Cómo crear o editar divisas en Sage 50

En este artículo, te mostramos cómo puedes crear diferentes divisas de trabajo en Sage 50 diferentes a la divisa por defecto que es el Euro, si deseas utilizarlas con clientes o proveedores que trabajes con dichas monedas, sus diferentes cotizaciones, cambios, etc.

Con Sage 50, puedes trabajar con varias divisas si lo necesitas además de la moneda Euro que es considerada como moneda de la empresa.

Para crear nuevas divisas, dirígete al menú Archivos de cualquiera de los módulos principales de Sage 50 (Ventas, Compras o Contabilidad), donde tendrás disponible la opción "Divisas":

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Si trabajas con listas previas activadas en la empresa, se mostrará la lista de divisas que tengas ya creadas en la aplicación entre las que se encuentra el Euro por ejemplo.

Si no trabajas con listas previas, se abrirá la ventana de un nuevo mantenimiento para crear una nueva divisa.

Si quieres crear una nueva divisa pulsa el botón superior "Nuevo" o bien "Editar" si lo que quieres es modificar una divisa ya existente.

El mantenimiento de la divisa consta de un campo código que no puede ser modificado una vez creada la divisa, así como un nombre y abreviatura a indicar manualmente:

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En la parte inferior de la pantalla, dispones de varias subpestañas para informar de los datos necesarios para el trabajo con esta divisa y que puedes modificar si lo deseas:

• General
  • En esta pestaña se informa de la cotización actual a modo informativo ya que se establece en la última pestaña llamada "Cotizaciones", pero te servirá para ver rápidamente esta información en la pestaña principal de la divisa.
  • Por otro lado, se informan de las máscaras, que dependiendo de cada caso, marcan para los totales, subtotales, o precios de venta y de coste unitarios, cómo se muestran los importes para documentos y listados (recuerda que el número de decimales se establece en función de los "9" que indiques tras el signo del punto):
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      • Por ejemplo, si quieres que para el precio unitario de un artículo la divisa muestre 4 decimales, deberás indicar en el campo Precio/Coste un valor del tipo 999,999.9999
• Cuentas diferencias de cambio
  • Establece aquí, las cuentas contables qe se utilizarán en los asientos de diferencias de cambio realizados por la aplicación.
• Nombres y símbolos
  • En esta subpestaña, podrás indicar los datos informativos para la divisa como el símbolo que se utiliza para la identificación en pantalla e impresiones, la posición donde se mostrará respecto al nombre, el propio nombre de la moneda y su fracción, así como el código ISO de la moneda.
• Cotizaciones
  • Esta pestaña es la que se utiliza por parte de Sage 50 para indicar el cambio en función del movimiento y la fecha del mismo que realices en la aplicación.
  • Podrás indicar tantas cotizaciones necesites, añadiendo su fecha, el valor de la moneda en €, mostrándose a su vez el valor en la divisa:

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Una vez creada y definida la divisa, que puedes modificar las veces que necesites a posteriori, si deseas utilizarla asignándola por defecto al mantenimiento de un tercero, ya sea un cliente o proveedor, tan solo debes acceder a ese mantenimiento y en la pestaña Condiciones, indicar la divisa.

Recuerda las especificaciones que se establecen con respecto al trabajo con divisas y que puedes consultar con el botón información:

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Cuando se indica una divisa en clientes, proveedores y bancos/cajas se habilita la gestión de saldos contables en divisa para esas cuentas contables.

Esto permite realizar asientos de diferencias de cambio, ajustes en cierre y apertura y traspasar los saldos en divisa en la apertura de nuevo ejercicio.

Es decir, si por ejemplo para un mismo proveedor se compra en más de una divisa, para que la gestión de saldos sea correcta, se debería crear un proveedor diferente para cada divisa utilizada.