Para realizar el traspaso de IRPF a Nómina tienes que seguir los siguientes pasos:

Traspaso de retenciones a Nómina

1. Accedemos al módulo de Contabilidad, menú Contabilidad / Utilidades / Traspaso IRPF a Nómina.
2. Se muestra el asistente de Traspaso de retenciones a Nómina.

    

   

• En la primera pantalla del asistente se define si queremos traspasar los datos del ejercicio actual o del anterior, así como el destino de la exportación, que será Nómina
• Si seleccionamos la opción de Importar directamente, una vez se finalice el asistente de la exportación, se abrirá de forma automática el asistente de importación de laboral
• En la Carpeta de destino nos mostrará por defecto, la partición del compartido de la red dónde se generará el fichero de traspaso, TrasIRPF.mdb.

3. Siguiente. En esta última pantalla del asistente se define el filtro que se aplicará a los datos del proceso. Es posible realizar el filtro por Canales y/o Delegaciones

4. Pulsamos Ejecutar.
   • En esta última pantalla de la exportación, se presentan las facturas a traspasar detallando la fecha y el importe de la factura, la base y cuota de la retención, así como el CIF/DNI de la persona física o jurídica a la que pertenece la factura
   • En la parte inferior de la pantalla, aparece el total de la base y cuota de retención a traspasar, agrupado por la Clave de IRPF
   • Pulsamos el botón de Acumular para finalizar la exportación de retenciones de contabilidad

Nota: Si se ha realizado la acumulación de las retenciones de contabilidad, pero no se ha llegado a importar en nómina, aparecerá el siguiente aviso, donde indicaremos Sí a todo para finalizar la exportación y poder pasar al siguiente paso de la importación en laboral.

Recuerda que, en el caso de que trabajes con una empresa cuyo código en el módulo de Contabilidad, sea diferente del código de empresa en el módulo de Laboral, previamente a realizar el proceso del traspaso de IRPF a Nómina, dentro del módulo de Contabilidad en la cuenta del profesional, en la pestaña de Varios debes informar el código de la empresa de laboral en el campo Empresa Nómina.

Importación IRPF

Mediante este asistente se realiza la importación de las retenciones de contabilidad, acumuladas anteriormente, en nómina. Una vez que se ha finalizado la parte de traspasar el IRPF, seguidamente, se abre otro asistente para realizar la importación en el módulo de Laboral. No obstante, también se puede acceder a este asistente a través del módulo de Laboral, en el menú Nómina / IRPF / Importación Externa.

En Origen de datos se selecciona el origen del fichero a importar (TrasIRPF.mdb). Por defecto, nos muestra la carpeta de destino indicada anteriormente en la exportación.

1. Importar datos de empleados que procesan nómina. En el caso que existan acumulados de IRPF de estos empleados en laboral, se sustituirán por los informados en el fichero de importación.
2. Sustituir datos existentes. Los datos que se importen, sustituirán a los ya existentes y además se añadirán los nuevos.

A continuación, nos muestra los datos de la empresa y los empleados a importar en laboral. Una vez hemos verificado que los datos son correctos pulsamos Ejecutar.

Acumulados de IRPF

Si queremos comprobar los datos de retención acumulados en laboral, accederemos al módulo de Laboral, al menú de Nómina / IRPF / Acumulados IRPF. Seleccionamos la empresa y ejercicio requerido y ejecutamos.

Nota: Quizás te pueda interesar el siguiente post Cómo realizar el TRASPASO CONTABLE de NÓMINA a Contabilidad en Sage 200.