Normalmente una vez que se ha realizado el proceso de envío a seguridad social de los ficheros de bases, se necesita saber cual es el importe a pagar de esos seguros para poder pasarlo a contabilidad. Este dato lo podrás obtener a través del informe de nómina contable y costes (clásico). Además si has solicitado los cálculos a TGSS, podrás comparar dichos cálculos con los costes de programa, para comprobar si la información que tienes coincide con lo que te está calculando la TGSS.

Para ello, accede a:

• Pago y listado de la nómina / recibos y resumenes (clásicos), si trabajas con Sage 200.
• Procesos / cálculo - proceso mensual / imprimir recibos y resúmenes (clásicos), si trabajas con Sage Despachos Connected.

En esta primera pantalla, selecciona el año,mes y tipo de proceso.

A continuación, selecciona el informe "resumen de nómina contable y costes" o bien el "resumen de nómina contable y costes en Excel".

Pulsa en Siguiente e informa en los límites los empleados a procesar y ya podrás visualizar toda la información solicitada.

CASO PRÁCTICO:

• Tenemos un empleado de régimen general, mensual con contrato indefinido y bonificado, con horas extras y con una IT por accidente la mitad del mes.
• Al listar el resumen de nómina contable y costes (clásico), vemos la siguiente información

Estos son los datos que salen en el informe y su cálculo desglosado según el ejemplo anterior:

• DTO C.C. EMPL: cuota contingencias comunes del empleado (BCC * 4.7%). Recuerda que a partir de 01/2023, se aplica un 0.1% extra en concepto de MEI. Tienes aquí más información.
• DTO H.E. EMPL: cuota de horas extras del trabajador. En nuestro caso, al tener definido el concepto como horas extras normales, será el resultado de BASE H.EXTRAS * 4.7%.
• DTO ACC: cuota del trabajador de desempleo y formación profesional. En nuestro caso, es un 1,65% al ser contrato indefinido. (BASE ACC * 1,65%).
• BASE ÚNICA: base contingencias comunes del empleado (días trabajados +it).
• BASE ACCIDENTES.: base accidentes del empleado (días trabajados +it+ horas extras).
• BASE H.EXTRAS: base horas extras del empleado.
• COSTE SS EMPR: el importe que aparece aqui es el coste de distintas contigencias. Recuerda que en el caso de existir algún tipo de bonificación / exoneración, aparecerá ese importe restado automaticamente. En nuestro caso, desglosamos a continuación el coste que aparece en esta casilla:
  • • cuota de Contingencias comunes de empresa (BCC * 24,1%. Recuerda que a partir de 01/2023 también se aplica un 0.5% extra en concepto de MEI.) = 427,93€.
    • cuota de desempleo, fogasa y FP (BACC * 6,3%) = 117,53€.
    • total = 427,93€ + 117,53€ = 545,46€.
    • a ese importe total, le restaremos los 50€ de bonificación por el contrato que le hemos informado al empleado (contrato 150/1505), por lo que el coste final será 495,46€.
• COSTE H.E. EMP: cuota de horas extras de la empresa. En nuestro caso, al tener definido el concepto como horas extras normales, será el resultado de BASE H.EXTRAS * 23.6%.
• COSTE ACC EMP: coste de IT/IMS. según el CNAE indicado en la empresa, se establecen un % de cuota IT y un % de cuota IMS, que se calculan sobre la BASE ACC del empleado.
• PRESTACIONES.: prestación de IT en caso de accidente, o únicamente el pago delegado en el caso de enfermedad.
• TOTAL COSTE SS: Es el resultado de sumar el coste SS empr + coste HE empr + coste ACC empr. A este importe total, le restamos el importe de prestaciones. RECUERDA que este importe solo corresponde al total coste SS de la empresa. Si necesitas cuadrar el importe con los cálculos de siltra, deberás sumar también los importes correspondientes a los descuentos de la nomina del empleado (conceptos 838 + 839 + 840).