Summary
Resolution
Crear copia de seguridad manualmente
Con Sage 50 podrás crear y realizar copias de seguridad de forma manual en cualquier momento siempre que lo necesites desde cualquier módulo principal de Sage 50 como Compras, Ventas o Contabilidad y dentro del menú Herramientas – Copias de seguridad:
Al acceder a la opción, podrás seleccionar el tipo de copia, entre Local o Local + Cloud, ésta última siempre y cuando dispongas de una licencia de Microsoft 365 Business Standard asociada al grupo de empresas con el que trabajas en Sage 50:
Además, deberás indicar la ruta donde se almacenará la copia de seguridad, ya que aunque se realice Local + Cloud, siempre se realizará en local previamente antes de subirse a la nube de Office, y por otro lado, seleccionar si deseas la copia de todos los ejercicios o de alguno en particular, así como seleccionar si deseas crear la copia incluyendo los reports (formatos de impresión de documentos), imágenes asociadas a artículos, etc., los ficheros relativos a la exportación de algún documento, así como las facturas electrónicas generadas desde Sage 50.
NOTA:
Si te encuentras en el Grupo Principal, también podrás generar de una sola vez una copia de seguridad de todos los grupos en bloque.
Tras pulsar en Aceptar, comenzará el proceso de copia de datos, identificado en la parte inferior izquierda de la ventana:
Tras la copia de datos, de forma automática el proceso comienza con la compresión de la copia de seguridad para crear el archivo comprimido (ZIP) que contiene la información de la copia de seguridad:
Una vez finalizado todo el proceso de creación de copia de seguridad, aparecerá el mensaje informativo indicando que la copia de seguridad se ha creado con éxito, y si además se ha realizado en la nube (Local + Cloud), que se ha subido con éxito a la nube de Office:
Restaurar copia
El fichero .zip generado es el que podríamos recuperar en cualquier momento desde el propio menú Herramientas – Copias de seguridad – Restaurar, para recuperar la información contenida en dicha copia:
Ahora tienes la posibilidad de restaurar copia de seguridad tanto de forma individual como en bloque de varios grupos a la vez.
Pulsa el botón de información situado a la derecha de la opción para conocer más, y recuerda que también puedes realizar y restaurar copias de seguridad en la nube de Microsoft si dispones de una licencia de Office Business Premium asociada a Sage 50 (ver recurso relacionado).
PRECAUCIÓN:
Si el fichero de copia de seguridad presenta algún problema, se mostrará un mensaje indicando que no se puede leer el fichero metadatos.txt, lo que indica que ese fichero comprimido .zip se encuentra dañado, posiblemente se ha descomprimido y vuelto a comprimir o editado de algún modo y no podrá ser leído por la aplicación. Te recomendamos que si tienes la posibilidad, realices una nueva copia en origen y trates de recuperarla de nuevo.
Recuerda:
El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.
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