Normalmente una vez que se ha realizado el proceso de envío a seguridad social de los ficheros de bases, se necesita saber cual es el importe a pagar de esos seguros para poder pasarlo a contabilidad. Este dato lo podrás obtener a través del resumen de nómina y costes. Además si has solicitado los cálculos a TGSS, podrás comparar dichos cálculos con los costes de programa, para comprobar si la información que tienes coincide con lo que te está calculando la TGSS.

Para listar el resumen de nómina y costes accede a:

• Pago y listado de la nómina / recibos y resúmenes, si trabajas con Sage 200
• Procesos / cálculo - proceso mensual / imprimir recibos y resúmenes, si trabajas con Sage Despachos Connected.

En la pantalla que aparece, selecciona el año ,mes y tipo de proceso. Selecciona también el informe de "Resumen Nómina y Costes".

Pulsa en Siguiente e informa en los límites los empleados a procesar y ya podrás visualizar en pantalla, impresora, etc.; toda la información solicitada.

Según como tengas definida la configuración de este informe dentro de DOCUMENTOS DE PAGO de tu empresa, el informe podrá generarse en formato PDF o en formato EXCEL.

CASO PRÁCTICO:

• Tenemos un empleado de régimen general, mensual con contrato indefinido y bonificado 50€/mes, con 90€ de horas extras y con una IT por accidente la mitad del mes.
• Se trata de una nómina del ejercicio 2023

• Al listar el resumen de nómina y costes, vemos la siguiente información

   

Estos son los datos que salen en el informe y su cálculo desglosado según el ejemplo anterior:

• BASE CC: base contingencias comunes del empleado (días trabajados +it)
• BASE C.P.: base accidentes del empleado (días trabajados +it+ horas extras)
• BASE H.EXTRAS: base horas extras del empleado
• DTO C.C. EMPL: cuota contingencias comunes del empleado (BCC * 4.7% + MEI). Tienes aquí más información.
• DTO H.E. EMPL: cuota de horas extras del trabajador. En nuestro caso, al tener definido el concepto como horas extras normales, será el resultado de BASE H.EXTRAS * 4.7%
• DTO DESEMPL EMPL: cuota del trabajador de desempleo. En nuestro caso, es un 1,55% al ser contrato indefinido. (BASE ACC * 1,55%)
• DTO FP EMPL: cuota del trabajador de formación profesional (BASE ACC * 0,1%)
• CUOTA C.C. EMP: cuota contingencias comunes de empresa (BCC * 23.6% + MEI). 
• CUOTA DESEMPL / FP / FOGASA EMP: cuota empresarial de desempleo, fogasa y formación profesional. En nuestro caso, hace un total de 6.3% al ser contrato indefinido. (BASE ACC * 6.3%)
• CUOTA IT - IMS: según el CNAE indicado en la empresa, se establecen un % de cuota IT y un % de cuota IMS, que se calculan sobre la BASE ACC del empleado.
• CUOTA H.E. EMP: cuota de horas extras de la empresa. En nuestro caso, al tener definido el concepto como horas extras normales, será el resultado de BASE H.EXTRAS * 23.6%
• BONIF./RED.: importe de bonificación según viene establecido por el contrato indicado en la ficha del trabajador.
• PREST.: prestación de IT en caso de accidente, o únicamente el pago delegado en el caso de enfermedad.
• BONIF. EMPRESA: importe de la bonificación por formación contínua en el caso de que esté informada
• TOTAL LIQUIDACIÓN: Coste empresa (CC Emp. + cuota desempl + FP + Fogasa Emp. + Cuota HE Emp. + Cuota IT+ IMS) + coste empleado (dto CC + dto desempl + dto FP + dto HE) - Bonif./Red. - Prestaciones IT. Este importe debería coincidir con el total a pagar que envía la TGSS en los cálculos solicitados o en el documento RLC (que correspondería con el antiguo TC1 del fichero Fan).
• TOTAL COSTES: Es el resultado de sumar el liquido a percibir de la nomina, el retenido de IRPF y el importe que consta como total liquidación.