Summary
Description
Sage 50 incluye varias opciones que simplifican la contabilización manual de nóminas y optimizan el funcionamiento de la Propuesta automática de impuestos. Configurar estas opciones correctamente te permitirá agilizar el registro de asientos y reducir tareas manuales.
Resolution
Configurar los tipos de retención
Cuando esta opción está habilitada:
- Puedes modificar el porcentaje de retención directamente durante la introducción del asiento
- No es necesario crear un tipo de retención diferente para cada porcentaje
- La gestión de retenciones en los asientos de nómina resulta más flexible
NOTA:
Esta configuración es especialmente útil para contabilizar nóminas de trabajadores con distintos porcentajes de retención.
Configurar la cuenta de remuneraciones pendientes
En el mantenimiento de cuentas contables estándar se incluye la configuración Remuneraciones pendientes de pago, asociada por defecto a la cuenta 46500001.
Esta configuración permite identificar asientos relacionados con nóminas y aplicar los automatismos necesarios cuando se utiliza la Propuesta automática de impuestos.
Configurar las cuentas 465
Para cada cuenta de remuneraciones pendientes (grupo 465) puedes definir:
- Si se aplica retención
- El código de retención asociado
- El porcentaje de retención
Si se establece un porcentaje, lo propondrá automáticamente en el cuadro de retenciones al crear el asiento.
Utilizar la Propuesta automática de impuestos
Cuando la opción Propuesta automática de impuestos está activada, genera automáticamente la información necesaria durante la contabilización manual de una nómina.
En función de las cuentas introducidas en el asiento, la aplicación propone:
- El importe de retención calculado a partir de la cuenta 640
- La cuenta del trabajador (465)
- El código de retención asociado
- El porcentaje de retención correspondiente
Modificar retenciones durante la contabilización
Si modificas el importe o el código de retención:
- Se recalculan automáticamente los valores del cuadro de retenciones.
- Se actualizan los importes del asiento contable.
NOTA:
Si la opción Aplicar % en documento o asiento está activada, también puedes modificar manualmente el porcentaje de retención propuesto. Sage 50 recalculará automáticamente todos los importes relacionados.
Ventajas de la Propuesta automática de impuestos
La funcionalidad Propuesta automática de impuestos simplifica la contabilización manual de nóminas y otros asientos. Genera automáticamente las cuentas e importes asociados según la configuración definida.
Con esta opción puedes:
- Utilizar cuentas de gastos e ingresos distintas de las configuradas en las cuentas contables estándar
- Gestionar anticipos de nómina
- Gestionar situaciones de incapacidad temporal (IT)
- Calcular automáticamente el porcentaje de retención a partir del importe de retención informado
Configuración utilizada por los automatismos
- Anticipos de remuneraciones: 460,0
- Dtos. Compras: 606,0 (Instalación)/600.100 (Actualización)
- Dtos. Ventas: 706,0 (Instalación)/700.100 (Actualización)
- Devoluciones Compras: 608,0
- Devoluciones Ventas: 708,0
- Rappel Compra: 609,0
- Rappel Venta: 709,0
- Remuneraciones ptes. Pago: 465,0
- Sueldos y salarios: 640,0
Configurar la cuenta de anticipos de nómina
Las cuentas de remuneraciones pendientes (grupo 465) incorporan el campo Cta. Ant. Remuneraciones.
Permite asociar una cuenta de anticipos de remuneraciones así, al generar asiento de anticipo de nómina proponga automáticamente porcentaje de retención configurado para dicha cuenta.
Sage 50 es capaz de calcular automáticamente el cuadro de retenciones para la contabilización de varios tipos de nóminas diferentes, por ejemplo,
Si está seleccionada la opción "Propuesta automática de impuestos", y en función del orden en que añadas las cuentas del asiento de nómina. Te propondrá el valor de los siguientes datos: el Importe (el indicado para la cuenta 640), cuenta del trabajador (465), código retención vinculada y porcentaje.
Ejemplo
Desde el menú Asientos - Asientos contables añadimos las cuentas del asiento de nóminas en el siguiente orden:
- 64000001 al Debe, 1000€
- 47600001 al Haber, 200€
Al añadir la cuenta 47510001 la aplicación abre automáticamente el Cuadro de retención repercutida con los siguientes datos ya cumplimentados:
- como "Importe", muestra el indicado en la cuenta 64000001 (1000€)
- como "Datos retención", registro de Tipos de retención con código 01 y tipo retención (15%) asociada la cuenta 475100001 en su mantenimiento
Dentro del campo Cuenta, indicamos como cuenta del trabajador la 46500002. Varían los datos de retención asociados a la cuenta 47510001: el Tipo de retención cambia del 15% al 12%, recalculándose también el importe:
La aplicación tiene en cuenta la información de retenciones de la cuenta 46500001 en la que hay indicado un %Retención del 12%:
Al Aceptar el Cuadro de retención repercutida, de forma automática se actualizará el importe de la cuenta 47510001. Pasando de 150€ a 120€ y quedará añadida la cuenta 46500001, cuadrándose el asiento:
Otra forma de añadir este asiento sería la siguiente:
- 46500001 al Haber, 1180€
- 64000001 al Debe, 1000€
- 64200000 al Debe, 500€
- 47600001 al Haber, 200€
Al indicar la cuenta 47510001, se abre el cuadro de retención con la cuenta del trabajador (465) y datos de retención (importe y porcentaje):
Al Aceptar esta ventana el asiento quedará cuadrado automáticamente.
Desde el menú Asientos - Asientos contables solicitamos añadir un nuevo asiento, comprobando que la opción "Propuesta automática de impuestos" está seleccionada. Comenzamos a introducir las cuentas del asiento en el siguiente orden:
- 64000001 al Debe, 1000€
- 47600001 al Haber, 200€
Al añadir la cuenta 47510001, la aplicación muestra cumplimentados automáticamente los siguientes datos dentro de la pantalla Cuadro de retención repercutida:
- "Importe", muestra el indicado en la cuenta 64000001 (1000€)
- "Datos de la retención", registro Tipos de retención con código 01 y tipo de retención (15%) asociados a la cuenta 475100001 en su mantenimiento
Indicamos dentro del campo Cuenta la cuenta del trabajador (46500002).
Observa cómo varía la información de los datos de retención de la cuenta 47510001 por los asociados a la cuenta 46500002, recalculándose también el importe:
Al Aceptar el Cuadro de retención repercutida, se cumplimenta automáticamente el importe de la cuenta 47510001 (120€). También se añade la cuenta 46500002, cuadrándose el asiento:
Desde el menú Asientos - Asientos contables solicitamos añadir un nuevo asiento, comprobando que la opción "Propuesta automática de impuestos" está seleccionada.
Veamos dos posibles casos:
Asiento de nómina con IT sin utilizar la cuenta 471:
Comenzamos a introducir las cuentas del asiento en el siguiente orden:
- 64000001 al Debe, 1000€
- 64900001 al Debe, 1000€
- 64200000 al Debe, 200€
- 47600001 al Haber, 300€
Al añadir la cuenta 47510001, la aplicación muestra cumplimentados automáticamente los siguientes datos dentro de Cuadro de retención repercutida:
- "Importe", muestra el sumatorio del importe indicado en las cuentas 640 (1000€) y 649 (1000€)
- "Datos de retención", registro de Tipos de retención con código 01 y tipo de retención (15%) asociados a la cuenta 475100001 en su mantenimiento
Indicamos dentro del campo Cuenta la cuenta del trabajador (46500001).
Observa cómo varía la información de los datos de retención de la cuenta 47510001 por los asociados a la cuenta 46500001, reculándose también el importe:
Al Aceptar la pantalla del Cuadro de retención repercutida, se cumplimenta automáticamente el importe de la cuenta 47510001 (240€). También se añade la cuenta 46500001, cuadrándose el asiento:
Asiento de nómina con IT utilizando la cuenta 471:
Comenzamos introduciendo las cuentas del asiento en el siguiente orden:
- 64000001 al Debe, 1000€
- 64900001 al Debe, 1000€
- 64200000 al Debe, 200€
- 47100001 al Debe, 200€
- 47600001 al Haber, 200€
Al añadir la cuenta 47510001, la aplicación muestra cumplimentados automáticamente los siguientes datos dentro de la pantalla Cuadro de retención repercutida:
- como "Importe", muestra el sumatorio del importe indicado en las cuentas 640 (1000€) , 649 (1000€) y 471 (200€)
- como "Datos retención", registro de Tipos de retención con código 01 y tipo de retención (15%) asociados a la cuenta 475100001 en su mantenimiento
Indicamos dentro del campo Cuenta la cuenta del trabajador (46500001).
Observa cómo varía la información de los datos de retención de la cuenta 47510001 por los asociados a la cuenta 46500001, recalculándose también el importe:
Al Aceptar la pantalla del Cuadro de retención repercutida, se cumplimenta automáticamente el importe de la cuenta 47510001 (264€). Se añade la cuenta 46500001, cuadrándose el asiento:
Antes de generar el asiento, dentro del Mantenimiento de la cuenta 465 que va a intervenir en el asiento comprobamos que está cumplimentado el campo "Cta. Ant. remuneraciones" para que la aplicación pueda proponer el porcentaje de retención asociado a la cuenta 465.
Desde el menú Asientos - Asientos contables solicitamos añadir un nuevo asiento, comprobando que la opción "Propuesta automática de impuestos" está seleccionada. Comenzamos a introducir las cuentas del asiento en el siguiente orden:
64000001 al Debe, 1000€
64200000 al Debe, 200€
47600001 al Haber, 300€
Al añadir la cuenta 47510001, la aplicación muestra cumplimentados automáticamente los siguientes datos dentro de la pantalla Cuadro de retención repercutida:
- como "Importe", muestra el sumatorio del importe indicado en las cuentas 640 (1000€)
- como "Datos de la retención", el registro de Tipos de retención con código 01 y el tipo de retención (15%) asociados a la cuenta 475100001 en su mantenimiento.
Indicamos dentro del campo Cuenta la cuenta del trabajador (46500001).
Observa cómo varía la información de los datos de retención de la cuenta 47510001 por los asociados a la cuenta 46500001, realculándose también el importe:
Al Aceptar la pantalla del Cuadro de retención repercutida, se cumplimenta automáticamente el importe de la cuenta 47510001 (120€) y se añade la cuenta 46000001, cuadrándose el asiento:
Nómina de un autónomo
Incapacidad temporal sin utilizar la cuenta 471:
Incapacidad temporal utilizando la cuenta 471:
Anticipo nómina:
Por tanto, ten en cuenta los siguientes aspectos a la hora de realizar este tipo de asientos de nóminas en Sage 50. En primer lugar, al introducir un asiento de nómina, el sistema comprueba la cuenta indicada en el cuadro de retención repercutida. Si la cuenta es de tipo «remuneración pendiente de pago», el sistema identifica el asiento como una nómina. Por tanto, no muestra ningún campo relativo al número de factura, como ocurre habitualmente.
Por otro lado, en la parte inferior relativa a los datos de retención, es posible automatizar el cálculo del porcentaje de retención e importe:
- Si la cuenta de remuneración pendiente tiene informado un % de retención en su mantenimiento, se propondrá en el cuadro de retenciones
- Aunque podrás cambiar dicho porcentaje desde el propio cuadro de retención si ese porcentaje variara mes a mes
- Si contabilizas varias nóminas a la vez, es posible introducir el importe de retención agrupado. Desde el propio cuadro de retención para que en ese caso se calcule un porcentaje medio de retención.
Puedes generar previsiones de pago a partir de asientos de nóminas. Lo que permite tener en cuenta estas obligaciones de pago en la tesorería de Sage 50 para poder así gestionar los pagos.
Lo puedes hacer desde la entrada de asientos, con el asiento de nómina en pantalla, pulsando el botón superior Previs - Gestión de previsiones de pago:
Dispones de la posibilidad de generar asientos predefinidos de nóminas utilizando cuentas de retención de IRPF. Sin la necesidad de informar el número de factura y pudiendo también con crear sus correspondientes previsiones de pago:
Se automatiza la creación manual de asientos de nóminas al utilizar la funcionalidad de la "Propuesta automática de impuestos". Selecciona desde el asiento en la parte superior derecha o dejarla seleccionada por defecto en el mantenimiento de empresa, en pestaña Contabilidad - General - Asientos:
-
En función del orden introducido en las cuentas, en el cuadro retención propone importe (definido en 640), cuenta trabajador (465), código retención vinculado y porcentaje
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Si se modifica cualquier valor importe o código de retención se recalcularán los valores tanto en el cuadro retención como en el asiento y viceversa
-
Se facilita la gestión de anticipos de nómina y la gestión de incapacidades temporales en nómina. A partir de la propuesta automática de impuestos, pudiendo, además, especificar la cuenta de anticipo de remuneraciones
NOTA:
El contenido se basa en la gama superior, dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas
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