Cómo realizar el proceso de contabilización de facturas con TicketBAI

Cuando se tiene activado el Add-on de Factura certificada, el proceso de Repetición y contabilización de facturas se ve afectado, no es posible repetir una factura certificada, ya que no es modificable y a la vez que se certifica, también se contabiliza.

Al acceder al menú Facturación - Contabilización de facturas del módulo de Ventas, verás la pantalla del proceso con sus filtros y opciones:

Entre las opciones, existe la de seleccionar el tipo de facura que se quiere repetir su facturación y posterior contabilización. Debes seleccionar de qué tipo de facturas quieres repetir y contabilizar:

• Borrador
• No certificada

Dependiendo de las opciones seleccionadas, se realiza el proceso obteniendo diferentes resultados:

• Si escoges Borrador y no marcas la opción de Contabilizar facturas, las facturas continuarán siendo Borrador.
• Si seleccionas Borrador y también la opción de Contabilizar facturas, en este caso se certifican y contabilizan generando facturas Certificadas.

La opción de “Repetir contabilización facturas”, que aplica solo a facturas previamente contabilizadas, solo aplica a facturas no certificables, porque las certificables no se pueden recontabilizar y los borradores no están contabilizadas.

El proceso se realiza garantizando el encadenamiento según configuración de la empresa (dispositivo o empresa) ordenando por: tipo de encadenamiento, dispositivo + fecha + hora o fecha + hora, para garantizar que se facturan los borradores por fecha.

La opción Asignar nueva fecha a las facturas, permite modificar la fecha de contabilización y por tanto de la emisión/certificación de las facturas borrador, asignando por ejemplo la fecha de trabajo. De esta forma, aunque las facturas borrador se hayan creado en diferentes fechas, la certificación se podrá hacer a una fecha concreta.

Cabe recordar que la fecha de certificación debe ser igual a la fecha del sistema.

Si en el proceso de Contabilización de facturas está marcada la opción de “Imprimir facturas” se tienen en cuenta las características generales de emisión de cada tipo: textos, código QR y código TBAI.

Guía de uso del add-on TicketBAI (sage.es)