Esta funcionalidad la encontrarás en el módulo de Contabilidad de Sage 50, desde el menú Asientos - Asientos predefinidos: 
Al acceder a esta opción, podrás encontrar la relación de plantillas tipo, a modo de ejemplo, que Sage 50 te ofrece por defecto. Te recomendamos no modificarlas directamente ya que te servirán siempre como base para futuros asientos del mismo tipo, y si necesitas realizar algún cambio, es mejor que dupliques aquella que te interese para realizarlos en ella. Esta opción la podrás encontrar en el apartado Opciones - Duplicar, con lo que duplicarás la plantilla sobre la que estás situado, asignándose un código inmediantamente posterior al último que tengas en tu listado de asientos predefinidos: 
Para realizar modificaciones en el asiento predefinido duplicado, selecciona la opción Editar y una vez realizados, pulsa Aceptar para guardar los cambios. Como verás en la imagen anterior a ésta, siempre existe la posibilidad de "Restablecer plantillas base" si hubieras realizado modificaciones en alguna de ellas o incluso si se hubiera eliminado, de tal modo que podrías deshacer esos pasos y volver a los valores que tenían por defecto. Si prefieres añadir un asiento predefinido de forma manual, pulsa Nuevo e indica un Código y un Nombre que lo identifiquen, para posteriormente pasr al apartado de "Detalles" que es donde definirás la estructura del asiento predefinido, añadiendo linealmente la información de las cuentas, conceptos, importes, etc. Para definir algunos de los datos de cada línea del asiento, tales como su Definición, Debe, Haber, Base Imponible y Número de Factura, puedes hacer uso de variables, que posteriormente definirías en el momento de la propia generación del asiento. Hay que tener en cuenta que dichas variables siempre han de ir expresadas entre corchetes [ ], que las operaciones matemáticas o de resultados siempre deben ir precedidas del signo igual = y que el resto de operadores, serán los mismos que se utilizarán en una tabla de excel por ejemplo: + (signo más para la suma), - (signo menos para la resta), * (asterisco para la multiplicación), / (barra oblicua para la división), % (signo de porcentaje), etc. 
Pulsa Añadir y cumplimenta los siguientes datos de las líneas que intervienen en el asiento predefinido: - Asiento: es posible definir varios asientos dentro de una misma plantilla. Por defecto, al añadir la primera línea, el valor que tomará será "1" si bien puedes modificarlo haciendo doble clic sobre el mismo. El número que aquí indiques, identificará a qué asiento pertenece la línea que estás añadiendo.
- Orden: indica el orden que ocupará la línea dentro del asiento. Por defecto, la primera de las líneas de cada asiento tomará el valor "1", que podrás modificar. Al añadir una nueva línea, de forma automática se le asignará como "orden" el número inmediatamente posterior al que tenga la última línea añadida para el asiento.
- Cuenta: introduce aquí la cuenta contable que corresponda. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa
 para localizarla dentro del listado de cuenta contables, así como acceder de forma directa al mantenimiento de las mismas pulsando sobre este botón  . - Definición: descripción del hecho económico a contabilizar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de variables para la identificación del concepto. P.e. Sueldos y salarios [MES], pago factura [NUMFACT], etc.
- Debe: cuantía a cargar o debitar. Puedes indicarla en forma de importe o mediante una fórmula, pudiendo definir posteriormente el valor de sus variables.
- Haber: importe a abonar o acreditar. Puedes indicarla en forma de importe o mediante una fórmula, pudiendo definir posteriormente el valor de sus variables.
- IVA: introduce aquí el Tipo de IVA a aplicar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa para localizarlo dentro del listado de Tipos de IVA, así como acceder de forma directa al Mantenimiento de tipos de IVA pulsando sobre este botón . La aplicación comprobará dentro de la ficha del Tipo de IVA que aquí indiques, si la Cuenta de IVA soportado o la Cuenta de IVA repercutido que tiene asociadas coinciden con la Cuenta que has indicado para esta línea del asiento. En caso de no ser así, se te informará mediante un mensaje.
- Retención: introduce aquí el Tipo de retención a aplicar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa para localizarlo dentro del listado de Tipos de retención, así como acceder de forma directa al Mantenimiento de tipos de retención pulsando sobre este botón . Sage 50 comprobará dentro de la ficha del Tipo de retención que aquí indiques, si la Cuenta de retención soportada o la Cuenta de retención repercutida que tiene asociadas coinciden con la Cuenta que has indicado para esta línea del asiento. En caso de no ser así, se te informará mediante un mensaje.
- Base Imponible: este dato se cumplimenta para cuentas de IVA. Puedes indicarla como una variable para poder hacer uso de ella en cálculo.
- Cuenta de asignación: indica la cuenta contrapartida del asiento si este puede realizarse mediante este sistema.
- Factura: indica el número de factura que corresponda. Este dato es de obligada cumplimentación para generar el asiento si existe una cuenta de IVA. Puedes hacer uso de variables para ello.
Al situarte sobre cualquiera de los datos de cualquiera de las líneas del asiento predefinido, la Definición de la cuenta, te informa del Nombre que, dentro del Mantenimiento de cuentas contables, tiene la cuenta contable indicada en ella. Si necesitas Modificar algún dato de la línea, haz doble clic sobre el mismo y realiza los cambios que desees. Si pulsas Borrar, se eliminará la línea en la que te encuentres situado. En el Total Debe y el Total Haber se mostrará el sumatorio de los importes que hayas indicado como Debe y Haber respectivamente, en las líneas del asiento predefinido. Como funcionalidad adicional, existe la posibilidad de encadenar dos asientos predefinidos de forma que una vez finalice la generación de asientos por parte del primer asiento predefinido, comenzará de forma automática la creación de los asientos correspondientes al segundo asiento predefinido (el que está encadenado). 
Puedes hacer uso de la lupa para localizarlo dentro del listado de Asientos predefinidos, así como pulsar sobre este botón para acceder de forma directa al Mantenimiento de Asientos predefinidos y una vez definida la estructura del asiento predefinido correctamente, puedes generar el correspondiente asiento contable accediendo al menú superior Opciones\Generador de asientos predefinidos, así como desde la propia Entrada de asientos, donde podrás indicar directamente en el campo "Predefinido" el código del asiento predefinido a generar. En ese momento, si existen variables en la estructura del asiento predefinido, Sage 50 te mostrará la ventana de "Solicitud de información adicional" desde la que podrás cumplimentar esos datos de variables para generar el asiento: 
Una vez cumplimentados, pulsa en el botón Aceptar y se creará el correspondiente asiento contable con la estructura diseñada en el predefinido. También podrás realizar este mismo proceso desde el botón "Predef." situado en la barra superior de botones de la entrada de asientos, con la que accederás a la ventana de generación de asientos predefinidos: 
Así como desde el menú Asientos - Generadores - Predefinidos: 
Accediendo desde cualquiera de los anteriores apartados, indicaremos el código del predefinido que queremos utilizar como base para nuestro asiento contable, pudiendo localizarlo con el símbolo de la lupa o con la tecla F4 del teclado. Por defecto, al seleccionarlo, Sage 50 cumplimenta con la fecha del sistema tanto la fecha de la generación del asiento contable como la de fecha de factura, de la factura que se crea de forma automática a partir del proceso de contabilización. La opción Generar previsiones de cobro o pago relacionadas con esa facura se mostrará activada también por defecto: 
Al situarte sobre una línea del asiento, Sage 50 te proporciona la información del Saldo de la cuenta contable de esa línea. En este momento puedes añadir nuevas líneas a la estructura del asiento predefinido que has indicado o borrar alguna, para ello, dispones de las siguientes acciones: 
Para añadir líneas, pulsa el botón correspondiente y cumplimenta los siguientes datos: - Asiento: es posible definir varios asientos dentro de una misma plantilla. El número que aquí indiques, identificará a qué asiento pertenece la línea que estás añadiendo.
- Orden: indica el orden que ocupará la línea dentro del asiento. Al añadir una nueva línea, de forma automática se le asignará como "orden" el número inmediatamente posterior al que tenga la última de las líneas del asiento.
- Cuenta: introduce aquí la cuenta contable que corresponda. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa para localizarla dentro del listado de cuenta contables, así como acceder de forma directa al mantenimiento de las mismas pulsando sobre este botón .
- Definición: descripción del hecho económico a contabilizar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de variables para la identificación del concepto. P.e. Sueldos y salarios [MES], pago factura [NUMFACT], etc.
- Debe: cuantía a cargar o debitar. Puedes indicarla en forma de importe o mediante una fórmula, pudiendo definir posteriormente el valor de sus variables.
- Haber: importe a abonar o acreditar. Puedes indicarla en forma de importe o mediante una fórmula, pudiendo definir posteriormente el valor de sus variables.
- IVA: introduce aquí el Tipo de IVA a aplicar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa para localizarlo dentro del listado de Tipos de IVA, así como acceder de forma directa al Mantenimiento de tipos de IVA pulsando sobre este botón . La aplicación comprobará dentro de la ficha del Tipo de IVA que aquí indiques, si la Cuenta de IVA soportado o la Cuenta de IVA repercutido que tiene asociadas coinciden con la Cuenta que has indicado para esta línea del asiento. En caso de no ser así, se te informará mediante un mensaje.
- Retención: introduce aquí el Tipo de retención a aplicar. Este dato es de obligada cumplimentación. Puedes hacer uso de la lupa para localizarlo dentro del listado de Tipos de retención, así como acceder de forma directa al Mantenimiento de tipos de retención pulsando sobre este botón . La aplicación comprobará dentro de la ficha del Tipo de retención que aquí indiques, si la Cuenta de retención soportada o la Cuenta de retención repercutida que tiene asociadas coinciden con la Cuenta que has indicado para esta línea del asiento. En caso de no ser así, se te informará mediante un mensaje.
- Base Imponible: este dato se cumplimenta para cuentas de IVA. Puedes indicarla como una variable para poder hacer uso de ella en cálculo.
- Cuenta de asignación: indica la cuenta contrapartida del asiento si este puede realizarse mediante este sistema.
- Factura: indica el número de factura que corresponda. Este dato es de obligada cumplimentación para generar el asiento si existe una cuenta de IVA. Puedes hacer uso de variables para ello.
Al situarte sobre cualquiera de los datos de la línea del asiento predefinido, como Denominación cuenta se te informará del Nombre que, dentro del Mantenimiento de cuentas contables, tiene la cuenta contable indicada en esa línea. Si necesitas Modificar algún dato de una línea, haz doble clic sobre el mismo y realiza los cambios que desees. Al pulsar Borrar, se eliminará la línea en la que te encuentres situado. Debes tener en cuenta que las modificaciones que efectúes desde esta pantalla de Generación, no se guardarán una vez generado el asiento contable, ya que si deseas mantenerlas, deberías realizar los cambios en el propio mantenimiento del asiento predefinido y no en la pantalla de Generación. En el apartado inferior Total Debe y Total Haber, se mostrará el sumatorio de los importes que hayas indicado como Debe y Haber respectivamente en las líneas del asiento predefinido. Pulsando el botón Variables, accederás a la pantalla en la que se muestran las variables definidas en la estructura del asiento predefinido, donde deberás indicar el valor correspondiente para cada una de ellas, a fin de generar el asiento sustituyendo dichas variables por los valores indicados: 
Una vez cumplimentadas las variables, pulsa en el botón Acepta la ventana y pulsa en "Generar Asiento" para crear el asiento contable. Antes de generar un asiento ten en cuenta: - Todas las líneas del asiento deben tener cumplimentados la Cuenta contable, su Definición y el Debe o Haber.
- La cuenta contable que indiques debe existir y su longitud debe ser la que se haya indicado para trabajar con Sage 50 (por defecto es 8).
- En cada línea con un tipo de IVA informado se comprobará, según corresponda, si la Cuenta de IVA soportado o la Cuenta de IVA repercutido que tiene asociada en su ficha coincide con las que has indicado como Cuenta dentro de esa línea del asiento.
- En cada línea con tipo de Retención informado se comprobará, según corresponda, si la Cuenta de retención soportada o la Cuenta de retención repercutida que tiene asociada en su ficha coincide con la que has indicado como Cuenta dentro de esa línea del asiento.
- Las cuentas de IVA con importe deben tener definida la Base Imponible.
- Las cuentas de retención con importe deberán tener informada la Base Imposible.
- Se comprobará si la cuenta de asignación está informada y si su longitud es correcta.
- Si el asiento es de tipo factura, en el campo Factura debe estar indicado el nº de factura.
- Si haces uso de variables, sus valores deben estar definidos.
- El Debe y el Haber deben estar cuadrados.
Puedes seleccionar la opción "Presentar asiento" para que Sage 50 te muestre tras la generación el asiento de forma automática. 
Ayuda Online de Sage 50: Asientos predefinidos (sage.es) * Recuerda: El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas. |