Cuando das de alta un empleado en una empresa, debes también dar de alta su situación familiar, informando todos los datos que el empleado ha transmitido en su certificado de situación familiar. De esta forma podrás realizar un correcto cálculo de IRPF.
Para ello accede a Empleado - Mantenimiento empleados, dentro de la ficha del empleado al apartado de Situación familiar.
EMPLEADOS DE TERRITORIO COMÚN
Si tu empleado pertenece a una empresa cuyo domicilio FISCAL es de Territorio Común, accede al apartado de Situación familiar y da de alta un nuevo registro para el año en curso pulsando en el botón Insertar.
En la pestaña Personales, informa los datos referentes al empleado, como Situación familiar, el Tipo de contrato, si tiene hipoteca Reduc. hipoteca vivienda habitual, si tiene alguna Discapacidad, etc…
- En el caso de trabajadores autónomos, deberás informar dentro del campo Mutualidades, el importe anual que paga de la seguridad social, para que se lo deduzca en el cálculo de IRPF.
- En el campo Pensión compensatoria o Anualidad por alimentos, informa también, si fuera el caso, el importe anual pagado por estos conceptos.
A continuación, desde la pestaña Familiares informa los Descendientes y los Ascendientes del empleado indicando su año de nacimiento y grado de discapacidad (si la hubiera), así como el cómputo o la convivencia de cada uno, para poder practicar correctamente la deducción por descendientes o ascendientes.
Una vez informados todos los datos necesarios, ya podrás calcular el porcentaje de IRPF del empleado. Para saber más sobre la forma de calcular el IRPF inicial a un empleado PINCHA AQUÍ.
¡¡IMPORTANTE!!!
- Solamente será necesario dar de alta manualmente la situación familiar del empleado, cuando el empleado sea alta en la empresa por primera vez.
- Cuando empieza el año natural y el trabajador ya ha estado en la empresa en el año anterior, deberás acceder a Utilidades / Configuración - Generador de ejercicios, y de forma masiva traspasar la situación familiar de los empleados de un año al otro.
- En este caso solamente quedará actualizar la información para el año en curso una vez traspasada la situación familiar, si hubiese algún cambio.
Si necesitas más información acerca del traspaso de legales y situación familiar de un ejercicio a otro recomendamos ver el artículo Traspasar legales y situación familiar en Sage 200.
EMPLEADOS DE PAÍS VASCO Y NAVARRA
Si tu empleado pertenece a una empresa cuyo domicilio FISCAL es de País Vasco o Navarra, accede al apartado de IRPF y en concreto a la casilla de Datos diputación foral.
En este apartado podrás informar el Número de hijos, si tiene o no tiene Discapacidad - Movilidad reducida y la Pensión compensatoria en caso de que exista.
De esta manera, al hacer el cálculo de IRPF, el programa tendrá en cuenta estos datos para la obtención del porcentaje correspondiente.
RECUERDA que en los territorios forales el cálculo de IRPF se realiza según escalas de IRPF.
Puedes consultar estas escalas y los diferentes % que corresponden desde Utilidades / Configuración - Legales - Escala IRPF.
