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Gestión Interna - Modificar el campo Serie documentos en los contratos en Sage Despachos Connected

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Summary

En este post vamos a explicar cómo modificar el campo Serie documentos del contrato

Resolution


Dentro del contrato, en la pestaña Contrato, se encuentra el campo Serie documentos. La información de este campo es la que aparece en la nota de cargo como Serie. Este campo puede ser genérico o puede que necesites modificarlo cada año.


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Al facturar el contrato, en las notas de cargo,  aparece el valor del campo Serie documentos del contrato, como Serie.


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Dentro del contrato, en la pestaña Plan, puedes visualizar el campo Serie con el mismo valor que el que tengas en la pestaña Contrato, en el campo Serie documentos.


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Si necesitas cambiar el valor del campo de Serie documentos, lo puedes hacer de forma manual si sólo es para un único contrato o por la opción de menú "Modificar campos" si es para muchos contratos.


Importante: se recomienda siempre hacer una copia de seguridad previa a realizar cualquier cambio masivo en la aplicación.


Para realizar el proceso de cambio masivo, selecciona el menú "Configuración - Utilidades - Herramientas - Modificar campos"

El orden será el siguiente:

  • Parte derecha. Elige en el desplegable la tabla CabeceraContratoCliente (doble click para dejar fija)
  • Parte derecha.  Elige en el desplegable el campo Serie (doble click para dejar fijo)
  • Parte derecha. Elige en el desplegable de Valor el nuevo valor que necesitas utilizar, por ejemplo, CON25.
  • Selecciona el botón “Añadir”.
  • Parte izquierda.  Marca encima del nombre de la tabla y el icono de “examinar”Image
  • Indica en los límites (filtro),  el tramo de contratos que necesitas modificar.
  • Marca el botón de “ Siguiente” y “Ejecutar”.
  • Al volver a la pantalla principal, marca el botón “Ver datos”, de esta manera puedes ver una vista previa de los contratos que se “modificarán”.
  • Una vez verificados, marca el botón “Cerrar” y “Aceptar” para confirmar el proceso.

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Al aceptar y confirmar el proceso de “Modificar campos”, se realizará el cambio masivo del valor del campo Serie documentos.

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