Cómo hacer un Recálculo de Stock en Sage 50

Summary

En este artículo te explicamos cómo realziar el proceso de recálculo de stock ante cualquier comprobación a nivel de entradas, salidas y existencias en tu almacén o almacenes de Sage 50.

Resolution

Como parte del propio trabajo con la gestión comercial en Sage 50, existen varios tipos de documentos que producen movimientos tanto de entrada como de salida de tus productos o artículos en tus almacenes.

Algunos de estos documentos pueden ser no solo compras y ventas, sino producciones e incluso regularizaciones o modificaciones manuales incluso a nivel del Stock inicial.

Por tanto, puede haber ocasiones en las que ante cualquier modificación manual del stock o la introducción de algún documento con una fecha anterior, etc., pueda ser necesario realizar un proceso que actualice todas esas entradas y salidas de almacén.

SUGERENCIA:

Siempre es recomendable obtener listados como por ejemplo el de Movimientos de Stock, para verificar las entradas y salidas de tus productos para comprobar si existe algún documento realizado que pueda provocar el descuadre. No obstante, realizar el recálculo de stock actualizará igualmente la información pero siempre basado en esos movimientos.

Este proceso de Recálculo de stock, es el que tienes a tu disposición tanto desde el módulo de Compras como el de Ventas, dentro del menú Stock y bajo el nombre "Recálculo de Stock":

Al acceder a esta opción de menú, se te presentará la pantalla de ejecución del proceso, que te permite si lo deseas filtrar por almacén, marca, familia, subfamilia o artículo concreto para realizar cualquiera de las opciones que te aparecen a la derecha:

Estas opciones te permiten Recalcular stock, que es la opción marcada por defecto y que realizará esa actualización por todos los movimientos de stock realizados con los artículos filtrados para actualizar la información de su stock, así como si lo deseas también "Actualizar costes", proceso que adicionalmente comprobará la información de costes de tus productos para actualizar ese dato también, y que puede hacer que el proceso tarde un poco más en ejecutarse.

Si los artículos son escandallos, no aparecen en este proceso de recálculo opciones específicas para ellos, ya que dentro del propio mantenimiento del artículo, en el botón superior Opciones, tendrás la opción actualizar los costes y el PVP de los productos escandallados. Con respecto al stock se comportan igual que el resto.

Una vez seleccionados los filtros y opciones que desees, pulsando Aceptar se llevará a cabo el proceso y se te informará cuando finalice de forma correcta:

NOTA:

Recuerda que este proceso es el recomendado tras realizar sobre todo documentos de stock inicial, regularización automática o manual de tu stock, aunque puedes realizarlo ante cualquier comprobación, descuadre o duda con las existencias de tu almacén o almacenes, como paso previo a luego comprobar un listado de Movimientos de Stock de nuevo, que te sirva para cotejar exactamente los datos.

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