Cómo realizar documentos con artículos no codificados o de tipo servicios

En este artículo te mostramos cómo puedes realizar documentos de venta o compra sin necesidad de tener artículos codificados, como por ejemplo servicios, conceptos varios, conceptos facturables, etc.

Para realizar documentos y añadir líneas de conceptos varios, servicios o productos que no tienes dados de alta en la base de datos o que se trata de conceptos genéricos que son reutilizables pero no tienen todas las características de un artículo, tienes dos opciones:

• Por un lado, a la hora de realizar documentos si quieres introducir conceptos varios o servicios sin codificar, sitúate sobre el campo Artículo vacío y pulsa INTRO con el teclado. En ese momento, se abre una nueva pantalla en la que indicar la información básica de dicho servicio sin codificar: coste del servicio, contrapartida a la que contabilizar y Tipo de IVA:

Al Aceptar, se cerrará la ventana, permitiéndote así el introducir el resto de información (definición, unidades, descuentos, etc.…) de la línea.

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• Por otro lado, dispones de la opción de Conceptos facturables, que tiene como objetivo permitirte tener mantenimientos mucho más pequeños y sencillos que el de un artículo o producto al uso, pero que así puedas tener con un precio de coste, de venta, sin stock, reutilizar cuando lo necesites, etc.
  • Para definirlos, puedes encontrarlos en el menú Archivos - Artículos - Conceptos facturables.
  • Simplemente indica un código, nombre y dispones de 2 pestañas con los datos generales y una definición ampliada:

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En la pestaña General, puedes indicar el tipo de IVA para facturar el servicio, las cuentas contables de compra y venta donde se contabilizarán (si no indicas ninguna se utilizarán las cuentas estándar), así como el precio y el coste.

Si lo necesitas, en la pestaña Definición, puede sindicar una descripción amplia de dicho concepto.