLO:

El campo relativo a la descripción de la factura, es el denominado NOMBRE-ARTICULO. Por defecto se establece en 50 caracteres pero es ampliable hasta un máximo de 100. Esa ampliación te permitiría utilizar hasta ese máximo no solo en el mantenimiento del artículo sino en la descripción de las líneas en un documento de venta, ya sea presupuesto, pedido, albarán o factura.

EJEMPLO:

Si deseas ampliar el campo Cuentas, relativo a las cuentas contables en Sage 50 que por defecto están establecidas a 8 dígitos como mínimo y no puede ser inferior, selecciona este campo y especifica un nuevo Ancho, por ejemplo, 9 e indica que se rellene con un 0 desde la posición 4, si quieres que de esa forma al iniciar proceso, la cuenta 43012345, se convierta en la 430102345, rellenando ese 0 en la 5ª posición (es decir, como indicaste "desde la posición 4"). El máximo para ese campo de cuentas contables es de 15.

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De esta forma, podrás realizar cualquier ampliación de campo siempre que sea uno disponible de los que se muestran en la lista y en el rango establecido.

PRECAUCIÓN:

Realiza siempre una copia de seguridad previa o comprueba que la casilla "Realizar copia de seguridad antes de realizar los cambios" está seleccionada. Si se produce algún error o incidencia en el proceso, o, por ejemplo, si modificas las cuentas contables añadiendo uno o más dígitos en el lugar incorrecto, podrás recuperar esa copia de seguridad previa y de ese modo repetir el proceso. De otro modo, deshacer la ampliación no será viable.

PRECAUCIÓN:

Si se realiza de forma inadecuada la ampliación y se añaden, por ejemplo, ceros al comienzo de las cuentas, no podrás deshacerlo posteriormente. La única forma de solucionarlo será la de recuperar la copia de seguridad realizada previamente y volver a realizar el proceso de cambiar la anchura. Asegúrate de elegir de forma correcta el valor indicado en la columna "Desde la posición". No dejando un 0 en ese campo ya que entonces se añadirían al comienzo.

 

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