Cómo eliminar registro de factura pendiente ya enviada al SII y eliminada de la AEAT

Cuando eliminas un asiento en Sage 50 de una factura ya enviada y aceptada en la AEAT, el propio programa propone enviar el registro de Baja para eliminarla del SII, pero si por cualquier motivo has accedido a la AEAT y has borrado dicho registro, la factura quedará pendiente en Sage 50 para enviar la baja.

En esos casos, no podrás cambiar el estado del registro ni eliminar el registro pendiente de comunicación de baja en Sage 50 para la AEAT, ya que el procedimiento normal sería haber eliminado el asiento y comunicar su baja en el siguiente envío.

Si te encuentras en esa situación, deberás acudir a las pruebas diagnósticas, donde encontrarás una destinada a la limpieza de ese tipo de registros.

Para ello, dirígete con el usuario Supervisor al menú de usuario y a la Consola de administración:

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Localiza la pestaña "Pruebas diagnósticas" y pulsa sobre el botón "Buscar pruebas disponibles":

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Una vez se muestran las pruebas disponibles, filtra por la categoría correspondiente al SII para mostrar únicamente aquellas que tienen que ver con este proceso:

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Tras ello, se mostrará únicamente la prueba que hace referencia a la localización y eliminación de los registros que se han dado de baja directamente en la web de la AEAT y de los cuales, permanece el registro en Sage 50 pendiente de comunicar su baja:

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Recuerda desmarcar la casilla superior "Seleccionar todas" para que al pulsar en el botón inferior "Ejecutar prueba diagnóstica", sólo se ejecute la seleccionada, mostrándose en pantalla el registro o registros que se encuentren en esa situación, y eliminándose del sistema para que así no permanezcan en la pantalla del envío al SII en futuras ocasiones.

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Si se encuentran registros, se mostrará el resultado sobre el que puedes pulsar con doble clic en el icono de la llave inglesa para ejecutar el proceso:

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A continuación se te mostrará la factura o facturas correspondientes y podrás seleccionarla para completar su eliminación.

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Si no se encuentran registros pendientes que puedan borrarse con este proceso, se mostrará la pantalla con un visto en la columna Resultado, y no será necesario realizar ninguna acción, puesto que no hay registros que cumplan las condiciones para ser eliminados por la prueba:

Por tanto el procedimiento normal sería eliminar el asiento o factura, mostrándose el aviso y comprobando del próximo envío en la pantalla del SII: