Summary
Description
En la gestión de los registros enviados al Suministro Inmediato de Información (SII), puedes requerir realizar algún cambio de estado, para lo que Sage 50 dispone de opciones dependiendo de cada caso.
NOTA:
Ten en cuenta que cuando eliminas un asiento enviado al SII, en el siguiente envío se comunica de forma automática la baja a la AEAT, no es necesario que realices para esos casos ningún tipo de proceso especial.
Resolution
Puedes realizar dos tipos de acciones con los registros enviados al SII:
Modificar el asiento enviado al SII
Accediendo al propio asiento desde el menú Asientos - Asientos del módulo de Contabilidad, podrás comprobar en la parte superior derecha del asiento, el estado de envío del mismo.
Siempre que el estado no sea Pendiente de envío AEAT, podrás acceder al botón superior Opciones - Modificar asiento enviado al SII.
El sistema te avisa qué tipo de modificación puedes realizar y cuál será su consecuencia de cara al estado del asiento de la factura ya enviada.
- Si deseas realizar alguna modificación que no afectará al asiento o registro ya enviado (por ejemplo modificar la cuenta de gasto o ingreso, algún concepto, etc.), pulsa No
- Sage 50 te permitirá modificar aquellos campos que no afectan al envío, y estarán deshabilitados aquellos que requerirían volver a enviar la factura por afectar al SII.
- Si deseas directamente modificar el asiento enviado sobre algún dato que sí afectaría al envío, en ese caso debes pulsar Sí en la pantalla.
- En ese caso el asiento cambia de estado automáticamente a Modificación, para que se envíe de nuevo con los cambios realizados por ejemplo en la base imponible, datos del tercero (cliente o proveedor), etc.
Cambiar el registro en la pantalla de envío al SII
En segundo lugar, accede al menú Modelos - Suministro Inmediato de Información (SII) desde el módulo de Contabilidad y localiza utilizando los filtros de fechas y estado de los registros, aquellos que desees cambiar:
En esa pantalla, utiliza la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + D para acceder a la edición avanzada del estado y de ese modo comprobarás como a la derecha de todas las columnas existentes, se muestran 3 nuevas columnas de color verde.
SUGERENCIA:
Desplázate con la barra inferior para poder visualizar estas nuevas columnas a la derecha de todas las existentes, ya que aparentemente cuando pulsas la combinación de teclas, la pantalla no cambia pero si compruebas a la derecha de todas las columnas, deberían aparecer las 3 nuevas.
Con estas columnas, podrás realizar cambios de estado de los registros según su estado original y cambiar el estado en el que se encuentra en la AEAT, el tipo de envío que tiene actualmente y el estado del próximo envío si fuera el caso.
EJEMPLO:
Como por ejemplo para cambiarlas de Generada / Aceptada a Pendiente o viceversa, si ya se han enviado de forma correcta pero por cualquier motivo constan pendientes en Sage 50, recibirías un mensaje indicando que la factura está duplicada y no se puede volver a enviar, puesto que consta en la AEAT. Este sería un ejemplo por el cual, podrías manualmente con esa combinación de teclas, cambiar el estado a Aceptada para evitar el envío y el mensaje de rechazo por duplicidad.
PRECAUCIÓN:
Ten en cuenta que en el estado Baja, no puede modificarse el estado. Recibirás un mensaje de advertencia ya que es necesario enviar dicha baja a la AEAT:
¿Y qué ocurre si a pesar de que Sage 50 envía la comunicación de baja, ya las has eliminado de forma manual y directamente en la Sede electrónica de la AEAT?
En ese caso, la respuesta la tienes en este artículo: Cómo eliminar registro de factura pendiente ya enviada al SII y eliminada de la AEAT
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