A continuación, te mostramos las principales incidencias detectadas en la validación de los ficheros FDI, y su resolución. Dispones además de este artículo PINCHA AQUÍ sobre la generación de ficheros FDI Acción DE Datos Económicos. 

RECUERDA que, deberás corregir el dato que se indique y posteriormente, volver a generar el fichero.

Las incidencias que se detallan en este artículo son las siguientes. Clica en la que te interese para acceder directamente a la solución:

1. Al enviar y validar un fichero FDI por SILTRA, solo me da error de validación sintáctica y/o morfológica. ¿Cómo puedo saber dónde tengo exactamente el error?.
2. Error: modalidad de contrato (faltan datos obligatorios por cumplimentar).
3. Error: ocupación (faltan datos obligatorios por cumplimentar).
4. Error en número de línea XX. Fichero con errores en la definición de segmentos. No se podrá continuar.
5. Error: no existe el segmento ODT para la acción DE.
6. Error: no existe el segmento FUN para la acción DE.
7. Error: teléfono /SMS (campo con formato no válido (tipo numérico)). Fichero con errores críticos de sintaxis.
8. Error crítico de sintaxis en los segmentos ETI o ETF (Fecha generación, extensión, fichero, prioridad, pruebas, segmentos emp, segmentos total...).
9. Error: número (campo con formato no válido).
10. Error: suma bases cotización (suma de bases de cotización inexistente) / suma cotización días (suma de días cotizados inexistente).
11. Error al generar fichero FDI desde programa: "no está informado el CodigoSigla".
12. Error respuesta de ficheros FDI "0001 Código de tipo de parte médico erróneo".
13. Error 155 Contingencia incorrecta al enviar parte FDI de IT. 

• 1 - AL ENVIAR Y VALIDAR UN FICHERO FDI POR SILTRA, SOLO ME DA ERROR DE VALIDACIÓN SINTÁCTICA Y/O MORFOLÓGICA. ¿CÓMO PUEDO SABER DÓNDE EXACTAMENTE TENGO EL ERROR?

Si al validar un fichero a través de Siltra, te salta este mensaje, significa que existe algún dato que, o bien no se ha informado, o bien éste no es correcto.

Para poder visualizar qué error concreto es y a que campo hace referencia, haz doble clic el icono del aspa roja que aparecerá en la incidencia de validación desde Siltra . Automáticamente se te desplegará la opción "Ver errores" para que puedas visualizar los errores.

Al pinchar sobre la opción "Ver errores" , te aparecerá el detalle de las incidencias concretas que tiene tu fichero

• 2 - ERROR: MODALIDAD_CONTRATO (Faltan datos obligatorios por cumplimentar.)

Si al validar el fichero FDI a través de Siltra te aparece este mensaje de validación: "MODALIDAD DE CONTRATO - Faltan datos obligatorios por cumplimentar",

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que la casilla de "MODALIDAD DE CONTRATO" esté informada con cualquier de los dos posibles valores: Fijo discontinuo / T.Parcial o Resto.

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

• 3 - ERROR: OCUPACIÓN (Faltan datos obligatorios por cumplimentar)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación: "OCUPACIÓN - Faltan datos obligatorios por cumplimentar",

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que la casilla de "CÓDIGO CNO" esté informada.

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

Si el empleado tiene informado el código CNO dentro de su ficha (dentro del apartado Contratos / datos adicionales), al informar la IT y generar el fichero FDI, tomará el valor informado en la ficha del empleado. De lo contrario, deberás rellenarlo a mano.

• 4 - ERROR EN NÚMERO DE LINEA xx. Fichero con errores en la definición de segmentos. No se podrá continuar.

Si al validar el fichero FDI a través de Siltra te aparece este mensaje de validación: "Error en número de línea X. Fichero con errores en la definición de segmentos. No se podrá continuar"

Revisa qué línea es la que da error, a qué empleado corresponde y qué dato viene definida en ella, pues hace referencia a datos incoherentes.

En nuestro ejemplo, este error viene determinado porque dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa tenemos indicadas las funciones del puesto de trabajo, pero sin embargo, no tenemos el puesto de trabajo informado.

Informando el puesto de trabajo, esta incidencia se solventa.

• 5 - ERROR: No existe el segmento ODT para la acción DE

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación: "No existe el segmento ODT para la acción DE",

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que el campo de "PUESTO DE TRABAJO" esté informado.

Para acceder al mantenimiento de partes FDI, es necesario informar previamente la IT. Recuerda que puedes acceder a este mantenimiento a través de dos opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

Si el empleado tiene informado el campo "puesto de trabajo" dentro de su ficha y en concreto dentro del apartado de Categorías, al informar la IT y generar el fichero FDI, tomará el valor informado en la ficha del empleado. De lo contrario, deberás rellenarlo a mano.

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

• 6 - ERROR: No existe el segmento FUN para la acción DE

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje de validación  "No existe el segmento FUN para la acción DE"

Recuerda revisar, dentro del mantenimiento de partes médicos IT (FDI) del programa, que el campo de "DESCRIPCIÓN FUNCIONES" esté informado.

Para acceder al mantenimiento de partes FDI, es necesario informar previamente la IT. Recuerda que puedes acceder a este mantenimiento a través de dos opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

• 7 - ERROR: TELEFONO /SMS (CAMPO CON FORMATO NO VALIDO (TIPO NUMERICO)). Fichero con errores CRÍTICOS de sintaxis.

Si al validar el fichero FDI a través de Siltra te aparece este mensaje de validación: "TELEFONO - Campo con formato no válido (Tipo numérico)"

El error hace referencia a que, o bien el número de teléfono o bien el número de móvil, no están correctamente informados.

Para revisar este dato, deberás acceder al apartado de datos personales de la ficha del empleado, y en concreto a la pestaña de direcciones. Revisar dentro de la dirección PAR del trabajador (haciendo doble clic sobre la linea en la que consta la dirección informada), cómo tienes el número de teléfono y/o SMS informado.

En nuestro caso, el error se debe a que se ha informado el número con espacios en blanco (NO ADMISIBLE por Siltra).

• 8 - ERROR CRÍTICO DE SINTAXIS EN LOS SEGMENTOS ETI o ETF (Fecha generación, extensión fichero, prioridad, pruebas, segmentos EMP, segmentos TOTAL...)

Si al validar el fichero FDI a través de Siltra te aparece este mensaje: "El nombre del fichero (Fxxxxxxx.FDI) no coincide con el nombre en el segmento ETI (FDIN 000.000). ¿Desea cambiar el nombre interno del fichero?"

Y posteriormente te aparecen estos errores de validación: 

La incidencia viene determinada porque no tienes informado el NÚMERO SILCON en las autorizaciones Red del programa.

Accede a la opción de menú de Seguridad Social - Utilidades Sistema Red - Autorizaciones sistema red. Busca la autorización que corresponda, accede al mantenimiento haciendo doble clic sobre el autorizado e informa el número SILCON en la casilla que lleva su mismo nombre (indica como nº Silcon el mismo número que tienes como número autorización)

• 9 - ERROR: NUMERO (CAMPO CON FORMATO NO VALIDO)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparece este mensaje: "NUMERO - Campo con formato no válido (tipo numérico)"

Revisa que campo es el que te está señalando Siltra como erróneo.

En nuestro ejemplo, vemos que marca el campo "8P2" del segmento DOM que hace referencia al domicilio / dirección PAR del empleado. Para revisar este dato, deberás acceder al apartado de datos personales de la ficha del empleado, y en concreto a la pestaña de direcciones.

En nuestro caso, el error se debe a que se ha informado una letra en el número de la vía pública. (NO ADMISIBLE por Siltra pues se trata de un campo numérico).

• 10 - ERROR: SUMA BASES COTIZACIÓN (suma de bases de cotización inexistente) / SUMA COTIZACIÓN DÍAS (suma de días cotizados inexistente)

Si al validar el fichero FDI a través de siltra te aparecen cualquiera de estos dos mensajes de validación: "SUMA_BASES_COTIZACIÓN (suma bases de cotización inexistente)" y "SUMA_COTIZACIÓN_DIAS (suma de días cotizados inexistente)"

Revisa el mantenimiento de partes médicos IT de tu trabajador, pues la incidencia viene determinada porque no existen bases ni días cotizados informados en el fichero, posiblemente porque el empleado es alta nueva en la empresa y no tiene histórico anterior.

Para acceder al mantenimiento de partes FDI, es necesario informar previamente la IT. Recuerda que puedes acceder a este mantenimiento a través de dos opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

En nuestro ejemplo, y al tratarse de un empleado con una modalidad de contrato "Fijo discontinuo / T.Parcial", las bases que se deben informar son las correspondientes a tiempos parciales o fijos discontinuos, que son precisamente las que salen sin informar.

Recuerda que, en estos casos, antes de generar el fichero el programa te mostrará un aviso "Falta informar la suma de las bases de cotización" para que puedas revisar y/o informar los datos manualmente.

• 11 - ERROR AL GENERAR FICHERO FDI DESDE PROGRAMA: "No está informado el CodigoSigla"

Si al generar el fichero FDI a través de Sage te aparece este mensaje de validación: "No está informado el campo CodigoSiltra. Empresa XXXX, empleado XX"

Deberás acceder dentro de la ficha del empleado, al apartado de datos personales, y en concreto a la pestaña de direcciones. Revisa que la dirección PAR esté correctamente informada (accede a la dirección haciendo doble clic sobre la línea PAR que encontrarás en esta pantalla)

En nuestro ejemplo, el código sigla que indica si es calle, avenida, urbanización... no estaba informada.

• 12 - ERROR RESPUESTA DE FICHERO FDI: "0001 CÓDIGO DE TIPO DE PARTE MÉDICO ERRÓNEO"

El mensaje de error "0001 CÓDIGO DE TIPO DE PARTE MÉDICO ERRÓNEO", se produce porque estás enviando un parte de IT de baja, alta o confirmación cuando la empresa ya no debe enviarlo.

Sucede porque al generar el parte médico estas seleccionando en la casilla Tipo de parte (que encontrarás en la parte superior de la pantalla), la opción Partes de baja/ confirmación / alta cuando deberías seleccionar la opción Datos económicos para enviar el fichero FDI con la acción DE.

Para acceder al mantenimiento de partes FDI, es necesario informar previamente la IT. Recuerda que puedes acceder a este mantenimiento a través de dos opciones:

• Desde el propio mantenimiento de la IT, accediendo a la opción de menú superior Relaciones - Partes FDI.
• Desde la ficha del trabajador en cuestión, y en concreto dentro del apartado de "Partes IT - Nac. Cuid. Menor".

• 13 - ERROR 155 CONTINGENCIA INCORRECTA AL ENVIAR PARTE FDI DE IT

Al enviar partes FDI de IT, puede que te aparezca el mensaje Error 155 Contingencia Incorrecta, para saber más sobre este mensaje dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.