CloudBackup, es el sistema de copia de seguridad de Sage 50, que permite realizar copias de seguridad tanto en un directorio de tu equipo en Local y en Cloud, utilizando para ello, la nube de Microsoft 365 Business Standard.

Podrás acceder a la funcionalidad, desde el acceso en Sage 50, en el menú Archivos / Grupos de empresas. En dicho menú encontrarás la opción «Copias de seguridad» donde podrás configurar:

• Copia Local:
  • Podemos configurar y programar una copia local, seleccionando este tipo de copia, indicaremos la ruta local, los ejercicios para realizar la copia y la información a incluir (entre la que podemos añadir a la copia la información de reports, imágenes, documentos exportados y facturas electrónicas). *Si configuras esta opción desde el Grupo Principal, podrás seleccionar la opción de programar una copia de seguridad para todos los grupos, por lo que en ese caso, con una sóla configuración se realizará la copia completa de todos los grupos desde este.

• Copia Local + Cloud
  • Si has indicado credenciales de Microsoft 365 en la pestaña anterior (para lo que necesitarás una cuenta de Microsoft 365 Business Standard), será posible configurar la copia del tipo Local + Cloud, con lo que se creará de forma automática una copia de seguridad tanto en el directorio local como se subirá a la nube de Microsoft 365. El resto de parámetros serán los mismos que en una copia local.

• Programación:
  • En la pestaña Avanzadas, que se habilitará también una vez selecciones la opción de Programar copias de seguridad para el grupo o para todos los grupos (si estás en el grupo principal), podrás indicar los parámetros necesarios para la programación y realización de forma automática de la copia de seguridad.
  • Tanto en modo Local como para el modo Local+Cloud, al marcar estas opciones y una vez cumplimentados los datos de la pestaña General, se habilita la opción de la pestaña «Avanzadas«

Se pueden seleccionar las siguientes configuraciones:

• Número de copias a mantener
• Hora de realización de la copia
• Días de la semana en los que se realizará la copia
• Cuentas de correo para notificar cada realización de la copia, en el Para y en el Copia.

• Tarea Programada
  • Una vez guardada la configuración y por cada grupo de empresas para los que se configure la programación de las copias, se creará de forma automática en las tareas programadas de Windows, una entrada para la gestión del proceso

Además, recuerda que dispones de la opción para crear una copia de seguridad del Grupo de empresas activo o de todos los grupos si te encuentras en el Grupo Principal, de forma manual en cualquier momento y desde dentro de la propia aplicación.

Puedes encontrar esta opción desde el menú Herramientas / Copias de seguridad, donde encontrarás tanto la opción de creación como de restauración de copias de seguridad.

• Crear Copia

La configuración y la ruta vendrá precargada si se ha configurado previamente la copia desde el menú anterior Archivos / Grupos de empresas.

Una vez iniciado el proceso de copia de seguridad, tras pulsar en el botón Aceptar, se puede seguir el progreso del proceso en la parte inferior izquierda de la ventana:

La copia de seguridad se realiza a nivel del Grupo de Empresa. Incluye la información configurada, creando una estructura dentro del directorio destino de la copia donde podrás comprobar que se ha generado el fichero con nombre Grupo_<codigo grupo>.zip

Si la configuración del sistema de copia es Local + Cloud, al realizar el proceso de copia Local, además se subirá la copia a la nube asociada a la cuenta Microsoft 365, y podrás comprobar accediendo desde el correo de Microsoft 365 al grupo, y seleccionando el grupo correspondiente al de empresas de Sage 50, los ficheros de las copias de seguridad, pudiendo incluso realizar una descarga manual del fichero de la copia.

• Restaurar Copia de seguridad
  • El proceso de restauración de la copia de seguridad, también se encuentra disponible desde el menú Herramientas / Copias de seguridad / Restaurar copias
  • Al acceder a esta opción se pueden seleccionar restaurar una copia desde el directorio Local o desde Cloud Backup, según el origen establecido, se cargarán en pantalla las copias disponibles.

Por norma general, si realizas la restauración de una copia de un grupo de empresas, dicho grupo ha de existir previamente, y podrás crearlo en el momento de su restauración, dado que Sage 50 te va a solicitar siempre sobre qué grupo de empresas deseas recuperar la copia, y por tanto, podrás acceder al mantenimiento y crearlo si es preciso.

*Como apartado a destacar si recuperas una copia de seguridad de todos los grupos, podrás seleccionar la casilla con el mismo nombre y de ese modo el sistema se encargará de todo, ya que con esta configuración se puede realizar la restauración de todos los grupos a la vez.
Selecciona la ruta Local donde estén las copias y marca la opción, que automáticamente filtrará las últimas copias de cada código de grupo diferente, de tal manera, que el proceso de restauración creará o sobrescribirá todos los grupos en un solo paso.
Este proceso puede tardar varios minutos, según el número de grupos y la cantidad de información que contengan, por lo que es muy importante esperar a que el proceso haya finalizado por completo.

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• Aviso de copia de seguridad No configurada
  • Dentro del sistema de notificaciones, se ha creado un nuevo registro para avisarte en caso de no haber una configuración de copia de seguridad para el Grupo de empresa activo, y por tanto, se mostrará un icono de Alerta en la barra superior de la aplicación, sobre el que al pulsar, se mostrará el mensaje informativo y tendrás también la opción de seleccionar «No volver a mostrar«.

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.