Preguntas habituales de cierre y apertura de ejercicio, de almacén y de stock.

Preguntas habituales de cierre y apertura de ejercicio, de almacén y de stock.

 

 

• 1. Cómo puedo abrir un ejercicio nuevo antes de acabar el anterior?

1. Desde el menú Opciones, cambio de fecha de trabajo y 2. Desde la empresa, elegir el ejercicio.

 

• 2. Puedo trabajar en el nuevo ejercicio sin hacer inventario?

Si. En el nuevo ejercicio puedes hacer movimientos sin haber realizado ningún inventario. Si trabajas con stock, realiza el proceso de Apertura, para tener un stock inicial.

 

• 3. Puedo repetir la apertura las veces que necesite?

Si. La apertura te “arrastra” el stock del último día del ejercicio anterior hacia el primer día del ejercicio nuevo. Si necesitas registrar movimientos en fecha de trabajo y ejercicio anterior, una vez hayas terminado, vuelve a cambiar a tu fecha de trabajo actual y tu ejercicio actual de tu empresa y repite el proceso de apertura de ejercicio.

 

• 4. Si repito la Apertura, ¿qué ocurre con los movimientos que ya he generado?

En el momento que repites la Apertura, la aplicación ya detecta y te avisa de que existen movimientos ya acumulados. La aplicación, automáticamente, te realiza el proceso de desacumular los movimientos posteriores a la fecha de apertura, vuelve a arrastrar tu stock corregido del ejercicio anterior hacia el primer día de tu ejercicio nuevo y vuelve a acumular los movimientos del ejercicio nuevo después de la apertura definitiva.

 

• 5. Por qué estoy en el nuevo ejercicio y no tengo stock?

Es debido a que no has realizado aún el proceso de la Apertura de ejercicio. Recuerda que el proceso de apertura siempre se realiza desde fecha de trabajo y ejercicio nuevo.

 

• 6. Si anulo un inventario ya regularizado, se anulan los movimientos de regularización?

No.  Si al regularizar esos movimientos, éstos no fueran correctos, debes buscar desde el menú Almacén-Operativa Diaria-Entrada de Movimientos y filtrar por fecha y por origen movimiento.  El origen de movimiento será igual a inventario. De esta manera puedes identificar rápidamente esos movimientos de stock y eliminar si fuera necesario.

 

• 7. Puedo corregir un inventario ya regularizado?

No. En los casos en los que el "check" de regularizado esté activado. Queda marcado cuando ya ha generado un movimiento de regularización. Debes generar nuevo inventario.

Sí. En los casos en los que el "check" de regularizado NO esté activado. 

 

• 8. Debo parar a toda la empresa mientras realizo el proceso de apertura de ejercicio?

No. Sólo es recomendable no realizar albaranes o cualquier otro movimiento de almacén mientras se realiza dicho proceso.

 

• 9. Necesito hacer inventario para visualizar el stock a una fecha concreta?

No. El inventario es necesario sólo cuando se ha de regularizar unidades o valor en el almacén. Para visualizar el stock a una fecha concreta,  puedes utilizar informe desde el menú Almacén-Balances e informes-Informes de balance, balance por fecha.