A partir del 1 de abril de 2023, se modifica el procedimiento a seguir por parte de las personas trabajadoras, empresas y el propio INSS en cuanto a la comunicación, gestión y control de los partes médicos de IT.

El objetivo principal es simplificar, digitalizar y automatizar la gestión de los partes de IT, eliminando la obligatoriedad de los trabajadores de entregar (físicamente o por vía telemática) los partes de alta/baja/confirmación a la empresa.

¿CÓMO AFECTA ESTE CAMBIO A LAS EMPRESAS?

• Se elimina la obligatoriedad de trabajador de recibir y presentar la copia del parte médico de IT a la empresa
• Se elimina la obligatoriedad de las empresas de transmitir los partes de confirmación y alta al INSS (acciones PC y PA en el fichero FDI). Solo se comunicarán los partes de baja donde únicamente se incluirán los datos económicos. Estos datos se transmitirán como hasta ahora, a través de un fichero FDI, mediante una nueva acción DE- Datos Económicos.
• Se incluyen nuevos campos en el fichero FDI para identificar datos tales como puestos de trabajo y funciones del trabajador, junto a la nueva acción de Datos Económicos (DE).

Existen supuestos y excepciones en los que se deberán seguir enviando partes de baja (PB), alta (PA) y confirmación (PC). Y son:

• Trabajadores con IT por contingencias profesionales (accidentes de trabajo) cuando la cobertura de este tipo de contingencias sea responsabilidad de una empresa colaboradora por Cont.Profesionales.
• Trabajadores con IT por contingencias comunes cuando la cobertura sea responsabilidad de una empresa excluida de IT por Cont.Comunes

Recuerda que debes de tener instalada una versión 2023.51.000 o superior, para poder gestionar correctamente los ficheros respecto de estos cambios legales. Y si necesitas información más detallada acerca de ese cambio legal, PINCHA AQUÍ.

¿CÓMO PUEDO GENERAR LOS FICHEROS FDI ACCIÓN DE - DATOS ECONÓMICOS?

Informa la IT como vienes realizando habitualmente:

• Si necesitas más información sobre esta operativa y trabajas con Sage 200, PINCHA AQUÍ.
• Si necesitas más información sobre esta operativa y trabajas con Sage Despachos Connected, PINCHA AQUÍ.

Una vez informada la IT, accede al mantenimiento de partes FDI. Te recuerdo que puedes llegar a este mantenimiento a través de 2 opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú de Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

Verás que al entrar en este mantenimiento, se mostrará en la parte superior un nuevo apartado llamado "Tipo de parte" con dos opciones:

• Datos económicos: es la opción que vendrá seleccionada por defecto. Al marcar esta opción se habilita la nueva pestaña de datos económicos.
• Partes de baja / confirmación / alta: al marcar esta opción se habilitan las pestañas de alta, confirmación y baja.

Si dejas marcada la opción de "Datos económicos" , una vez que cumplimentes los datos necesarios, accede al menú superior a Procesos - Generar envíos.

El programa te generará el fichero en la ruta que tengas indicada en las autorizaciones de sistema red del programa.

Si abres el fichero con el bloc de notas, verás el segmento DEC de datos económicos.

Una vez que hayas generado el parte médico FDI con acción DE, no podrás variar la casilla de tipo de parte (de datos económicos a partes de baja/alta/confirmación y a la inversa), a no ser que modifiques el estado del campo enviado.

Indicando que NO en la casilla de "parte enviado", te dejará modificarlo.

Dispones de vídeos sobre este proceso, PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200 y PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.

¿CÓMO PUEDO SEGUIR GENERANDO LOS FICHEROS FDI DE ALTA / BAJA / CONFIRMACIÓN?

Si tu empresa pertenece a uno de los dos supuestos en los que se deberán seguir enviando partes de baja (PB), alta (PA) y confirmación (PC), el procedimiento es el siguiente:

• Informa la IT y accede al mantenimiento de partes médico IT (FDI).
• A continuación, marca la opción de "Partes de baja / confirmación / alta" e informa los datos como venías haciendo habitualmente en las pestañas habilitadas para ello.

Una vez que cumplimentes los datos necesarios, accede al menú superior a Procesos - Generar envíos.

NUEVOS CAMPOS INCORPORADOS EN LA VERSIÓN 6.0 DEL FICHERO FDI

Se han incorporado nuevos campos en la versión 6.0 del fichero FDI que son comunes a varias acciones.

Todos estos campos están englobados en el apartado "Otros datos". Los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA, desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. 

Estos campos están incluidos tanto para la acción DE (dato económicos) como para las acciones PA, PB y PC (alta, baja y confirmación).

Son los siguientes:

• PUESTO TRABAJO: es un campo editable y se puede modificar manualmente. No obstante, el programa tomará el valor que se haya informado manualmente en el campo que tiene el mismo nombre y que se encuentra dentro de categoría de la ficha del empleado. Debe llevar contenido, de al menos 4 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos. Si necesitas listar un informe con la relación de empleados y su puesto de trabajo indicado, PINCHA AQUÍ. 

NOTA: Desde la versión 2024.00.000 se dispone de una opción en la aplicación para añadir puestos y funciones para una o varias empresas e informarlos en el trabajador de forma manual o a través de un asistente de forma automática PINCHA AQUÍ para saber más. 

• TEXTO. DESC. FUNCIONES: es un campo de texto libre donde deberás indicar las funciones que realiza el trabajador en la empresa. Este campo sólo admite una longitud máxima de 268 caracteres y debe llevar contenido, de al menos 15 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos en el fichero FDI. La información que exceda no se incluirá en el fichero.No obstante, si la información indicada excede de estos caracteres, el programa te mostrará este mensaje:

• CNO: es un campo editable y se puede modificar manualmente. No obstante, el programa tomará el valor que se haya informado manualmente en el campo que tiene el mismo nombre y que se encuentra dentro de Contratos / Datos adicionales, de la ficha del empleado. Si necesitas listar un informe con la relación de empleados y su CNO asignado, PINCHA AQUÍ

Los campos de puesto de trabajo y descripción de funciones son muy relevantes para el control médico de la IT que tengan que hacer el INSS, el SPS y/o las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, pues permitirán ajustar estos procesos y la duración en función de las tareas realizadas por el trabajador, tanto para su recuperación como para su reincorporación.

Según el boletín de noticias red 03/2023, si estos 3 campos (Puesto trabajo, descripción funciones y CNO) no están informados, en la validación de SILTRA dará un mensaje de error, pero se dejará enviar el fichero. 

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

¿CÓMO PUEDO GENERAR EL FICHERO FDI DE MANERA MASIVA?

Si tienes muchos registros de partes médicos generados (ya sea de datos económicos o de PB - PC - PA) y necesitas generar todos los ficheros al mismo tiempo sin tener que ir trabajador por trabajador, accede dentro del módulo de laboral al menú de Seguridad Social - Afiliación y partes IT/AT - Envíos FDI.

Verás que se ha incluido un nuevo apartado de tipo de parte FDI para que puedas filtrar si lo deseas.

Todas las opciones vendrán marcadas por defecto, pudiendo desmarcar aquellas que no necesites.

Al finalizar el proceso, el programa generará el fichero FDI de todos aquellos partes pendientes / no enviados.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES ERRORES DE VALIDACIÓN?

Para ver los los principales de errores de validación PINCHA AQUÍ. 

¿CÓMO PUEDO LLEVAR UN CONTROL DE LA FECHA DE ALTA IT Y TIPO DE PARTE GENERADO EN UN EMPLEADO?

Desde la versión 2024.20.000 para facilitar el contros de fechas de baja y alta, desde la ficha del trabajador en apartado Partes IT-Nac.Cuid.Menor, tras haber informado la Fecha alta en la IT ( que no se comunica ya a TGSS) se rellenará el campo Fecha Alta y aparecerá la columna Tipo parte informada, estos datos son de consulta.