FICHEROS FDI - Nuevo mantenimiento de puestos de trabajo y descripción de funciones

En la versión 2024.00.000 se han incluido nuevas opciones para facilitar la cumplimentación de los campos de Puesto de trabajo y Descripción de funciones. Estos campos se encuentran en la emisión de los ficheros FDI, y son relevantes para el control médico en los procesos de Incapacidad temporal que tengan que realizar tanto el INSS como los Servicios Públicos de Salud y las Mutuas. Desde el 10 Enero 2024 con la actualización de SILTRA 3.5.0. los campos Puesto trabajo y Descripción funciones pasan a ser obligatorios en las acciones DE, PB y PA no permitiendo el envío de fichero FDI de dichas acciones si no están informados. 

Es por eso que se ha creado una nueva opción de menú en el programa llamada PUESTOS Y FUNCIONES FDI que encontrarás dentro de Seguridad Social - Afiliación y partes IT/AT. Esta nueva opción te permitirá:

• Crear agrupaciones de puestos de trabajo para facilitar búsquedas.
• Crear puestos de trabajo con sus respectivas funciones para todas las empresas o alguna en particular, y copiar puestos de trabajo entre empresas.
• Asignar los datos que correspondan de manera masiva a los empleados. 

También se han incluido estos nuevos campos en la ficha del trabajador, concretamente dentro del apartado de Seguros Sociales - Puestos y funciones FDI, para que cuando informes una IT y debas generar el fichero FDI, salgan los valores de manera automática sin tener que informarlo manualmente cada vez: 

A continuación te dejamos los pasos a seguir para poder asignar los valores automáticamente: 

1. AGRUPACIONES

Crea las agrupaciones por las que luego asociarás los puestos de trabajo. 

Esta opción de menú no es obligatoria por lo que, si no lo deseas, no es necesario que lo crees. Pero recuerda que las agrupaciones te ayudarán y agilizarán la búsqueda de los puestos de trabajo. 

2. PUESTOS Y FUNCIONES FDI

En este nuevo mantenimiento, podrás crear y añadir las descripciones de los puestos de trabajo y las funciones asociadas a cada uno de ellos. 

• DESCRIPCIÓN FUNCIONES: es un campo de texto libre donde deberás indicar las funciones que realiza el trabajador en la empresa. Este campo sólo admite una longitud máxima de 268 caracteres y debe llevar contenido, de al menos 15 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos en el fichero FDI.
• PUESTO TRABAJO: es un campo que debe llevar contenido, de al menos 4 caracteres y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos en el fichero FDI.

Existen dos maneras de crear los puestos y funciones: 

• Para todas las empresas: un mismo puesto de trabajo (por ejemplo: comercial), puede ser común a todas o casi todas las empresas de nuestra base de datos. En este caso, y para no tener que crear el puesto para cada una, daremos de alta el puesto con el código de empresa 0. De esta manera este puesto de trabajo será visible para todas las empresas. 
• Para una empresa específica: indicando el código de empresa afectada, ese puesto de trabajo solo será visible para esa empresa.

Si en el paso anterior has creado agrupaciones, recuerda que en este mantenimiento podrás asociar el puesto de trabajo a la agrupación que corresponda.

RECUERDA que la aplicación permite copiar puestos y sus funciones asociadas entre empresas. Para poder realizar este proceso, sigue las siguientes indicaciones:

• Activa en la plataforma (como empresa activa),  la empresa destino en la cual quieres copiar los puestos de trabajo. 
• Accede al menú superior a Procesos - Copiar puestos y funciones

• Indica la empresa origen (desde la cual quieres copiar los puestos) y marca la opción de SOLO ALTAS (te copiará solo los nuevos puestos de trabajo) o MODIFICAR Y ALTAS (en el caso de que vayas a importar un puesto de trabajo ya existente en la empresa destino, te lo modificará y además te copiará los nuevos puestos de trabajo)

3.  DESCRIPCIÓN FUNCIONES GENÉRICAS

Si no deseas crear los distintos puestos / funciones, también puedes asociar a los empleados una descripción de funciones genérica. Podrás mantener la descripción propuesta o modificarla para asociarla posteriormente a los trabajadores.

Recuerda que, en el caso de no crear los distintos puestos de trabajo desde el mantenimiento anterior, deberás tener informado el campo "puesto trabajo" que encontrarás dentro de categorías de la ficha del empleado.

4.  ASIGNACIÓN MASIVA DE PUESTOS Y FUNCIONES A LOS TRABAJADORES 

Bien sea porque has creado puestos / funciones específicas, o bien porque deseas mantener el puesto de trabajo que ya tenías informado en categorias de empleado con una descripción de funciones genéricas, es recomendable asignar al empleado el valor que corresponda (específico o genérico). 

RECUERDA que esta asignación masiva se realiza empresa por empresa. 

Desde este asistente podrás seleccionar un Puesto y sus funciones del Mantenimiento puestos y funciones FDI o bien copiar el mismo puesto de trabajo que tuviera informado en la categoría y las funciones genéricas de la opción Descripción funciones genéricas.

Una vez filtrados los trabajadores de la Empresa en la que se informarán el Puesto de trabajo y funciones seleccionados en la pantalla anterior, se mostrará la última pantalla para su comprobación. Se podrán modificar los puestos de trabajo y funciones FDI asociadas si fuera necesario, pero no se podrá modificar el campo Puesto (categoría) cuyo valor lo recogerá por defecto de la ficha del empleado en el caso de que esté informado.

Una vez finalizado el proceso, los valores seleccionados se copiarán en los nuevos campos de la pestaña Puestos y funciones FDI del trabajador.

4.  ASIGNACIÓN MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES A LOS TRABAJADORES

Si lo deseas, también puedes asociar manualmente el puesto y función que corresponda a un trabajador.

Desde la propia ficha del trabajador, y en concreto dentro del apartado Seguros Sociales - Puestos y funciones FDI, tendrás la posibilidad tanto de asignar el valor que corresponda como de copiar puestos de trabajo de otras empresas para poder asignarlo posteriormente.