En primer lugar, debes acceder al mantenimiento del asiento predefinido de tu elección y que será el que utilzaremos como base para la generación periódica de los asientos contables, desde el menú Asientos - Asientos Predefinidos: 
Una vez en él, encontrarás dentro del apartado Opciones de la parte superior de la pantalla - Periodicidad: 
Dentro de este apartado de Periodicidad, dispones de otras dos opciones con las que poder definir y ejecutar la tarea programada para la creación periódica de asientos: - Configuración - con esta opción accedes al detalle de una programación, donde encontrarás a su vez dos apartados en la pantalla que se te muestra:
- Programación
- Configuración
La casilla superior con el nombre "Habiltado" identifica a la programación de cara a la ejecución de tareas programas, de forma que sólo aquellas programaciones que tengan seleccionada esta casilla, serán las que se tengan en cuenta para la ejecución o la creación de las tareas programadas en Windows, por ello estará por defecto activada. En primer lugar, daremos un nombre a la programación, configuraremos la vigencia de uso de la misma mediante los campos situados en la derecha, que indicará el periodo de tiempo durante el que se podrá considerar como una programación activa. Si seleccionamos la casilla "Siempre", la vigencia será ilimitada ya que no tiene fecha de inicio ni fin. Si la desactivamos, podremos establecer un periodo de tiempo concreto y Sage 50 nos propondrá las fechas de inicio y fin de ejercicio configurado en la empresa. A partir de ese momento, podreás indicar el tipo de programación, ya sea Diaria, Semanal o Mensual: - Diariamente, indicando cuantos días quieres que se creen los asientos, por defecto configurada para generarlos cada día pero puedes cambiar esa configuración:
- Semanalmente, pudiendo indicar qué día o días de la semana y cada cuántas semanas quieres que se creen los asientos contables. Podrás seleccionar todos o desmarcar los que no desees:
- Mensualmente, puedes programar la creación de los asientos cada mes y de formas distintas:
- para los meses y días que selecciones, por ejemplo, seleccionando crear los asientos los días 7, 9 y 11 de los meses enero y marzo o el último día del mes de febrero o el día 1 de todos los meses.
- para el primer, segundo, tercer, cuarto o último día de la semana de los meses que indiques, por ejemplo, podemos programar la creación de asientos el primer martes de todos los meses o el último viernes del mes de mayo.
- Podrás también seleccionar todos los meses o desmarcar aquellos que no desees.
En el apartado inferior Configuración, deberás indicar el Valor en el apartado Cuentas, el código de la cuenta con el mismo número de dígitos con el que trabajes en Sage 50. El Valor que indiques en el apartado Variables será el que cada una de las ariables tomará en el asiento al crearse. 
Una vez definidos correctamente todos los parámetros, al pulsar Aceptar se crea la programación, que podrás consultar desde el menú superior Opciones en el apartado Periodicidad, donde aparecerán todas las programaciones que para el mismo se hayan creado. 
Si quieres añadir otra programación para el mismo asiento predefinido pero con un tipo de programación distinto u otros valores para sus variables, simplemente pulsa en el botón Nuevo para configurarla. Si deseas eliminarla, pulsa en el botón Borrar. Como último paso, una vez definida la configuración y el detalle de la programación que llevará a la creación automática de asientos, puedes crear una tarea programada para la ejecución del mismo. Para ello, simplemente debes acceder al apartado Opciones del menú superior y en Periodicidad, encontrarás Ejecución de tareas programadas: 
Desde la pantalla a la que accedes con esta opción, podrás configurar los filtros en función de los cuales se generará la correspondiente tarea automática en el equipo si pulsamos el botón Crear tarea automática, o la creación automática de los asientos si pulsamos Ejecutar. 
Una vez definidos los filtros de fechas correspondientes a la vigencia de las programaciones y el filtro de asientos predefinidos que dispongan de la opción "Habilitado" seleccionada y entre dichas fechas, podrás pulsar en Ejecutar con lo que se crearán automáticamente los asientos correspondients y Sage 50 te informará de ello mediante un mensaje informativo: 
O bien, pulsar en el botón Crear tarea automática, con lo que dentro del Programador de Tareas de Windows se añadirá una tarea programada identificada con el nombre "Asientos predefinidos". Como hora para la ejecución de la tarea se toma la hora del sistema en el momento de crearla, pero puede modificarse desde la configuración del Programador de tareas de Windows. Una vez creada Sage 50 te informará de ello: 
Si la tarea ya existe, Sage 50 te mostrará un mensaje para que la sobreescribas si lo deseas. En caso de querer eliminar la tarea o modificar como indicamos antes la hora de ejecución, deberás hacerlo desde el Programador de tareas de Windows mediante las opciones disponibles en el mismo: 
Solo puede crarse una tarea programada con el mismo nombre en el programador de tareas. Ayuda Online de Sage 50: Periodicidad asientos predefinidos (sage.es) * Recuerda: El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas. |