FICHEROS FDI - Respuestas a los principales errores de validación
Description
Cause
Resolution

A continuación, te mostramos las principales incidencias detectadas en la validación de los ficheros FDI, y su resolución. Dispones además de este artículo PINCHA AQUÍ sobre la generación de ficheros FDI Acción DE Datos Económicos

RECUERDA que, deberás corregir el dato que se indique y posteriormente, volver a generar el fichero.

Las incidencias que se detallan en este artículo son las siguientes. Clica en la que te interese para acceder directamente a la solución:

  1. Al enviar y validar un fichero FDI por SILTRA, solo me da error de validación sintáctica y/o morfológica. ¿Cómo puedo saber dónde tengo exactamente el error?.
  2. Error: modalidad de contrato (faltan datos obligatorios por cumplimentar).
  3. Error: ocupación (faltan datos obligatorios por cumplimentar).
  4. Error en número de línea XX. Fichero con errores en la definición de segmentos. No se podrá continuar.
  5. Error: no existe el segmento ODT para la acción DE.
  6. Error: no existe el segmento FUN para la acción DE.
  7. Error: teléfono /SMS (campo con formato no válido (tipo numérico)). Fichero con errores críticos de sintaxis.
  8. Error crítico de sintaxis en los segmentos ETI o ETF (Fecha generación, extensión, fichero, prioridad, pruebas, segmentos emp, segmentos total...).
  9. Error: número (campo con formato no válido).
  10. Error: suma bases cotización (suma de bases de cotización inexistente) / suma cotización días (suma de días cotizados inexistente).
  11. Error al generar fichero FDI desde programa: "no está informado el CodigoSigla".
  12. Error respuesta de ficheros FDI "0001 Código de tipo de parte médico erróneo".
  13. Error 155 Contingencia incorrecta al enviar parte FDI de IT. 

 

  • 1 - AL ENVIAR Y VALIDAR UN FICHERO FDI POR SILTRA, SOLO ME DA ERROR DE VALIDACIÓN SINTÁCTICA Y/O MORFOLÓGICA. ¿CÓMO PUEDO SABER DÓNDE EXACTAMENTE TENGO EL ERROR?

Si al validar un fichero a través de Siltra, te salta este mensaje, significa que existe algún dato que, o bien no se ha informado, o bien éste no es correcto.

Para poder visualizar qué error concreto es y a que campo hace referencia, haz doble clic en este icono .

Automáticamente se te desplegará la opción para que puedas visualizar los errores.

Al pinchar sobre este icono , te aparecerá el detalle de las incidencias concretas que tiene tu fichero

 

  • 2 - ERROR: MODALIDAD_CONTRATO (Faltan datos obligatorios por cumplimentar.)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que la casilla de "MODALIDAD DE CONTRATO" esté informada con cualquier de los dos posibles valores.

 

  • 3 - ERROR: OCUPACIÓN (Faltan datos obligatorios por cumplimentar)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que la casilla de "CÓDIGO CNO" esté informada.

Si el empleado tiene informado el código CNO dentro de su ficha y en concreto dentro de Contratos / datos adicionales, al informar la IT y generar el fichero FDI, tomará el valor informado en la ficha del empleado. De lo contrario, deberás rellenarlo a mano.

Te recordamos también que, según el boletín de noticias red 03/2023, si este campo no está informado, en la validación de SILTRA dará un mensaje de error, pero se dejará enviar el fichero.

 

  • 4 - ERROR EN NÚMERO DE LINEA xx. Fichero con errores en la definición de segmentos. No se podrá continuar.

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

Revisa qué línea es la que da error y qué dato viene definida en ella, pues hace referencia a datos incoherentes.

En nuestro caso, este error viene determinado porque dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa tenemos indicadas las funciones del puesto de trabajo, pero sin embargo, no tenemos el puesto de trabajo informado.

Informando el puesto de trabajo, esta incidencia se solventa.

 

  • 5 - ERROR: No existe el segmento ODT para la acción DE

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que el campo de "PUESTO DE TRABAJO" esté informado.

Si el empleado tiene informado el campo "puesto de trabajo" dentro de su ficha y en concreto dentro de Categorías, al informar la IT y generar el fichero FDI, tomará el valor informado en la ficha del empleado. De lo contrario, deberás rellenarlo a mano.

Te recordamos también que, según el boletín de noticias red 03/2023, si este campo no está informado, en la validación de SILTRA dará un mensaje de error, pero se dejará enviar el fichero.

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

 

  • 6 - ERROR: No existe el segmento FUN para la acción DE

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que el campo de "DESCRIPCIÓN FUNCIONES" esté informado.

Te recordamos también que, según el boletín de noticias red 03/2023, si este campo no está informado, en la validación de SILTRA dará un mensaje de error, pero se dejará enviar el fichero.

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

  • 7 - ERROR: TELEFONO /SMS (CAMPO CON FORMATO NO VALIDO (TIPO NUMERICO)). Fichero con errores CRÍTICOS de sintaxis.

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación,

El error hace referencia a que, o bien el número de teléfono o bien el número de móvil, no están correctamente informados.

Para revisar este dato, deberás acceder al apartado de datos personales de la ficha del empleado, y en concreto a la pestaña de direcciones. Revisar dentro de la dirección PAR del trabajador, cómo tienes el número de teléfono y/o SMS informado.

En nuestro caso, el error se debe a que se ha informado el número con espacios en blanco (NO ADMISIBLE por Siltra).

Recuerda informar los 9 dígitos seguidos, sin espacios ni guiones.

 

  • 8 - ERROR CRÍTICO DE SINTAXIS EN LOS SEGMENTOS ETI o ETF (Fecha generación, extensión fichero, prioridad, pruebas, segmentos EMP, segmentos TOTAL...)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje,

Y posteriormente te aparecen estos errores de validación:

La incidencia viene determinada porque no tienes informado el NÚMERO SILCON en las autorizaciones Red del programa.

Accede a la opción de menú de Seguridad Social - Utilidades Sistema Red - Autorizaciones sistema red. Busca la autorización que corresponda e informa el número SILCON (puedes indicar el mismo número que el que consta como número autorización)

 

  • 9 - ERROR: NUMERO (CAMPO CON FORMATO NO VALIDO)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje,

Revisa que campo es el que te está señalando Siltra como erróneo.

En el ejemplo adjunto, vemos que marca el campo "8P2" del segmento DOM que hace referencia al domicilio / dirección PAR del empleado. Para revisar este dato, deberás acceder al apartado de datos personales de la ficha del empleado, y en concreto a la pestaña de direcciones.

En nuestro caso, el error se debe a que se ha informado una letra en el número de la vía pública. (NO ADMISIBLE por Siltra pues se trata de un campo numérico).

 

  • 10 - ERROR: SUMA BASES COTIZACIÓN (suma de bases de cotización inexistente) / SUMA COTIZACIÓN DÍAS (suma de días cotizados inexistente)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparecen cualquiera de estos dos mensajes de validación,

Revisa el mantenimiento de partes médicos IT de tu trabajador, pues la incidencia viene determinada porque no existen bases ni días cotizados informados en el fichero, posiblemente porque el empleado es alta nueva en la empresa y no tiene histórico anterior.

En nuestro ejemplo, y al tratarse de un empleado con una modalidad de contrato "Fijo discontinuo / T.Parcial", las bases que se deben informar son las correspondientes a tiempos parciales o fijos discontinuos, que son precisamente las que salen sin informar.

Recuerda que, en estos casos, antes de generar el fichero el programa te mostrará un aviso para que puedas revisar y/o informar los datos manualmente

 

  • 11 - ERROR AL GENERAR FICHERO FDI DESDE PROGRAMA: "No está informado el CodigoSigla"

Si al generar el fichero FDI a través deSage te aparece este mensaje de validación,

Deberás acceder dentro de la ficha del empleado, al apartado de datos personales, y en concreto a la pestaña de direcciones. Revisa que la dirección PAR esté correctamente informada.

En nuestro ejemplo, el cógido sigla que indica si es calle, avenida, urbanización... no estaba informada.

 

  • 12 - ERROR RESPUESTA DE FICHERO FDI: "0001 CÓDIGO DE TIPO DE PARTE MÉDICO ERRÓNEO"

El mensaje de error se produce porque estás envíando un parte de IT de baja, alta o confirmación cuando la empresa ya no debe enviarlo. Ya que desde abril 2023 se suprimió la obligación de las empresas de transmitir información al INSS los partes de confirmación y alta y sólo se debén transmitir los datos económicos de la baja.

Sucede porque al generar el parte médico estas seleccionando en Tipo de parte la opción Partes de baja/ confirmación / alta cuando deberías seleccionar la opción Datos económicos para enviar el fichero FDI con la acción DE.

Sólo deberán enviar partes de baja, alta y confirmación las empresas colaboradoras por contingencias profesionales o las empresas excluidas de incapacidad temporal por contingencias comunes.

 

  • 13 - ERROR 155 CONTINGENCIA INCORRECTA AL ENVIAR PARTE FDI DE IT

Al enviar partes FDI de IT, puede que te aparezca el mensaje Error 155 Contingencia Incorrecta, para saber más sobre este mensaje dispones de este artículo PINCHA AQUÍ

 

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