A partir del 1 de abril de 2023, se modifica el procedimiento a seguir por parte de las personas trabajadoras, empresas y el propio INSS en cuanto a la comunicación, gestión y control de los partes médicos de IT.

El objetivo principal es simplificar, digitalizar y automatizar la gestión de los partes de IT, eliminando la obligatoriedad de los trabajadores de entregar (físicamente o por vía telemática) los partes de alta/baja/confirmación a la empresa.

¿CÓMO AFECTA ESTE CAMBIO A LAS EMPRESAS?

• Se elimina la obligatoriedad de trabajador de recibir y presentar la copia del parte médico de IT a la empresa
• Se elimina la obligatoriedad de las empresas de transmitir los partes de confirmación y alta al INSS (acciones PC y PA en el fichero FDI). Solo se comunicarán los partes de baja donde únicamente se incluirán los datos económicos. Estos datos se transmitirán como hasta ahora, a través de un fichero FDI, mediante una nueva acción DE- Datos Económicos.
• Se incluyen nuevos campos en el fichero FDI para identificar datos tales como puestos de trabajo y funciones del trabajador, junto a la nueva acción de Datos Económicos (DE).

Existen supuestos y excepciones en los que se deberán seguir enviando partes de baja (PB), alta (PA) y confirmación (PC). Y son:

• Trabajadores con IT por contingencias profesionales (accidentes de trabajo) cuando la cobertura de este tipo de contingencias sea responsabilidad de una empresa colaboradora por Cont.Profesionales.
• Trabajadores con IT por contingencias comunes cuando la cobertura sea responsabilidad de una empresa excluida de IT por Cont.Comunes

¿CÓMO PUEDO GENERAR LOS FICHEROS FDI ACCIÓN DE - DATOS ECONÓMICOS?

Informa la IT como vienes realizando habitualmente:

• Si necesitas más información sobre esta operativa y trabajas con Sage 200, PINCHA AQUÍ.
• Si necesitas más información sobre esta operativa y trabajas con Sage Despachos Connected, PINCHA AQUÍ.

Una vez informada la IT, accede al mantenimiento de partes FDI. Te recuerdo que puedes llegar a este mantenimiento a través de 2 opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

Verás que al entrar en este mantenimiento, se mostrará en la parte superior un nuevo apartado llamado "Tipo de parte" con dos opciones:

• Datos económicos: es la opción que vendrá seleccionada por defecto. Al marcar esta opción se habilita la nueva pestaña de datos económicos que verás en la parte inferior de la pantalla.
• Partes de baja / confirmación / alta: al marcar esta opción se habilitan las pestañas de alta, confirmación y baja situadas en la parte inferior de la pantalla.

Si dejas marcada la opción de "Datos económicos" , una vez que cumplimentes los datos necesarios (modalidad de contrato, código CNO, puesto de trabajo y descripción de las funciones del puesto y datos económicos como base y días cotizados), accede al menú superior a Procesos - Generar envíos.

El programa te generará el fichero en la ruta que tengas indicada en las autorizaciones de sistema red del programa.

Si vas a la ruta de Windows donde el programa te ha generado el fichero y lo abres el fichero con el bloc de notas, verás un segmento /línea que comienza por las letras DEC que es el relativo a los datos económicos.

Dispones de vídeos sobre este proceso, PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200 y PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.

¿CÓMO PUEDO SEGUIR GENERANDO LOS FICHEROS FDI DE ALTA / BAJA / CONFIRMACIÓN?

Si tu empresa pertenece a uno de los dos supuestos en los que se deberán seguir enviando partes de baja (PB), alta (PA) y confirmación (PC), el procedimiento es el siguiente:

• Informa la IT y accede al mantenimiento de partes médico IT (FDI). Te recuerdo que puedes llegar a este mantenimiento a través de 2 opciones:

- Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.

- Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

• Verás que al entrar en este mantenimiento, se mostrará en la parte superior un nuevo apartado llamado "Tipo de parte". Marca la opción de "Partes de baja / confirmación / alta" e informa los datos como venías haciendo habitualmente en las pestañas habilitadas para ello y que encontrarás en la parte inferior de la pantalla 

Una vez que cumplimentes los datos necesarios, accede al menú superior a Procesos - Generar envíos.

NUEVOS CAMPOS INCORPORADOS EN LA VERSIÓN 6.0 DEL FICHERO FDI

Se han incorporado nuevos campos en la versión 6.0 del fichero FDI que son comunes a varias acciones.

Todos estos campos están englobados en el apartado "Otros datos" dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI). 

Estos campos están incluidos tanto para la acción DE (dato económicos) como para las acciones PA, PB y PC (alta, baja y confirmación).

Son los siguientes:

• PUESTO TRABAJO: es un campo editable y se puede modificar manualmente. No obstante, el programa tomará el valor que se haya informado manualmente en el campo que tiene el mismo nombre y que se encuentra dentro de categoría de la ficha del empleado. Debe llevar contenido, de al menos 4 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos. Si necesitas listar un informe con la relación de empleados y su puesto de trabajo indicado, PINCHA AQUÍ. 

• TEXTO. DESC. FUNCIONES: es un campo de texto libre donde deberás indicar las funciones que realiza el trabajador en la empresa. Este campo sólo admite una longitud máxima de 268 caracteres y debe llevar contenido, de al menos 15 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos en el fichero FDI. La información que exceda no se incluirá en el fichero. No obstante, si la información indicada excede de estos caracteres, el programa te mostrará el siguiente mensaje: "El campo Texto descripción funciones tiene una longitud mayor a 268 caracteres, debes revisarlo, al generar el fichero sólo se enviará la información contenida en estas posiciones"

• CNO: es un campo editable y se puede modificar manualmente. No obstante, el programa tomará el valor que se haya informado manualmente en el campo que tiene el mismo nombre y que se encuentra dentro de Contratos / Datos adicionales, de la ficha del empleado. Si necesitas listar un informe con la relación de empleados y su CNO asignado, PINCHA AQUÍ

Los campos de puesto de trabajo y descripción de funciones son muy relevantes para el control médico de la IT que tengan que hacer el INSS, el SPS y/o las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, pues permitirán ajustar estos procesos y la duración en función de las tareas realizadas por el trabajador, tanto para su recuperación como para su reincorporación.

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

¿CÓMO PUEDO GENERAR EL FICHERO FDI DE MANERA MASIVA?

Si tienes muchos registros de partes médicos generados (ya sea de datos económicos o de PB - PC - PA) y necesitas generar todos los ficheros al mismo tiempo sin tener que ir trabajador por trabajador, accede dentro del módulo de laboral al menú de Seguridad Social - Afiliación y partes IT/AT - Envíos FDI.

Verás que se ha incluido un nuevo apartado de tipo de parte FDI para que puedas filtrar si lo deseas por datos económicos, PB-PA-PC o nac. y cuidado del menor. Por defecto todas las opciones vendrán marcadas, pudiendo desmarcar aquellas que no necesites.

Al informe los límites de empresa / empleado y finalizar el proceso, el programa generará el fichero FDI de todos aquellos partes FDI que consten como pendientes / no enviados.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES ERRORES DE VALIDACIÓN?

Para ver los los principales de errores de validación PINCHA AQUÍ. 

¿CÓMO PUEDO LLEVAR UN CONTROL DE LA FECHA DE ALTA IT Y TIPO DE PARTE GENERADO EN UN EMPLEADO?

Para facilitar el control de fechas de baja y alta, desde la ficha del trabajador en apartado Partes IT-Nac.Cuid.Menor se han incluido dos nuevas columnas, la de FECHA DE ALTA y la de TIPO DE PARTE.

Cuando informes una Fecha alta en una IT se rellenará el mismo campo de Fecha Alta en el apartado Partes IT-Nac.Cuid.Menor de la ficha del empleado y en la columna Tipo parte  aparecerán las siglas DE correspondiente al parte FDI de datos económicos.