En este artículo te explicamos los pasos para marcar la Baja del sistema de certificación de facturas mientras dure el periodo voluntario.
Resolution
El uso de VERI*FACTU dentro del período de voluntario se considera en pruebas y la AEAT a través de una FAQ ha autorizado:
- Salir de VERI*FACTU en cualquier momento a NO VERI*FACTU o a un sistema no adaptado (ningún sistema), no sería necesario esperar a 31/12
- Salir de NO VERI*FACTU en cualquier momento a un sistema no adaptado (ningún sistema)
▼ FAQ AEAT. Una sociedad que opte por utilizar el sistema informático VERI*FACTU dentro del período de pruebas ¿es obligatoria la permanencia en dicho sistema hasta que finalice el año natural? No.
La Disposición final cuarta del RRSIF (Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación), modificada por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, establece que entrará en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1 del RRSIF, entre ellos, los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollen actividades económicas. El periodo anterior a la entrada en vigor del RRSIF es un periodo de pruebas.
Se podrá dejar de expedir facturas y remitir registros en prueba con un SIF modalidad VERI*FACTU y utilizar para facturar otros SIF (sistema informático de facturación), que podrían ser adaptados y funcionar en modo NO VERI*FACTU (si así lo permiten) o incluso sistemas antiguos no adaptados, mientras no tengan obligación: hasta el 31/12/2026 o 30/06/2027, según aplique.
Una vez se tenga obligación de adaptación al RRSIF, es decir, a partir del 01/01/2027 o 01/07/2027, según aplique, si los obligados optan por comenzar a expedir facturas y remitir registros de facturación (RF) con un SIF VERI*FACTU, debe permanecer, al menos, hasta la finalización del año natural en el que se haya producido, de forma efectiva, el primer envío de los registros de facturación.
Dar de baja VERI*FACTU
Si deseas dejar de utilizar la facturación certificada durante el periodo voluntario de pruebas (antes de la fecha obligatoria del año 2027) y ya has emitido facturas o tickets certificados, puedes realizarlo marcando la opción "Baja en VERI*FACTU" de la configuración del Add-on:
NOTA:
Desde la versión 2026.1.20 (Noviembre 2025), se permite la baja del sistema en cualquier fecha dentro del periodo de pruebas sin necesidad de esperar a 31 Diciembre como anteriormente, ya que la AEAT ha permitido darse de baja en cualquier momento siempre y cuando sea dentro del periodo de pruebas.
PRECAUCIÓN:
Para que la baja sea efectiva en la AEAT, es obligatorio informar de la fecha de baja en al menos un registro de certificación por cada terminal que certifica (SIF), antes de la fecha de la baja. Por tanto, a la hora de marcar la baja en la configuración de la empresa se te avisará de ello mediante diferentes mensajes.
De ese modo, Sage 50 te informa a continuación de la realización de envíos de comunicación de baja para todos los terminales desde los que se hayan realizado registros de certificación, garantizando así que aunque se emitan más facturas certificadas, la baja se pueda hacer efectiva a la fecha que indicaste.
NOTA:
El envío de la comunicación de baja se realiza desde el terminal en el que estás marcando la baja de la empresa en el sistema de facturación certificada. No realiza ni es necesario realizar una comunicación de baja por cada terminal, Sage 50 se encarga de ello enviando como modificación la última factura que hayas certificado en cada uno de los terminales. De cara a la AEAT se trata de un envío por cada terminal, pero solo tienes que realizar los pasos en uno, en el que seleccionas la baja.
En el desplegable Nuevo sistema, puedes elegir pasar a NO VERI*FACTU, al SII o a No obligado, en este último caso indicando un motivo.
Al aceptar el mantenimiento de la empresa tras haber seleccionado la fecha de baja y el resto de datos anteriores, se realiza esa comunicación automática de la baja y desde ese momento, podrás ver el estado:
-
Envío correcto (todos los terminales comunicados)
-
Aviso (algunos terminales comunicados, otros no)
-
Error (ningún envío válido realizado)
Además, pulsando el botón “Estado envío baja”, tienes accesible un detalle por terminal con:
- Código de terminal
- Fecha de envío
- Fecha de baja efectiva
- Estado del envío (pendiente, aceptado, aceptado con errores, no enviado)
En situaciones concretas, como por ejemplo cuando un terminal solo ha emitido anulaciones y no facturas certificadas estándar, no es posible realizar la comunicación automática de la baja para dicho terminal.
- En estos casos Sage 50 te informará de ello con un aviso y será necesario intentar realizar un envío manual para cumplir con la comunicación de la baja a la AEAT.
En el estado de la empresa se mostraría en rojo y pulsando sobre el botón Estado envío baja, podrías visualizar el detalle:
Volver a activar VERI*FACTU
Si deseas volver a activar la facturación certificada, simplemente debes desmarcar esa opción "Baja en VERI*FACTU", con lo que se te mostrará el aviso informativo:
Tras ello, selecciona de nuevo la fecha de inicio, en la que podrás poner la que desees incluso la nueva fecha de obligatoriedad y entrada en vigor:
NOTA:
En el caso del sistema NO VERI*FACTU la baja se realiza en cualquier momento y con los mismos pasos, así como para reactivar la operativa desmarcando la baja y seleccionando la nueva fecha de inicio y activación.
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