El modelo 345 es un modelo informativo y de carácter anual, en el que se consignan las aportaciones realizadas por las empresas a planes de pensiones / entidades de previsión social voluntaria (EPSV) a favor de sus empleados.

A nivel de programa, se declaran todos aquellos conceptos creados como planes de pensiones, con la clave de IRPF - C (planes de pensiones) y/o la clave de IRPF - D (planes de pensiones alternativos.

Para este ejercicio 2022 (que se presenta a partir del 1 enero 2023), se ha actualizado el modelo según las novedades recogidas en la Orden HFP/823/2022 del 24 agosto 2022, y por la que se aprueban estos cambios relativos a las claves "C" y "D" gestionadas por la aplicación:

• CLAVE C - Contribuciones deducibles del promotor: El número de subclaves de las contribuciones correspondientes a esta clave se amplían de dos claves en el año 2021 (C1 - C2) a cuatro claves en el año 2022 (C1 - C2 - C3 - C4)
• CLAVE D - Contribuciones y dotaciones de la empresa o entidad: El número de subclaves de las contribuciones correspondientes a esta clave se mantienen pero se renumeran para el año 2022. Lo que en el ejercicio 2021 eran D3 - D4 y D5, para el año 2022 se enumeran como D1 - D2 - D3

Por tanto, los cambios quedan de la siguiente manera:

• Clave C1 en 2021 se mantiene igual para 2022
• Clave C2 en 2021 cambia a C4 en 2022
• Se añaden además nuevas claves C2 y C3 para el ejercicio 2022.

• Clave D3 en 2021 cambia a D1 en 2022
• Clave D4 en 2021 cambia a D2 en 2022
• Clave D5 en 2021 cambia a D2 en 2022

Si tienes conceptos y/o acumulados IRPF afectados por estos cambios, es importante que sigas la operativa tal y como se indica a continuación, ya que hemos implantado un proceso automático en el programa para que los cambios se realicen de manera rapida y automática.

• PRIMER PASO: ACUMULAR IMPORTES

Es necesario que accedas a Irpf - Acumulados de IRPF, para poder acumular todos los importes de planes de pensiones que has abonado en las nóminas. Si no realizas este paso, no se podrá hacer el traspaso de subclaves de manera automática.

Dentro de Acumulados de IRPF y para la empresa y el ejercicio 2022, selecciona en el menú superior "Procesos - Actualización de acumulados de planes de pensiones - 345", para que la aplicación pueda acumular los importes como Planes de pensiones.

Si tienes importes afectados por el cambio, verás que se acumularán los importes con la clave relativa al 2021 según la definición del concepto que tengas.

Por ejemplo, en esta imagen, vemos que se está acumulando con la clave C-2 cuando para el ejercicio 2022 debe ser la C-4, eso es porque el concepto lo tengo creado originalmente como C-2 (correcto, pues para el ejercicio 2021 era la clave que correspondía).

NO es necesario que modifiques nada en acumulados de IRPF, pues el siguiento paso es el que realizará estos cambios de forma automática.

Solo debes tener en cuenta que en el caso de que hayas realizado modificaciones dentro de acumulados IRPF para los importes de planes de pensiones, al procesar esta opción, se perderán aquellas modificaciones introducidas manualmente en el mantenimiento de acumulados.

• SEGUNDO PASO: REASIGNAR SUBCLAVES

Este paso es importante ya que es el proceso que nos va a actualizar tanto las subclaves en acumulados de IRPF, como la definición de los conceptos.

Es decir, en el ejemplo anterior, los acumulados de IRPF me los traspasará a la clave C4 (la correspondiente segun el BOE para el ejercicio 2022) y cambiará tambien la definición del concepto de C-2 a C-4, de manera que todo quedará automatizado para posteriores cálculos.

Para poder hacer este proceso, accede a:

• Utilidades-Maestros / Procesos temporales / Reasignar subclaves 345 (si trabajas con Sage Despachos Connected)
• Utilidades / Configuración - Reasignar subclaves 345 (si trabajas con Sage 200 Advanced).

Al entrar, te saldrá un aviso que es importante que leas y tengas en cuenta.

Indica la empresa/s afectadas y dale a finalizar.

Te aparecerá la siguiente pantalla, donde tendrás que seleccionar la empresa/s y darle al botón de iniciar.

Al finalizar el proceso, el programa te mostrará un informe con el resultado final del proceso.

RECUERDA que este informe no se puede volver a listar posteriormente, por lo que te recomendamos que lo guardes o imprimas.

Una vez ejecutado la reasignación de subclaves, verás que tanto los acumulados de IRPF como la definición del concepto se han actualizado.

Tanto para la clave C como para la clave D.

• TERCER PASO: GENERAR MODELO 345

A partir de este momento, ya puedes generar el modelo 345 como habitualmente vienes haciendo.

Tienes más información acerca del proceso AQUÍ (si trabajas con Sage Despachos Connected) o AQUÍ (si trabajas con Sage 200 Advanced).

IMPORTANTE.

• La reasignación de subclaves es única y exclusiva para el ejercicio 2022, manteniéndose la anterior normativa para ejercicios 2021 o anteriores. Es por eso que, si entras en conceptos de empresa / convenio, verás que no se ha eliminado las claves de plan de pensiones D4 y D5 antiguas, pues serán necesarias si necesitas modificar algun registro de años anteriores.
• Sí una vez hecha la reasignación de subclaves para el modelo 345, necesitas informar un nuevo importe con clave C2 - C3 (según instrucciones para el ejercicio 2022), deberás realizarlo manualmente en acumulados de IRPF, no siendo necesario que ejecutes de nuevo la reasignación de subclaves.

NOTA: Dispones de un listado de artículos relacionados con el Modelo 345, PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200 y PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.