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Cómo utilizar los conceptos de cuotas

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Summary

Este artículo explica cómo definir y administrar conceptos de cuotas periódicas en Sage 50 para facturar servicios recurrentes a tus clientes.

Description

El módulo de Ventas permite configurar conceptos de servicios o importes que se facturan de forma periódica, como cuotas mensuales, trimestrales o anuales. Estos conceptos se utilizan posteriormente en la facturación de cuotas y en la generación del asiento contable correspondiente.

Resolution

Gestiona los conceptos de cuotas desde el módulo de Ventas para definir servicios recurrentes que se facturan automáticamente a los clientes.

  • Accede a VENTAS > Archivos > Clientes > Conceptos de cuotas.
  • Si trabajas con listas previas en mantenimientos, se muestra la lista de conceptos creados. El menú superior incluye las opciones comunes a todos los mantenimientos.
  • Si no trabajas con listas previas en mantenimientos, se abre directamente el mantenimiento para crear un nuevo concepto.

Desde la pestaña General:

  • Indica un Código y un Nombre para identificar el concepto.
  • Completa los campos Cuenta de venta, Tipo de IVA y Artículo/Concepto, que se utilizan para generar el asiento contable y el documento de venta.
    • El campo Artículo/Concepto es opcional y te permite agregar a la factura resultante de la cuota, un producto que saldrá de tu almacén con ella o incluso un concepto para indicar una descripción más amplia, etc.

NOTA:

Si no se indica una Cuenta de venta, Sage 50 utiliza la cuenta contable estándar correspondiente.

Si el concepto corresponde a una prestación continuada:

  • Activa la opción “Operación tracto sucesivo”.
  • Este tipo de operación se aplica a servicios o suministros continuados en el tiempo, como alquileres, servicios de mantenimiento o cuotas periódicas.

Desde la pestaña Clientes:

  • Visualiza todos los clientes que tienen asignado el concepto de cuota.
  • Selecciona un cliente y pulsa el botón Ver cliente para acceder directamente a su ficha.
  • Para asociar el concepto a un cliente, accede a su ficha en el mantenimiento de cuotas del cliente.

Una vez definidos los conceptos y configurados el importe y la periodicidad, solicita la facturación correspondiente desde la opción del menú Facturación - Facturación de cuotas del mismo módulo de Ventas.