Cómo automatizar el proceso de recálculo de stock mediante una tarea programada

En este artículo te mostramos los pasos a seguir para generar una tarea programada en el sistema operativo, que se encargue de ejecutar el proceso de Recálculo de Stock en Sage 50 de manera automática y sin tu intervención, a la hora y días que prefieras.

Con Sage 50 dispones de la opción de realizar un proceso de "Recálculo de Stock", que compruebe y actualice las unidades de la mercancía en tus almacenes, principalmente si se producen entradas a diferente fecha a la del sistema, regularizaciones de stock y cualquier otro proceso excepcional, diferente al habitual de entradas y salidas mediante documentos de compra, venta o fabricación.

Este proceso, dependiendo del volumen de información, número de artículos en tu almacén, etc., puede tardar un tiempo en llevarse a cabo, dado que comprueba todos los movimientos realizados con tus productos incluso teniendo en cuenta si trabajan con series, lotes o tallas y colores, pudiendo además realizar un recálculo de costes para asegurar la información.

Si quieres llevar a cabo ese proceso pero sin pausar tu actividad diaria con Sage 50, puedes utilizar la funcionalidad que te ofrece el Add-on de Informes Configurables para automatizar este proceso y llevar a cabo el mismo sin tu intervención, programando su ejecución y a la hora y días que te convenga.

• Para ello, debes acceder a la ejecución del proceso, ya sea desde el módulo de Ventas o de Compras y dentro del menú Stock, donde tienes ese apartado de Recálculo de Stock.

 

• Comprueba en la parte inferior izquierda de la pantalla, que dispones del Add-on de Informes Configurables activado en tu empresa y por tanto te aparece la opción de crear una "Nueva configuración". Si ya la tienes creada, podrás escogerla en el desplegable y seleccionar en el icono de la tuerca la opción Propiedades.

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• Si es así, crea una nueva configuración dándole un nombre y asegúrate en la segunda pestaña "Formato de exportación", que sólo tienes disponible la opción de "Proceso".

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• A partir de ahí, en las siguiente pestaña "Periodicidad", debes habilitar su ejecución automática diaria, semanal o el periodo que decidas y por otro lado, si deseas que se ejecute Siempre, o durante un periodo de fechas definido a tu gusto.

 

Una vez definidos los datos básicos, para completar la creación de la configuración debes indicar un destinatario, dirección de email y asunto al menos en las siguientes pestañas:

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Una vez que termines de definir todos los datos, pulsa Aceptar para guardar esta configuración, y si deseas programarla, puedes acceder desde ella al menú Opciones - Listado de programaciones, para de ese modo comprobar las programaciones que tengas definidas:

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En dicha pantalla, podrás ver la definición de esa configuración para poderla ejecutar en el momento, así como "Crear tarea automática":

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Este proceso creará la tarea programada en el sistema operativo y Sage 50 te informará de ello:

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Podrás verla en el panel de control, dentro del apartado de tareas programadas, bajo el nombre de "Informes configurables (usuario)", con la configuración definida anteriormente en la configuración: