Las aplicaciones Sage 200 y Sage Despachos Connected disponen de la opción de realizar la emisión de la carta de periodicidad mensual Comunicación de horas según establece el art.35.5 ET, tanto para trabajadores a tiempo completo como para trabajadores de tiempo parcial. Se puede emitir si trabajas con Sage 200 desde el módulo de laboral en Nómina - Pago y listado de la Nómina - Recibos y resúmenes y si trabajas con Sage Despchos Connected desde Procesos - Cálculo-Proceso Mensual - Imprimir Recibos y Resúmenes.  
En la pantalla que aparece podrá elegir imprimirlo seleccionando el indicador Comunicado de Horas pudiendo seleccionar su impresión para trabajadores Tiempo parcial o Tiempo completo o para Todos los empleados. 
En la siguiente pantalla podrás seleccionar empresa o empresas y los empleados a los que quieres generar el anexo de comunicado de horas. Recuerda que puedes generar el mismo cuando generes con el recibo de salario mensual al seleccionar en la primera pantalla las dos opciones de Documento de pago y Comunicado de Horas. 
El comunicado de horas la aplicación permite generarlo para todos los colectivos , excepto funcionarios y personas trabajadores de hogar a tiempo parcial, después de haber calculado la nómina del mes que corresponda. Este documento registrará las Horas ordinarias, Horas complementarias (pactadas y voluntarias), Horas Extras (de Fuerza mayor y Otras H.Extras) y Horas extras a compensar, con el detalle por días y el total de horas de cada tipo por mes. 
En el documento de Anexo comunicado de Horas recuerda que no aparecerán las horas que se descuentan por ausencias de absentismo, huelga, bajas por enfermedad, vacaciones o ERE/ERTE. En el documento se incluirán las horas trabajadas por el empleado. Ten en cuenta las siguientes peculiaridades y configuraciones: 1. TRABAJADORES A TIEMPO COMPLETO 2. TRABAJADORES A TIEMPO PARCIAL 3. HORAS EXTRAS 4. HISTÓRICO ANEXO DE HORAS 5. PORTAL DEL EMPLEADO 1. TRABAJADORES A TIEMPO COMPLETO Para los trabajadores a tiempo completo si no se especifica ningún horario concreto la aplicación asumirá y calculará una jornada estándar de 8 horas ordinarias de Lunes a Viernes. En caso de ser diferente deberás acceder dentro a la a aplicación al mantenimiento de la empresa a Nómina - Calendario-Jornada, donde pulsando en el botón Nueva jornada laboral podrás informar la jornada correspondiente a los empleados a tiempo completo. 
En la pantalla que aparece podrás crear la jornada habitual de los empleados a tiempo completo para toda la empresa (dejando 0 en el campo Centro de cotización) o seleccionando y creando para cada Centro de cotización su jornada, por si se dieran distintos horarios en la empresa según centros de cotización ( si trabajas en la empresa con centros de cotización). Si el horario es diferente al estándar comentado de 8 horas de Lunes a viernes, pero no varía a lo largo del año bastará con crear un registro para el año 0, con las horas concretas de cada día de la semana, en el ejemplo Lunes a Jueves 8,50 horas y Viernes 6 horas. 
En el caso de que en algún mes la distribución de las horas fuese distinta podrás dar de alta esa jornada informando el mes concreto en el campo Mes. En el ejemplo hemos creado para los meses de Julio y Agosto una distribución de jornadas de Lunes a Viernes 7 horas. En el botón Ver jornada habitual podrás en cualquier momento acceder a las jornadas habituales de trabajadores a tiempo completo configuradas, pudiendo modificarlarlas eliminarlas o incluso intertarlas también desde esta pantalla. 
En el caso de grabar algún jornada distinta de la estándar en la empresa, está se visualizará en la ficha del empleado con contrato a tiempo completo en el apartado Contratos en la pestaña Jornada TC. 
Una vez configurado tras calcular la nómina del mes podrás generar el Anexo comunicado de Horas como se ha indicado antes, con la distribución de horas del empleado a tiempo completo según corresponda según la configuración realizada, en el ejemplo como en el mes de Julio tenemos una distribución específica para ese mes toma la misma de 7 horas de Lunes a Viernes. 
2. TRABAJADORES A TIEMPO PARCIAL Los trabajadores a tiempo parcial tomará segun la configuración del empleado en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial, que se traslada al calendario del empleado a tiempo parcial al botón Horas tiempo parcial cuando se crea el calendario del empleado, en la ficha del empleado en Relaciones - Calendario de Empleado. 
Una vez que esté calculada la nómina del mes podrás podrás generar el Anexo comunicado de Horas como se ha indicado antes, con la distribución de horas del empleado a tiempo parcial según la configuración del mismo reflejada en el calendario del empleado en Horas tiempo parcial. 3. HORAS EXTRAS Para incluir las horas extras, por fuerza mayor u otras horas extras u horas complentarias en trabajadores a tiempo parcial, para que estas horas salgan el día que se han realizado, debes informar las incidencias por Conceptos diarios en Relaciones - Incidencias empleado en el mes que corresponda. 
Ejemplo con horas complementarias en trabajador a tiempo parcial. 
Una vez calculada la nómina del mes podrás generar el Anexo comunicado de Horas, como se ha indicado antes, con la distribución de horas del empleado a tiempo parcial ,en el ejemplo , con el día de Horas complementarias que aparecerá informado en la columna Pactadas. Las horas complementarias por defecto siempre en la aplicación se grabarán como Pactadas. 
En caso de ser Voluntarias deberás modificar en el mantenimiento de horas, desde la ficha del empleado en el apartado Contratos en la pestaña Relaciones - Histórico anexo de horas dicha información después de haber calculado la nómina del mes entrando en el mes que corresponda. 
En este ejemplo, quitando el día 22 las 5 horas que aparecían como Pactadas e informándolas el mismo día pero como Voluntarias, aceptando el cambio al generar el Anexo comunicado de Horas aparecerán estas horas como Voluntarias. Recuerda que si modificas algún dato en un mes en el Histórico anexo de horas y quieres mantener lo modificado siempre para dicho mes deberás informar en la cabecera en el campo Forzar la opción Sí para que ante cualquier recálculo de la nómina de dicho mes no se modifiquen los cmbios realizados. 
Las Horas extras a compensar son horas extras que no se reflejan en nómina ya que no se cobran, sino que la empresa permite recuperarlas en descanso en cualquier momento, si existieran se deben informar desde el mantenimiento de Horas, que acabamos de comentar, en la ficha del empleado en apartado Contratos pestaña Relaciones - Histórico anexo de horas, entrando en el mantenimiento de las horas del mes que corresponda después de haber calculado la nómina de dicho mes podrás informar las horas extras a compentar en el día que correspondan. Aceptando el cambio al generar el Anexo comunicado de Horas aparecerán estas Horas extras a compensar informadas. Recuerda que si modificas algún dato en un mes en el Histórico anexo de horas y quieres mantener lo modificado siempre para dicho mes deberás informar en la cabecera en el campo Forzar la opción Sí para que ante cualquier recálculo de la nómina de dicho mes no se modifiquen los cmbios realizados. 
Te recordamos que dispones de estos artículos sobre la forma de crear conceptos de horas extras si trabajas en Sage 200 PINCHA AQUÍ y si trabajas en Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ. Te recordamos que dispones de estos artículos sobre la forma de informar horas complementarias si trabajas en Sage 200 PINCHA AQUÍ y si trabajas en Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ. 4. HISTÓRICO ANEXO DE HORAS Los empleados independientemente de su configuración o se traten de empleados a tiempo completo o parcial o tengan horas extras, complementarias ..., después de calcular la nómina del mes se les creará un registro de anexo de horas que es de donde tomará la información para la generación del documento de Anexo comunicado de Horas que se emite si trabajas con Sage 200 desde el módulo de laboral en Nómina - Pago y listado de la Nómina - Recibos y resúmenes y si trabajas con Sage Despchos Connected desde Procesos - Cálculo-Proceso Mensual - Imprimir Recibos y Resúmenes seleccionando el indicador Comunicado de Horas. Este histórico de anexo de hora se encuentra la ficha del empleado en el apartado Contratos en la pestaña Relaciones - Histórico anexo de horas después de haber calculado la nómina del mes podrás acceder a la información que se reflejará en el documento de Anexo comunicado de Horas, pudiendo en dicha pantalla modificar y guardar los cambios.
Recuerda que si modificas algún dato en un mes en el Histórico anexo de horas y quieres mantener lo modificado siempre para dicho mes deberás informar en la cabecera en el campo Forzar la opción Sí para que ante cualquier recálculo de la nómina de dicho mes no se modifiquen los cmbios realizados. 
5. PORTAL DEL EMPLEADO Para saber lla forma de subir el anexo de comunicado de horas al PORTAL DEL EMPLEADO dispones de estos artículos, PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200 y PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected. NOTA: Relacionado con este tema dispones de este artículo PINCHA AQUÍ sobre la forma de generar el documento de registro diario de jornada de los empleados. |