Ya sabemos que es posible generar asientos predefinidos de forma automática, a través de un asiento ya contabilizado, o crear predefinidos a través del asistente de diseño, y es, a través de esta segunda opción en la que se puede aplicar la Generación de Fórmulas.

Todos los campos tienen la opción de generar fórmula, a excepción de los que aparecen en el bloque de Cabecera. Para generar una fórmula, nos posicionaremos sobre el campo en el que queremos que nos recoja el dato de forma automática y pulsaremos en el botón de Generar Fórmula.

Por ejemplo, podemos definir el predefinido de tal manera, que en la primer línea escribamos el Comentario del Asiento, y nos repita el comentario de las siguientes. Para ello, en la línea 2 y sucesivas, nos pondremos sobre el campo Comentario y pulsaremos en Generar Fórmula. Seleccionaremos del primer bloque el campo Datos, del siguiente bloque el campo Comentario y en el último bloque haremos doble clic sobre Línea 1.

Este mismo proceso se podría realizar con cualquier campo, por ejemplo, con los campos analíticos, con el documento...

Si en el Comentario quisieramos añadir, por ejemplo, el texto "Nuestra Fra. Nº" y, a continuación, quisieramos que nos capturara la Serie y la Factura, también podríamos hacerlo mediante la generación de fórmula. Indicaríamos manualmente el texto entre "(comillas)" y, a continuación, añadiríamos el signo + que pudiera ser tecleandolo o bien, utilientado los campos Operadores - Núméricos - + y, añadimos los campos Serie y Factura de la Línea Actual (ya que será en esta línea, la del cliente 430 dónde informaremos la serie y el número de nuestra factura), utilizando los valores de los campos Datos - Serie (y Factura) - Línea actual .

Recuerda: Estas automatizaciones también las puedes aplicar utilizando los Códigos Concepto.

Otra aplicación que tiene las generación de fórmulas es que se puede capturar el descuadre, es decir, si por ejemplo, añadimos importe en una o varias líneas, en la última línea podemos ahorrarnos el paso de tener que teclear el importe para finalizar el asiento, podemos obtener este dato de forma automática mediante la generación de una fórmula. Para ello, nos posicionaríamos sobre la última línea, en el campo ImporteAsiento y pulsaríamos en Generar Fórmula, aquí seleccionaríamos del primero bloque el campo Funciones, del segundo bloque el campo Contabilidad y del tercer bloque el campo Descuadre.

Y por supuesto, otra de las aplicaciones que podemos utilizar con la opción de Generar Fórmula es calcular importes. Si por ejemplo, en nuestras facturas de venta vamos a tener una partida para las comisiones de esas ventas, y esa comisión va a ser del 3% sobre el total de la venta, en el importe de esa partida podemos calcular la siguiente fórmula: en el primer campo eligiríamos la opción de Datos, en el segundo campo ImporteAsiento y en el tercer campo seleccionaríamos la línea en la que se encuentra informado el importe total de la factura, por ejemplo, Línea: 1. A continuación, sobre este importe debemos calcular el 3%, así que, en el primer campo ahora seleccionaríamos Operadores, en el segundo campo Númericos y en el tercer campo *. Y a continuación podríamos escribir manualmente los datos de 3/100.