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Sage50Reports - Cómo imprimir texto a pie de página en documentos

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Summary

En este artículo, se detalla cómo insertar un texto a pie de página en cualquier documento de compra y venta.

Resolution

SUGERENCIA:

Si quieres añadir un texto fijo, como puede ser tu nº de cuenta bancaria si la forma de pago es una concreta, etc., puedes hacerlo de forma muy sencilla accediendo al mantenimiento de la forma de pago (Archivos - Clientes - Formas de pago) y escribir el texto de forma directa en el campo inferior de ese mantenimiento, llamado "Información adicional para impresión de documentos". De ese modo, se añadirá automáticamente en la parte inferior de aquellos documentos (albaranes, facturas, etc.) donde se utilice esa forma de pago.

 Si deseas modificar directamente el diseño de impresión para agregar el texto, sigue estos pasos:

  • Sage 50 incorpora por defecto un texto a pie de página en los documentos de compra y venta, que se imprime por defecto si dispones del Add-on de RGPD activado:

texto_pie_pagina

Puedes realizar su activación de forma sencilla si lo tienes contratado desde el menú de usuario SUPERVISOR - Addons y servicios conectados:

Image

No obstante, si deseas imprimir un texto libre en su lugar puedes modificar el report de impresión del documento que te interese y acceder a su diseño, donde podrás encontrar la sección 4. Page Footer, en la que se encuentra dicho texto:

Image

Debes saber que dicha sección tiene por defecto un filtro para que ese texto sólo aparezca impreso en el caso de disponer del Add-on antes mencionado, por lo que si deseas que se  imprima igualmente siempre y en cada impresión aunque no esté instalado, deberás hacer ciertas modificaciones:

  • Desde el diseño del documento, accede al menú superior Ver - Propiedades, que mostrará visible el panel de propiedades del documento, donde podrás ver las caracteristicas de cada elemento que selecciones:

Image

  • Una vez con el panel visible, selecciona la sección 4. Page Footer comprobando que quede remarcada y seleccionada de color amarillo para revisar las propiedades que tiene esa sección:

Image

  • En esas propiedades, la línea Filter contiene el filtro correspondiente para su impresión, por lo que puedes acceder con el botón situado a la derecha a la ventana de propiedades de dicho filtro:

Image

  • Al pulsar sobre el icono del botón Image accedes a la ventana del editor de expresiones donde debes borrar la expresión del filtro para que de ese modo quede vacío ese apartado:

Image

  • A continuación, haz lo mismo seleccionando el propio campo del texto, que a su vez en las propiedades contiene el formato condicional que hace que se imprima cuando está activado el Add-on:

Image

  • Por tanto, accede al icono Image a la derecha de la línea y borra la expresión correspondiente dejando la ventana vacía:

Image

 

  • Ya sin el filtro, puedes adaptar el texto que incorpora por defecto Sage 50 adecuándolo a tus necesidades o mantenerlo, según prefieras:

Image

 

Tras ello, guarda los cambios en el diseño y al imprimir el documento con ese formato el texto se mostrará independientemente de disponer o no del Add-on de RGPD:

Image

 

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