Configuración de certificado digital para la Facturación Certificada en Sage 50

En este artículo te mostramos el proceso de configuración del certificado digital para poder certificar las facturas con Sage 50 y la funcionalidad de la facturación certificada para el cumplimento de la Ley Antifraude.

El Certificado configurado para la facturación certificada, debe corresponder con los datos fiscales de la empresa, ya que se realiza una validación en el envío (si utilizas VERI*FACTU) o en el proceso de firma (si has seleccionado NO VERI*FACTU).

• Para el caso de autónomos, el certificado debe estar a nombre del autónomo (nombre y NIF).
• En el caso de empresas (persona jurídica), el certificado debe estar a nombre de la empresa (razón social y NIF) y haber sido emitido para su representante legal o como certificado de sello electrónico.

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Tipos admitidos

Los tipos de certificados admitidos por la AEAT son los siguientes según cada caso:

• Certificados de Persona Física
  • Emitido a nombre de una persona natural.
  • Usado por autónomos o particulares para enviar sus facturas a la AEAT.
  • Emitido por: FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) u otras entidades acreditadas.
• Certificado de Representante de Persona Jurídica
  • Emitido a una empresa o sociedad.
  • Necesario cuando la factura es emitida por una empresa y se quiere firmar como tal.
  • Emitido por FNMT, Camerfirma, ANCERT entre otros.
• Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad jurídica
  • Para entidades como comunidades de bienes, herencias yacentes, UTEs, etc.
  • Emitido por FNMT o proveedores acreditados.
• Certificados en dispositivos HSM o tarjetas criptográficas
  • Se utilizan para usos automatizados como los sistemas de facturación electrónica centralizados y por grandes empresas y software de gestión para firmar lotes de facturas.

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Configuración del certificado en Sage 50

• Si quieres utilizar el Certificado Sage, visita este enlace: VERI*FACTU - Cómo utilizar el certificado proporcionado por Sage la facturación certificada
• Si deseas utilizar tu propio certificado digital de tu empresa, una vez tengas el fichero del certificado en tu equipo, puedes pasar a la configuración en Sage 50 siguiendo estos pasos:

 PRECAUCIÓN: Recuerda revisar si existe más de un certificado de empresa instalado en tu equipo, probablemente alguno ya existente se encuentre caducado y por tanto, será recomendable eliminarlo del almacén de certificados para evitar equívocos al seleccionarlo en Sage 50. 

Puedes revisar al final de este documento desde dónde revisar la instalación del certificado en tu equipo.

 NOTA: Si trabajas con Sage 50 en la nube, recuerda que el certificado debe estar instalado en el servidor de Acens al que te conectas y donde está Sage 50 instalado. Más información: Cómo instalar certificado digital en Sage 50 en la nube 

La configuración del certificado digital se realiza desde la Configuración de Empresa - Add-ons - Facturación certificada, selecciona la casilla Certificado de la empresa y pulsa en el botón “Configurar Terminal”:

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Pero también puedes llevarla a cabo desde el menú Herramientas - Configuración - Terminal:

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El Certificado se configura por cada Terminal, o por Terminal para cada empresa en caso de utilizar Sage 50 para gestionar varias empresas.

En el caso de ser certificados diferentes para cada una de las empresas del grupo, podrás indicarlos en esa configuración del terminal:

Los Terminales son los ordenadores desde los que se ejecuta Sage 50, independientemente de que luego se utilice un grupo y empresa diferente, por ello el Certificado digital debes configurarlo por cada Terminal, para asegurarnos de que el ordenador tiene instalado ese Certificado en su almacén de certificados.

Instalación del certificado en tu sistema

 NOTA: Comprueba la instalación, disponibilidad y caducidad de tu certificado en el almacén de certificados de tu equipo según cada caso. 

Por ejemplo en Microsoft Edge, comprueba dentro del icono superior accediendo a Configuración - Privacidad, búsqueda y servicios - Seguridad - Administrar certificados (edge://settings/privacy/security) que dispones de tu certificado adecuado, que no está caducado, etc.:

 SUGERENCIA: Al acceder a la opción de Administrar certificados, puedes comprobar que se encuentren importados y disponibles en el almacén Personal, ya que de otro modo pueden presentarse incidencias en el proceso de certificación.  

 PRECAUCIÓN: Recuerda, dependiendo del sistema de cumplimiento que selecciones para la normativa Antifraude, deberás tener en cuenta la instalación del certificado de forma distinta: 

• Para VERI*FACTU solo es necesario configurar el Certificado desde el Terminal en el que se vayan a realizar los procesos de certificación de facturas o tickets.
• Para NO VERI*FACTU, solo es necesario configurar el Certificado para todos los Terminales que emitan y certifiquen facturas, ya que de forma continua y automática se van registrando eventos que registran que todo el Sistema Informático de Facturación está funcionando correctamente.