Al igual que el resto de empresas, una vez tengas calculadas las nóminas tanto en la empresa Colegio como en la empresa Administración, deberás proceder al envío de los ficheros de bases a Siltra.

 PRECAUCIÓN: 

 Los ficheros de bases de la empresa Administración se envían 2 o 3 meses después de su fecha dependiendo de la CCAA (y no a mes vencido como es habitual en el resto de empresas). Esto se debe a que desde la Administración pública las nóminas se cierran muy pronto y necesitan este tiempo para rectificar y compensar los cambios que se han producido en los empleados, como los ceses, cambios de jornada, IT’s,... y presentar datos en la TGSS.  

En este artículo verás como generar el fichero de bases desde la opción de menú de Procesos Auxiliares. 

OPERATIVA A SEGUIR

Para poder generar el fichero de bases, accede a la opción de menú de programa de Seguridad Social - Sistema de Liquidación Directa - Procesos Auxiliares - Liquidaciones. 

Pero tenemos que ir paso a paso para generar las distintas liquidaciones.

• Cómo generar el fichero de bases (L00) de la empresa colegio o la empresa administración:

Indica el año / mes que corresponda así como el tipo de liquidación 

A continuación, en los límites, informa la empresa colegio. Al finalizar el asistente, el programa te generará la liquidación L00 (y L13 si la hubiera) que incluirá a los empleados PAS (Personal Administración y Servicios) y empleados 100% colegio. 

En el caso de que en los límites solo estés informado la empresa administración, te generará el fichero con los datos del concierto incluyendo a los empleados 100% concertados. 

• Cómo generar el fichero de bases de retribuciones concertadas (C00) de la empresa colegio:

A veces tenemos empleados 100% concertados a los que el Colegio abona algún tipo de concepto salarial por el que se debe cotizar. En estos casos, debemos  generar una liquidación C00.

RECUERDA:

-  PINCHA AQUÍ para más información acerca de cómo informar un empleado 100% concertado

-  PINCHA AQUÍpara más información acerca de cómo informar y generar una C00.

Desde el menú de procesos auxiliares, también puedes generar una liquidación C00.

Para ello, es necesario que marques la casilla de "Centro de retribuciones no concertadas" 

Informa en los límites únicamente la empresa colegio. De esta manera el programa te generará el fichero de bases vinculado al CCC donde tienes informados los datos para realizar las declaraciones complementarias para los colegios concertados.

El resto del proceso de gestión de los ficheros desde procesos auxiliares (confirmación, cálculos...) se realiza de la manera habitual:

• SOLICITUD DE TRABAJADORES Y TRAMOS: Es un fichero informativo y su envío no inicia la presentación, pero puede ser útil para verificar y cuadrar la información que dispone la TGSS en el Sistema de Liquidación Directa (SLD) y verificar que cuadra con la información indicada en el programa. Puedes generar este fichero desde Seguridad social / Sistema Liquidación Directa / Procesos Auxiliares / Ficheros de solicitud. En la pantalla de Generación de solicitudes SLD selecciona "trabajadores y tramos"
• FICHERO DE CONFIRMACIÓN: Para la obtención de los documentos definitivos de cotización, es necesario que las liquidaciones se confirmen por parte del usuario. Si éste no las confirma, La TGSS lo hará de oficio.El fichero de confirmación se genera desde Seguridad social / Sistema Liquidación Directa / Procesos Auxiliares / Ficheros de solicitud. En la pantalla de Generación de solicitudes SLD selecciona "Confirmación".
• SOLICITUD FICHERO DE CÁLCULOS: Mediante el fichero de solicitud de cálculos, podrás solicitar el detalle de los costes y cálculos que ha realizado la Seguridad Social. Este fichero se genera desde Seguridad social / Sistema Liquidación Directa / Procesos Auxiliares / Ficheros de solicitud. En la pantalla de Generación de solicitudes SLD selecciona la opción de "Cálculos".