Crear concepto no afecte a nómina para usar como componente de otros conceptos

En este artículo verás la forma de crear un concepto salarial que NO IMPRIME en la nómina mensual, no afecte al cálculo de la nómina mensual, pero que puedas utilizarlo como componente para el cálculo de otros conceptos como Pagas Extras, Fórmulas, etc…

En ocasiones puedes necesitar crear algún concepto en la aplicación que no quieres que actúe en la nómina mensual, pero que si lo necesitas para que sea componente de un cálculo de otro concepto como por ejemplo Paga Extra, tipo de concepto Fórmula o concepto tipo Porcentaje. Para esto dispones de la opción de crear un concepto que NO IMPRIME.

Para dar de alta el concepto accederás en la empresa que lo necesites:

• Si trabajas con Sage 200  en el módulo de laboral a Nomina - Empresa.
• Si trabajas con Sage Despachos Connected en el módulo de laboral a Empresas - Ver empresas.

En la pantalla del mantenimiento de empresa accede a Nómina - Convenio Coletivo y posteriormente pulsa en Ver conceptos salariales. 

Dentro de la pantalla de conceptos pulsa en el icono de Insertar para crear un nuevo concepto

Deberás crear un nuevo concepto de tipo normal, y con un código nuevo de los que tengas libre del código 1 al 499.  

Tendrás que definir los campos restantes del siguiente modo:

• Seguridad Social: No.
• Código concepto retributivo: 0000
• Tipo de IRPF - Clave: No cotiza.
• Positivo: Sí.

En la pestaña de Documentos Pago del concepto, indica los siguientes valores:

• Se imprime en el apartado de...: Devengo
• Cálculo/impresión en documento de pago: No imprime.

 

CASO PRÁCTICO:  Concepto No imprime como componente de una Paga extra 

A veces, las pagas extras deben ser abonadas con un importe fijo (que no corresponde con el salario del trabajador). Y a ese importe se le debe sumar la antigüedad que pueda cobrar la persona trabajadora.

Para realizar esta casuística,  lo primero que deberás realizar será crear el concepto como NO IMPRIME, tal y como se ha comentado anteriormente.

A continuación, deberás indicar este concepto NO IMPRIME como componente de esa paga extra. Para ello accede a los conceptos de la empresa desde el mantenimiento de la empresa en Nómina - Convenio colectivo - Ver conceptos salariales.

Una vez dentro de la pantalla de conceptos, accede al menú superior Relaciones - Pagas extras.

Selecciona la paga extra que corresponda, y en el apartado COMPONENTES, clica con el botón derecho del ratón sobre el signo del asterisco (*) para añadir / eliminar componentes. 

Añade como componente el concepto NO IMPRIME, y el concepto de antigüedad (o lo que correspondan). 

A continuación, en la ficha del empleado informarás en el apartado Precios el concepto No imprime con el importe que quieres que tenga en cuenta para el cálculo de la paga extra. 

Al calcular la nómina mensual, no aparecerá el concepto NO IMPRIME creado y añadido en Precios ni en Devengo ni en Deducción. 

Al calcular la nómina de paga extra en en el mes de cobr que corresponda aparecerá el importe de la paga por el importe del concepto NO IMPRIME, (si no tiene configurado descontar días o no tienes días a descontar o ha estado de alta durante el periodo de devengo de la paga el empleado). 

En la nómina por pantalla si dispones de la opción detalle del calculo en la pestaña Ver - Ver detalle del cálculo podrás ver como tienen en cuenta dicho concepto para el cálculo de la paga extra.