Ya vimos que se pueden crear predefinidos automáticamente, a partir de otro asiento. En este post, trabajaremos cómo crear un predefinido sin ninguna plantilla.

Para acceder al asistente de creación de predefinidos accederemos dentro del módulo de Contabilidad, al apartado de Utilidades\Diseño Asientos Predefinidos. En la ventana que se nos abre, primero nos pide que seleccionemos el diseño de entrada de asientos que nos servirá de base para configurar nuestro predefinido, una vez seleccionado el diseño de entrada se nos activarán las opciones de Nuevo y Modificar. Veamos la opción de Nuevo, que también servirán en el caso de que quisieramos modificar un predefinido.

Lo primero que nos encontramos es con el Ámbito Empresa, en este campo definiremos en qué empresa se visualizará este predefinido, pudiendo elegir entre "Todas las Empresas", "Empresa Activa" (empresa en la que estamos posicionados) u "Otra Empresa", en la que se nos activará el siguiente campo para seleccionar la empresa a la que asociaremos el predefinido.

A continuación, tenemos el Ámbito Ejercicio en este campo definiremos a partir de qué ejercicio será visible nuestro predefinido, pudiendo elegir entre "A partir del ejercicio" y en la siguiente casilla se nos habilitará el ejercicio a partir del cuál se mostrará, "Ambos planes" que se mostrará para todas las empresas y planes, y "PGC 90" que se mostrará en las empresas que estuvieran bajo el plan contable del 90.

El siguiente campo es para indicar el Nombre de nuestro diseño.

Una vez cumplimentada esta información pasamos a la siguiente ventana, que nos muestra el bloque de Cabecera. Los campos que en él se muestran son los que están definidos en el diseño de entrada de asientos que hemos seleccionado. Por defectos todos los campos aparecen como Automáticos, aunque podemos cambiar su configuración si así lo deseamos.

Pasamos al bloque Movimientos.

Aquí comenzaremos a definir lo que realmente es el asiento. En Tipo de Entrada, aunque por defecto, todos los campos aparecen como Automáticos (igual que veíamos en la Cabecera) podemos configurarlos con otro tipo, pudiendo elegir entre:

• Automático: El cursor no se para en este campo, se rellena de forma automática con la información indicada en el campo "Valor".
• Manual Standard: El cursor se para y espera la introducción de datos. También es posible informar el dato en el campo "Valor" y el asiento lo tomará de forma automática, pero en este caso, el cursor se posicionará en este campo para poder completarlo o validarlo.
• Manual Cursor al Final: el cursor se para y espera al final del valor del campo. Es igual que el anterior, con la excepción que el cursor se sitúa al final del campo.

Además, tenemos la posibilidad de generar fórmulas, no solo en los importes, sino en cualquier campo. Los botones de Insertar y Eliminar Línea son para ir creando las líneas\partidas que tendrá nuestro asiento, que aparecerán en la parte superior de la pantalla como Número de Líneas, pudiendo pasar de una a otra, a través de las flechas. El check de Repetitiva es para que la línea que lleva la marca, se repita constantemente, una vez grabadas el resto de líneas del predefinido.

En nuestro ejemplo, vamos a crear una asiento predefinido de Facturas Clientes, así que la primera línea la podemos definir, por ejemplo, así:

En la Cuenta Cargo pondremos Manual Cursor al Final y en Valor pondremos 430, de tal manera que, cuando ejecutemos el predefinido, por defecto nos aparecerá en la cuenta cargo el valor 430 y el cursor estará al final de ese valor para que lo completemos con el código de nuestro cliente.

El Código Concepto, lo vamos a poner Automático para que no sea necesario pasar por el campo ni validarlo, y además utilizaremos el código concepto 1 (vídeo de cómo crear códigos concepto).

El Importe Asiento lo pondremos Manual Standar para que el cursor se posicione en ese campo y nos permita informar el importe total de la factura.

Y el TipoFactura, al ser una factura a clientes será Emitida, por este motivo lo definimos como Automático E.

Añadimos una nueva línea para completar el asiento, así que pulsamos en Insertar Línea (o pulsamos sobre la flecha que apunta a la derecha), y la podemos rellenar tal que así:

En Cuenta Abono, indicamos que será automática y rellenamos el valor 700.0 porque siempre utilizaremos esta cuenta de ingreso y, por tanto, la dejamos ya definida.

El Comentario lo dejaremos como automático y con el valor <igual anterior> de esta manera nos copiará lo que teníamos en la línea anterior.

Y como Importe Asiento utilizaremos una fórmula, para que nos capture el descuadre del asiento, por tanto, posicionados sobre este campo, pulsaremos en el botón Generar Fórmula e indicaremos la siguiente, es decir, haciendo doble clic sobre el campo Descuadre nos creará la fórmula.

Recuerda que se puede Generar Fórmula en cualquier campo, no solo en el Importe, y que no solo permite calcular importes, sino que también se puede utilizar para copiar campos o para realizar todo tipo de cálculos.

Pasamos al siguiente bloque, el de Facturas. En este caso, no sería necesario rellenar nada tampoco, podemos dejarlo todo como Automático.

Y en el bloque IVA, podemos definir el código de iva como automático con el "Valor" del porcentaje de iva que tendrán nuestras facturas, o bien, podríamos dejarlo como Manual Standar por si tuvieramos que cambiar el porcentaje en alguna factura.

Recordemos que los datos de Factura e IVA se definen sobre la línea del tercero, por tanto, si en el bloque Movimientos la cuenta del tercero es el Número de Línea 1, debemos posicionarnos sobre esa línea en el resto de bloques para definir correctamente los datos de factura e iva.

Finalizamos el asistente. Y para ejecutar este predefinido, es decir, utilizarlo de plantilla, entraremos en asientos y accederemos al menú Opciones\Seleccionar Asiento Predefinido, escogemos nuestro predefinido y completamos o validamos los campos en los que el cursor se detenga.