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Autofacturas: qué son y cómo funcionan

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Summary

Conoce el funcionamiento y la gestión de Autofacturas en Sage 200 y Sage Despachos Connected.

Description

Las autofacturas se generan desde las compras, ya que para que tu empresa representan una compra. En este proceso, tu empresa emite la factura en nombre del proveedor, intercambiando los roles habituales de comprador y vendedor.
 
El proveedor se convierte en el obligado tributario de la factura.
La empresa emite la factura en nombre del proveedor y se identifica a sí misma como destinataria de la factura.

 

Para trabajar con este sistema necesitaremos dar de alta la siguiente información en la cuenta del proveedor:

  • Seleccionar el tipo de auto facturación.

  • Seleccionar un cliente que debe tener los propios datos de la empresa.

En esta versión, la emisión de Autofacturas solo está disponible mediante la opción Auto facturar incluida en la factura.
Esta funcionalidad se incorporará al proceso masivo en próximas versiones.

 

Para empresas en VeriFactu solo habrá dos tipos de Autofacturas posibles:

  • Facturas certificadas: para aquellas empresas que esté en el VeriFactu y No VeriFactu.

  • Facturas no certificadas: para aquellas empresas que no estén acogidas a VeriFactu y No VeriFactu (SII, TicketBAI…).

Configuración de proveedores

Se debe configurar un proveedor y asociarle un cliente con los datos de la propia empresa. De este modo, se pueden invertir los roles al emitir una autofactura.

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Además, se tiene que seleccionar el Sistema Autofacturas que se encuentra en el menú de procesos:

Proveedor en VeriFactu o No VeriFactu

Para este proveedor se tiene que asignar como Sistema Autofacturas la opción Facturación no certificable.


Proveedor en un sistema distinto a VeriFactu o No VeriFactu

Para este proveedor se tiene que asignar como Sistema Autofacturas la opción VeriFactu.

La factura se realiza en función del sistema de la empresa VeriFactu o No VeriFactu.


Proceso de Autofacturación individual

Se puede realizar la emisión de una Autofactura a través de un albarán de compra con la opción Autofacturar del menú Procesos:


Se ha incluido un informe para impresión de facturas, que permite la emisión de ambos tipos de Autofactura:

 

Factura certificable:

Al igual que en las facturas VeriFactu y No VeriFactu, se permite seleccionar el número de factura inicial de la serie.



La factura tiene que llevar QR, el literal Autofactura y una serie diferenciada como podemos ver en el formato impresión:
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Factura no certificable:

La factura tiene que llevar QR, el literal Autofactura y una serie diferenciada como podemos ver en el formato impresión:
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Inclusión de AUTOFACTURAS en la lista de facturas de venta:

Se añaden opciones en la lista de facturas de venta para su impresión. En las facturas certificadas, también se permite acceder a la Identificación de factura.




No se permite su contabilización ya que para la empresa es una compra: