Cómo sabes, entre el 1 y el 31 de enero, debes presentar la declaración informativa del Modelo 190 de laboral, con la relación de las percepciones y retenciones de todos los trabajadores de la empresa.

Para poder generar el modelo 190 debes seguir los siguientes pasos:

• Desde el menú de laboral accede a Nómina - IRPF - Prepararación de liquidaciones (si trabajas con Sage 200), o a IRPF - Preparar Liquidaciones (si trabajas con Sage Despachos Connected).elige el territorio y el ejercicio, y en el periodo de liquidación indica Anual resúmenes.

• En la pantalla que aparece selecciona el Territorio, el Periodo liquidación con la opción Anual resúmenes y en la parte de la derecha el modelo 190.
• Si marcas la opción Ver solo empresa activa, sólo podrás realizar el modelo de la empresa activa y si esta desmarcado puedes realizar el modelo 190 de todas las empresas seleccionadas. Para que este habilitado este indicador el usuario que trabajas debe tener configurado que trabaja con multiempresa. Para saber más sobre la forma de activar o desactivar trabajar con multiempresa PINCHA AQUÍ. 
• Tienes la opción de Selección para personalizar selección de empresas, siempre que tengas el indicador de Ver solo empresa activa desmarcado. 

Pulsa en Aceptar y, según la selección que hayas realizado, te aparecerán las diferentes empresas.

Accede en la empresa deseada y automáticamente la primera vez que accedes a ella, se empezará acumular los datos.

Una vez finalizado el proceso de acumulación de datos, te mostrara las claves y subclaves e importes acumulados dejando el estado de la liquidación en Calculada.

Desde la opción de Procesos - Desglose de perceptores, pulsando en el icono lista , puedes observar todos los perceptores con sus claves, subclaves e importes, teniendo la posibilidad de exportar dicha información a Excel.

También puedes personalizar la pantalla de datos del desglose de perceptores. Para ello debes posicionarte con el ratón encima de la pantalla, pulsar en el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de Diseñar definición de columnas....

De la columna de la izquierda selecciona los campos con datos que te interese y pincha el icono  para que se te pasen a la columna de la derecha. Desde el botón de subir y bajar puedes elegir en que posición quieres cada columna.

Ahora ya podrás visualizar la nueva columna seleccionada.

Recuerda pulsar de nuevo con el botón derecho de ratón y seleccionar Guardar definición de columnas, si no lo haces, cuando quieras volver a ver el desglose de perceptores te volverá aparecer en el formato estándar, no el configurado por ti.

Una vez revisada la información, puedes seguir realizando el modelo.

Si compruebas que tienes que modificar/ añadir o eliminar algún dato, puedes hacerlo desde el desglose de perceptores, pero estas modificaciones son siempre manuales. Es decir, que si eliminas la liquidación y la vuelves a acumular, el dato que hayas modificado por el desglose no se queda grabado y debes modificarlo de nuevo.

Pulsa en Liquidación - Aceptar cambios y el estado de liquidación quedará en Grabada.

Seguidamente pulsa en Impresión - Preparada para listar y la liquidación quedará en estado Preparada para listar y bloqueada sin que puedas realizar cambios.

Por último, para generar el modelo accede a  Impresión - Impresión.

En la imagen puedes ver seleccionada la ruta donde te guardará el fichero generado una vez que le pulses en Procesar.

• Si quieres realizar algún cambio de datos una vez que la liquidación esta en estado Preparada para listar, debes ir a Liquidación - Desbloquear Liquidación.
• Si al procesar la liquidación te da errores, una vez subsanados estos errores y para procesar un nuevo fichero, tienes que ir a Liquidación - Desbloquear Liquidación y de nuevo Liquidación - Eliminar . Cuando la liquidación este eliminada vuelves acumular de nuevo seleccionando Datos de acumulación - Iniciar liquidación acumular.
• Recuerda que también puedes generar el fichero sin validarlo, marcando la opción No validar fichero.
• En la parte inferior podrás seleccionar el tipo de Presentación manual en la AEAT conectando con la pagína de la AEAT para realizar la presentación manualmente o Presentación directa en la AEAT con certificado digital para realizar la presentación automáticamente, para saber más sobre la presentación directa individual PINCHA AQUÍ (si trabajas con Sage 200) y PINCHA AQUÍ (Si trabajas con Sage Despachos Connected).

Al generar el modelo 190 se calcula el mismo número de justificante para cada empresa, por ejemplo una empresa o despacho que presente el modelo 190 de varios clientes/empresas, esto es correcto (que tengan el mismo número de presentación) porque en cada fichero y justificante el número corresponde a un declarante distinto 19000000000001. En el caso de presentar una complementarias o sustitutivas del mismo modelo, entonces se genera con un número distinto, p.ej. 1900000000002 o sucesivos.

NOTA: Ten en cuenta que si has modificado datos de los perceptores directamente en el desglose de perceptores, si eliminas la liquidación y vuelves acumular se perderá todos los datos que has modificado, sin embargo. si esos datos por ejemplo los modificas en la ficha del empleado o en cálculo de nómina ya se quedan modificados siempre.

Dispones de vídeos para Sage 200 PINCHA AQUÍ y para Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ sobre la generación del modelo 190. 

Relacionado con este tema dispones de artículos sobre la forma de generar la sustitutiva del Modelo 190 PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200 y PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.